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企業(yè)物資管理強(qiáng)化策略:優(yōu)化供應(yīng)鏈,提升競爭力
一、現(xiàn)階段企業(yè)物資管理中存在的不足
1. 企業(yè)物資管理缺乏實(shí)效性
目前, 許多企業(yè)過于注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益, 忽略了企業(yè)物資管理的實(shí)效性。
第一, 自招聘管理人員開始, 企業(yè)沒有深入了解管理人員的物資管理力度, 而且沒有科學(xué)有效的物資管理設(shè)備, 使物資管理工作存在滯后性。
第二, 一些企業(yè)對于物資的采購工作不夠細(xì)致, 缺乏專業(yè)采購與技術(shù)精湛的工作人員, 不能切合企業(yè)自身發(fā)展需求進(jìn)行物資管理工作, 影響物資管理工作的質(zhì)量。
第三, 物資管理工作人員思想觀念不夠先進(jìn), 管理方式陳舊, 不能在物資管理出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)找到合理方法加以解決, 降低企業(yè)物資管理實(shí)效性。此外, 有些工作人員利用職權(quán), 影響企業(yè)物資管理工作的公平性, 減小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以, 企業(yè)物資管理缺乏實(shí)效性為先進(jìn)企業(yè)管理工作的一個(gè)問題。
2. 企業(yè)物資管理缺乏計(jì)劃性
如今, 社會已經(jīng)進(jìn)入信息化與自動化共同發(fā)展的時(shí)代, 對于企業(yè)的物資管理應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn), 制定物資管理目標(biāo)并設(shè)立管理計(jì)劃, 提升物資管理水平。但是, 部分企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視物資計(jì)劃管理工作, 不能準(zhǔn)確完成實(shí)物管理與實(shí)物收集工作, 而物資檔案沒有能夠精準(zhǔn)記錄物品資源變動的管理設(shè)施, 降低物資檔案管理的科學(xué)性。所以, 企業(yè)物資管理工作缺乏計(jì)劃性為企業(yè)物資管理工作的一個(gè)影響因素, 企業(yè)中相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)基于對物資管理工作的認(rèn)識, 著實(shí)制定物資管理計(jì)劃, 將物資管理工作落到實(shí)處, 保障企業(yè)物資工作的順利進(jìn)行。
3. 企業(yè)沒有科學(xué)的庫存管理機(jī)制
第一, 許多企業(yè)在物資的庫存管理過程中沒有科學(xué)的管理機(jī)制, 如果某企業(yè)物資的庫存量比較多, 就需要投資更多的資金, 但是企業(yè)的流動資金就會有所減少。
第二, 企業(yè)物資庫存管理作為企業(yè)管理中的一部分, 如果沒有科學(xué)的管理機(jī)制, 會使物資庫存數(shù)目與庫存種類過于混亂, 影響物資管理工作的實(shí)效性。
第三, 企業(yè)中沒有科學(xué)的庫存管理機(jī)制, 也會使管理工作存在滯后性與散漫性, 導(dǎo)致物資庫存出現(xiàn)積壓現(xiàn)象, 浪費(fèi)人力、物力與財(cái)力等資源, 降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益, 甚至最愛企業(yè)的前進(jìn)與發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的策略
雖然市場經(jīng)濟(jì)在我國不斷發(fā)展, 但各個(gè)企業(yè)的物資管理仍停留在計(jì)劃階段, 此種物資管理觀念表現(xiàn)的特點(diǎn)為物資計(jì)劃預(yù)測比較強(qiáng), 物品資源獲得途徑少, 物資存放量大。因此, 要想企業(yè)朝著現(xiàn)代化建設(shè)方向發(fā)展, 需要創(chuàng)新物資管理工作方式, 制定科學(xué)有效的物資管理方案, 提高企業(yè)物資管理質(zhì)量, 加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。
1. 整合信息物資管理
在企業(yè)開展物資管理工作進(jìn)程中, 物資信息化為一項(xiàng)重要內(nèi)容, 企業(yè)只有將物資信息化作用發(fā)揮至極致, 樹立工作人員積極工作意識, 加強(qiáng)企業(yè)管理人員物資采購準(zhǔn)確力度, 才能提升信息化物資管理水平, 進(jìn)而帶動企業(yè)的發(fā)展。
首先, 結(jié)合新時(shí)期的社會發(fā)展背景, 相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立健全較為完善的物資信息化管理體系, 但需要注意的是, 不能影響物資管理工作的操作程序。
其次, 為了避免企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)混亂情況, 需要不間斷的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)制度, 將管理部門作為企業(yè)運(yùn)行的主導(dǎo)力量, 制定規(guī)范、條理的企業(yè)規(guī)章方案。同時(shí), 借助信息化先進(jìn)技術(shù), 把現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)軟件應(yīng)用在企業(yè)業(yè)務(wù)程序、部門分配任務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié), 定期檢查信息物資系統(tǒng), 嚴(yán)格依據(jù)新型流程對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作加以監(jiān)督與管理。
最后, 因供應(yīng)鏈需要的信息管理程度較高, 企業(yè)要認(rèn)識到信息源、物流與資金流動之間的相同點(diǎn)與不同點(diǎn), 找出三者之間的聯(lián)系, 以此開展整合企業(yè)信息物資管理工作。
2. 深入物資計(jì)劃管理
深入物資計(jì)劃管理為企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的策略之一。
第一, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要深刻認(rèn)識物資管理內(nèi)容, 深入物資計(jì)劃管理, 引導(dǎo)管理員工主動參與物資管理工作, 營造積極向上的物資管理工作氛圍, 增強(qiáng)企業(yè)物資管理工作質(zhì)量。
第二, 在開展物資計(jì)劃管理工作時(shí), 需要以滿足市場需求為目標(biāo), 對物資采購進(jìn)行預(yù)算, 降低物資采購成本, 保障物資計(jì)劃的條理性。
第三, 考核生產(chǎn)機(jī)構(gòu)匯報(bào)的計(jì)劃實(shí)用效率, 制定物資計(jì)劃管理內(nèi)容, 避免通過中間商家進(jìn)行采購, 獲得經(jīng)濟(jì)效益?;诖? 深入物資計(jì)劃管理能夠增強(qiáng)企業(yè)物資管理深度, 提高管理效率。
3. 強(qiáng)化物資庫存管理
對于企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)行, 合理的物資庫存管理尤為重要。要想保障企業(yè)順利生產(chǎn)與運(yùn)行, 就要強(qiáng)化物資庫存管理工作。
第一, 設(shè)計(jì)物資采購方案, 對采購的物資加以驗(yàn)收與檢查, 認(rèn)真對照物資的所有應(yīng)用指數(shù), 例如物資數(shù)量、物資類型與物資規(guī)格等, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量存在問題, 必須廢棄物資, 不能將物資帶到資源庫中。
第二, 選擇合理的物資保存方法對物資進(jìn)行儲存, 保障物資不被破壞, 可以結(jié)合物資自身保存需要應(yīng)用物理或化學(xué)物質(zhì)將其保存, 增加物資使用期限。
第三, 物資的進(jìn)出環(huán)節(jié), 應(yīng)該按照規(guī)章制度, 時(shí)常盤點(diǎn)物資管理工作, 找到管理中的不足之處, 制定完善目標(biāo), 防止出現(xiàn)物資短缺或是物資數(shù)量不切實(shí)際等情況。另外, 物資庫存的管理預(yù)算, 也是物資庫存工作的一個(gè)內(nèi)容, 如果庫存量過多, 會出現(xiàn)資金供給不足的問題, 如果庫存量太少, 會導(dǎo)致以后的物資采購工作出現(xiàn)斷層現(xiàn)象, 給企業(yè)造成損失?;诖? 企業(yè)需要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)變化趨勢, 基于企業(yè)自身的生產(chǎn)能力, 合理明確物資庫存量, 保證資金的有效使用, 提高企業(yè)資金調(diào)轉(zhuǎn)速度, 為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
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