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數(shù)字化時代,工程項目管理軟件該如何選擇?
在競爭激烈的市場環(huán)境下,工程施工企業(yè)面臨著“內(nèi)困于管理”、“外困于市場”的局面。當(dāng)下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為施工企業(yè)最好的破局。施工企業(yè)只有充分利用數(shù)字化技術(shù),才能降低成本、提升管理,提高工作效率和企業(yè)效益。
但不幸的是,即使最近工程項目管理軟件越來越受歡迎,但一些挑戰(zhàn)仍然阻礙著施工企業(yè)。這些公司面臨的核心挑戰(zhàn)是,從市場上獲得所需的正確信息有限,不足以幫助他們選購,他們所需要的軟件。因為,企業(yè)每個層面的人對軟件的關(guān)注度有所不同。這也是導(dǎo)致工程項目管理實施失敗的原因之一,下面我們來看下,企業(yè)不同層面的人,關(guān)注點有那些不同?
公司管理層
實現(xiàn)行政、人事、資料檔案等日常事務(wù)管理,讓各部門工作高效協(xié)同。同時, 面向公司經(jīng)營的資金、投標(biāo)、招標(biāo)/詢價、合同、設(shè)備、資產(chǎn)、倉庫管理,不斷 完善市場相關(guān)工作,內(nèi)控履約事務(wù),推進企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化。
項目管理層
實現(xiàn)以預(yù)算、成本管理為目標(biāo),圍繞人工、材料、機械、分包、間接費等進行精細(xì)化管理,過程控制項目各項成本支出,風(fēng)險預(yù)警與控制,爭取項目利潤空間最大化,不斷優(yōu)化項目成本管理模式與方法。同時,實時跟蹤施工現(xiàn)場進度,把控 質(zhì)量、安全文明施工,實現(xiàn)智慧現(xiàn)場管理。
項目經(jīng)營管理
施工企業(yè)經(jīng)營中,項目是主要收入來源。做好項目經(jīng)營管理,合理的控制項目 支出成本,提升項目利潤空間,是企業(yè)經(jīng)營利潤增長的源頭。 以預(yù)算-成本管理為主線,緊扣過程成本預(yù)警與控制,優(yōu)化項目管理工作以增 加利潤為目標(biāo),圍繞人工/機械/材料/分包/間接費等管理為核心實現(xiàn)精細(xì)化管理。
項目現(xiàn)場管理
項目現(xiàn)場的實際情況總是各種各樣,項目進度的把控也會收到各種各樣條件的 制約,項目現(xiàn)場云主要圍繞施工進度、質(zhì)量、安全為核心,實現(xiàn)施工進度的資源 協(xié)調(diào)調(diào)配,消除一切影響項目進度的主觀及客觀因素,且緊緊響應(yīng)安全文明施工 的政策,完善質(zhì)量、安環(huán)體系,同時通過物聯(lián)網(wǎng)接入推進智慧工地應(yīng)用。
如何選擇合適的工程項目管理軟件呢?
現(xiàn)在市場上有很多工程項目管理軟件解決方案,但您知道哪一款才適合您嗎?
首先,除非您是 IT 專家,否則程序必須易于使用且易于理解。將錢花在您無法理解,或者是需要數(shù)周或數(shù)月才能掌握的東西上是沒有意義的。因此,施工軟件提供商必須提供后續(xù)客戶支持,以便于幫助。
其次,它應(yīng)該是基于云的,這樣您就可以隨時隨地進行遠(yuǎn)程訪問和執(zhí)行文檔管理。
該軟件應(yīng)允許其他用戶登錄和訪問信息、交流或檢查他們的工作安排。除非您是施工團隊中唯一的人,否則其他人也需要訪問權(quán)限。
最后,成本必須合理,您選擇的工程項目管理軟件,必須要為您和您的施工企業(yè)帶來好處。如果您選擇的軟件解決方案不能節(jié)省您的時間和精力,那么您就沒有選擇正確的施工管理軟件。
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