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提升建筑工程行業(yè)物資管理能力的方法
近些年來,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,降低采購成本,提升利潤空間,成為企業(yè)爭取最大利潤和效益的重要手段,物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),要按照市場經(jīng)濟和生產(chǎn)發(fā)展的要求,使物資采購計劃快速、高效、節(jié)約,確保在采購、運輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個環(huán)節(jié),能達到經(jīng)濟、快捷、高效的目標,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效和可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)更大的經(jīng)濟效益。
方法一、物資采購計劃的合理化
1.及時掌握市場行情的變化
我國的經(jīng)濟體制改革已經(jīng)由當初的計劃經(jīng)濟體制轉型為由國家宏觀調控下的市場經(jīng)濟,所以市場競爭的方式是客觀、公平、公正、公開的,它不再受控于國家的一紙文件,要想提升企業(yè)物資采購管理的水平,就要把握好材料價格這一個核心,及時掌握市場行情,根據(jù)市場的供求情況以及企業(yè)的需要標準進行物資采購計劃的制度與修改,為企業(yè)物資采購工作做好前期的準備。
2.加強材料質量管理
在一些企業(yè)內部,為了節(jié)約成本,就會對物資采購資金進行大力的壓縮,而采購人員為了完成采購任務,就會采購到一些質量較差的物資,給企業(yè)帶來不可估量的后果,所以企業(yè)要想使物資采購管理水平達到理想化的狀態(tài),不僅要在資金的使用上進行控制,還要嚴把材料質量管理關,只有保證了材料的品質,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢,才能為企業(yè)降低成本,提高生產(chǎn)力。
方法二、物資采購管理的制度化
1.建立健全物資采購管理機制
物資采購管理并不是簡單的出入庫的問題,而是一種責任心的表現(xiàn)。首先就要建立健全物資采購管理機制,把物資采購納入一個系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下,這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進行,保證企業(yè)利潤的最大化。
2.提高物資采購人員的綜合素質
要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出,就必須為采購隊伍填充人才,提高采購人員的思想政治水平,把一些具有豐富經(jīng)驗、事業(yè)心強的優(yōu)秀人才充實到隊伍中來,并對他們進行定期的培訓與學習。
3.加強市場調研,做好監(jiān)督檢查
監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實施的前提保障,所以在物資采購管理工作中,還要加強市場監(jiān)督與調研工作,因為當前的市場行情波動很大,交易量與成交額根本不會受到人為的控制,只有與一些重點的經(jīng)銷商建立一種長期的互利互贏關系,才能從中間接的了解到市場價格,并做出統(tǒng)籌安排與計劃調整,而且作為制度實施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守,確保物資價格的真實性及物資質量的合格性,保障企業(yè)良性發(fā)展。
方法三、對供應商做出考核與評價
要想讓采購人員的采購工作做到位,就必須要加強考核與評價工作,這里不僅要為所有的供應商建立一個評價表,更要為他們設立適當?shù)莫劻P機制,把對這些供應商的日常檢查與定期的考核記錄進行綜合的評定,找到質量至上、服務一流的供應商,并進行各種形式的獎勵,只有這樣才能保證供應商的服務效率、商品質量以及后續(xù)服務都能達到一流,為企業(yè)的正常發(fā)展服務。
方法四、做好物資采購管理工作的改進與完善
物資采購管理的收尾工作十分的重要,只有對每一次的采購結果進行評價與總結,并找出其中的不足之處進行改進與完善,才能避免錯誤重復發(fā)生,才能讓采購人員做到心中有數(shù),更能對那些心懷頗測之人以警告,必要的情況下,可以成立專門的采購物資驗收部,展開各種形式的物資驗收與檢查工作,并做出明確的標識與詳細的總結,保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。
以上這些采購方法的執(zhí)行離不開專業(yè)的項目采購管理工具,泛普軟件工具箱中的采購一體化管理工具是真正適合建筑工程行業(yè)的,針對采購管理痛點的,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務財務一體化的管理軟件。
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