工程資料管理軟件的應用原理是什么

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 　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。在新形勢下，如何加強檔案信息化管理，充分開發(fā)和應用工程資料管理軟件，也成為我們關注和思考的話題。

　　一、工程資料管理軟件的特點和功能

　　1、輕松設定企業(yè)標準

　　建設單位技術主管部門可以利用該系統(tǒng)實施企業(yè)標準，滿足新國家規(guī)范對企業(yè)制定本企業(yè)標準的要求，實現(xiàn)本企業(yè)數(shù)據(jù)管理的一體化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。完全可以滿足制定企業(yè)標準的需要，可以修改各允許偏差項目的數(shù)值、允許偏差項目的合格率、允許偏差項目的超差倍數(shù)、描述性項目的填寫結論，這些修改后的數(shù)據(jù)可以保存為模板，軟件可以根據(jù)用戶的修改數(shù)據(jù)對每個檢驗批進行智能評估。

　　2、測量項目的智能實時評估

　　質(zhì)量驗收數(shù)據(jù)(檢驗批)全智能設置，智能判斷功能，根據(jù)工程規(guī)范自動評級，自動計算數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)。所有需要計算判斷的項目，系統(tǒng)自動計算并給出判斷，自動評定檢驗批等級，完全智能，時刻響應用戶輸入的測量項目，并根據(jù)國家標準、企業(yè)標準智能評價，并按合格率、超差值和超差倍數(shù)做出判斷結論。檢驗批的評定結果總是由軟件計算并給出。

　　3、生成可以隨時查詢的學習數(shù)據(jù)

　　積極響應客戶的實際需求，可以根據(jù)用戶的需求一鍵生成學習數(shù)據(jù)，作為新館員的參考。

　　二、工程資料管理軟件有以下優(yōu)點

　　1、工程數(shù)據(jù)還原

　　施工現(xiàn)場不用擔心停電、如果工程數(shù)據(jù)因為人為等其他原因被破壞，軟件會自動為你一鍵恢復到指向狀態(tài)。對于每張檢驗單，都要填寫相應的規(guī)范，以供館員學習使用和了解相關的填寫規(guī)范。

　　2、項目名稱數(shù)據(jù)維護

　　與本地子項名稱同步，可由用戶維護，滿足數(shù)據(jù)填寫要求。分項匯總、統(tǒng)計不出錯。

　　三、工程資料管理軟件的應用原理

　　1、無紙化記錄

　　工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關的各種文件進行動態(tài)控制、檢驗數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計算機中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡對相關材料進行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報告周期，實現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。

　　2、計算機介入

　　通過在計算機的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術表格，顯著提高工作效率。

　　3、施工管理程序化

　　通過系統(tǒng)、一個規(guī)范科學的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實完整地反映施工過程的真實情況，從而幫助相關責任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　隨著時代的要求，建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)管理軟件是基于現(xiàn)行的國家規(guī)范、標準和強制性條文為依據(jù)，結合國家和省、城市地區(qū)的相關法律、法律法規(guī)和行政規(guī)章等，參考行政主管部門對工程資料管理的具體要求，規(guī)范施工技術資料和施工安全資料在應用過程中的收集和整理，保證工程資料的完整性，幫助施工企業(yè)實現(xiàn)工程質(zhì)量目標，減少安全隱患，提高施工質(zhì)量和安全管理水平。通過信息化手段實現(xiàn)了工程建設和安全數(shù)據(jù)管理的標準化，加快了建筑行業(yè)的信息化發(fā)展進程。