財務業(yè)務一體化理念的由來與管理優(yōu)勢

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　　一、財務業(yè)務一體化理念的由來

　　財務業(yè)務一體化首先發(fā)展于制造業(yè)。20世紀60年代，制造業(yè)的焦點主要集中在對存貨數量的控制。企業(yè)一方面要保持一定數量的存貨滿足客戶的需求，另一方面又要防止存貨占用過多的經濟資源。在當時的技術水平下人們只能通過基于傳統(tǒng)存貨概念設計的軟件包來管理大量存貨。

　　20世紀70年代，企業(yè)不能有效經濟地管理大量存貨的問題日益突顯。這加速了物料需求計劃系統(tǒng)(MRP)的引入。MRP系統(tǒng)代表了物料計劃流程一個巨大的進步。人們首次可以通過總體生產計劃利用計算機來計算物料的總需求。在制造業(yè)多變的環(huán)境里，這是首次為保持優(yōu)勢而形成的正式有效的機制。計劃系統(tǒng)的產生對所有參與部門運行的效率及質量都是巨大的進步。然而，在制造業(yè)領域，生產優(yōu)勢和物料計劃只是企業(yè)發(fā)展的一部分，產能計劃也面臨同樣的挑戰(zhàn)。

　　到20世紀80年代，企業(yè)開始利用功能更強的技術水平使存貨與相關財務活動連結起來。MRPⅡ系統(tǒng)演化整合成財務會計系統(tǒng)和財務管理會計系統(tǒng)，同時還有制造生產系統(tǒng)和物料管理系統(tǒng)。這使企業(yè)整合成綜合的業(yè)務系統(tǒng)，并將材料和性能要求與所期望的營運計劃聯系起來;通過對詳細活動的進程錄入，直觀的用財務狀況表示出來，并能對那些與原計劃不相適應的項目提出改進建議。

　　在20世紀90年代早期，技術的不斷改進使MRP II擴大到包括整個企業(yè)所有資源的規(guī)劃，產品設計、信息倉庫、物料計劃、產能計劃、通信系統(tǒng)、人力資源、財務和工程管理等領域都可以得到體現。這樣，ERP誕生了。ERP不僅適用于制造業(yè)，還適用于那些想最大化效率地運用其所有資產包括信息資源來提高競爭力的各類企業(yè)。

　　隨著經濟的發(fā)展，單一企業(yè)在向集團化方向過渡的過程中，暴露出企業(yè)集團管控能力與集團化組織結構不相適應的問題。如何提升企業(yè)集團的管控能力成為管理領域的新課題。在此背景下，ERP具有的財務業(yè)務一體化特征大大提升了集團管控能力，使其在大型企業(yè)集團中迅速普及開來。

　　財務業(yè)務一體化的管理優(yōu)勢

　　(一)推動財務板塊滲透業(yè)務板塊，實現財務管理業(yè)務化

　　在財務業(yè)務一體化的信息系統(tǒng)中, 將基于特有規(guī)則構建的動態(tài)會計平臺嵌入到各業(yè)務信息系統(tǒng)中去, 不僅可以提高系統(tǒng)實時處理會計信息的能力,還能使財務板塊滲透到業(yè)務板塊，將會計核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動態(tài)處理, 財務管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理, 財務監(jiān)控也從間歇性監(jiān)控到持續(xù)性監(jiān)控轉變。

　　(二)推進面向管理會計的信息化發(fā)展

　　財務業(yè)務一體化推動了建立面向管理會計的信息系統(tǒng)，以信息化手段為支撐，實現了會計與業(yè)務活動的有機融合，推動了管理會計功能的有效發(fā)揮。一是促使單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現“信息孤島”;二是推動了大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，通過財務業(yè)務一體化,業(yè)務數據都“同出一門, 集中存儲”, 不僅可以消除數據和信息冗余, 生成包括財務信息在內的多元化信息, 支持跨組織的財務信息交流, 還可以使企業(yè)決策者獲得更多的、質量更高的實時財務和業(yè)務信息, 避免了決策的片面性。

　　(三)推進財務管理人員業(yè)務化，業(yè)務管理人員財務化

　　在財務業(yè)務一體化的條件下, 記賬憑證是由系統(tǒng)自動生成的, 會計人員可以從日常繁雜的會計核算處理中擺脫出來, 更好地關注經濟業(yè)務的發(fā)生和發(fā)展過程, 從而更有效地實現了會計的監(jiān)督、管理職責，也更有效地推進財務管理人員業(yè)務化，業(yè)務人員財務管理化。從以人為本的微觀層面為公司戰(zhàn)略目標的實現提供有力基礎保證。

　　(四)財務業(yè)務一體化對財務管理促進作用的保障措施

　　通過上文財務業(yè)務一體化對財務促進作用的歸納，本文認為加強財務業(yè)務一體化對財務管理的促進作用，應從以下幾個方面著手：首先，企業(yè)應及時總結、梳理管理會計實踐經驗，組織建立行業(yè)管理會計案例庫，對于一些固定的影響因素可以設定范圍或者標準化，構建包括行業(yè)間、行業(yè)內和板塊間三維的理論和實務指引模式和管理指標數據,為新建企業(yè)提供參考。同時完善和發(fā)展管理會計理論, 指導企業(yè)管理會計改革。其次，要做好組織和人力保障，通過新建或整合、改進現有財務系統(tǒng)或流程等方式，推動管理會計在本單位的有效應用，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展。

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