銷售流程自動化：文件生成與審批的智能管家
文件支持自動生成，所有文件均需支持審批流程，并可根據配置啟用或停用審批流程。銷售管理包括銷售合同信息輸入、滿足業(yè)務審批要求、支持自動生成用貨申請表、支持調整合同數量、單價、設備型號等信息、支持合同狀態(tài)轉換、銷售合同支持數據導入和導出功能、提供設備銷售、實際執(zhí)行等分析報告。設備請購包括維護商品申請表、滿足項目用貨、設備借用、設備歸還等業(yè)務類型、商品申請信息實時反映在銷售合同中、支持根據合同、項目、設備類型等不同維度進行匯總查詢、支持銷售合同中未編制的設備信息的快速準確查詢、在規(guī)定時間內編制用貨申請或者用貨申請審核不合格時，需要提醒、支出數據導出功能、強制完成提供商品需求的功能。設備調配包括支持商品申請分配生成和手動輸入維護分配結果、支持商品申請數據匯總分配、可根據庫存情況采購、借用或直接交付、需要采購部處理的文件，通過短信或郵件提醒。采購管理包括提供采購訂單維護功能、支持自動生成發(fā)貨通知、支持收集采購申請數據、生成采購訂單、采購合同采用線下簽訂模式，采購訂單信息根據簽訂情況進行維護、生成交貨通知時，根據供應商維度生成、采購訂單中的設備數量不得超過采購申請范圍。發(fā)貨管理包括提供發(fā)貨單維護功能、支持批量發(fā)貨、支持自動生成到貨、發(fā)貨單登記承運人、單號、發(fā)貨日期、運輸方式、發(fā)貨設備、發(fā)貨數量、發(fā)貨人聯系方式等信息、通過人工維護和接入物流系統，實現物流信息同步，跟蹤查詢物流情況、提供設備補發(fā)功能、提供發(fā)貨通知執(zhí)行跟蹤等查詢功能。到貨管理包括提供到貨訂單和質量驗收訂單的維護功能、支持到貨訂單確認后自動生成質量驗收訂單、支持到貨數量不足的處理、支持處理質量驗收數量不足、支持實際到貨量超過情況、支持以合同為維度查詢到貨和未到貨情況、支持到貨單數據導入功能、提供提醒發(fā)貨單位的發(fā)貨功能、提供庫存分析查詢和庫存調整功能、庫存細節(jié)應包括設備、品牌、型號、供應商、庫存單位、項目、采購數量、借用數量、商品數量、交貨數量、到達數量、可用數量、鎖定數量等信息，以滿足系統對庫存數據粒度的要求、庫存調整權限需要嚴格控制，庫存調整文件需要批準才能生效，庫存查詢需要數據權限和功能權限控制。報銷管理包括在系統中單獨添加表格，輸入表格中的信息，完成審批流程后，流轉到財務軟件生成憑證。綜合分析包括提供業(yè)務數據的綜合統計分析功能，以圖表的形式直觀顯示給用戶，方便用戶查詢，為快速決策提供依據。系統管理包括基本信息管理、職位權限管理、審批流程管理、系統數據維護。
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