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護理電子病歷缺陷及對策
臨床護理電子病歷是將計算機網(wǎng)絡技術和信息技術應用于臨床護理記錄,并以此建立的一種以提高效率、改進質(zhì)
量為目的的信息系統(tǒng)。與手工書寫護理病歷相比,電子護理病歷提高了書寫質(zhì)量及臨床護士的工作效率,且電子護理
病歷可資源共享,有利于護理科研與教學,并能真正做到實時監(jiān)控。2009年3月我院開始推行護理電子病歷,我科作為試點科室,在充分享受其優(yōu)越性的同時,也逐漸發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷,現(xiàn)總結(jié)如下。
1 我院電子病歷的發(fā)展
我院電子病歷的發(fā)展分為四個階段:第一階段,試點科室住院病歷電子化,即人院記錄、首次病程記錄和整個住院病程記錄;第二階段,全院性住院病歷電子化,試點科室實行電子醫(yī)囑;第三階段,試點科室推行護理電子病歷,其他科室分批實行電子醫(yī)囑;第四階段,全院推行護理電子病歷、電子醫(yī)囑,歷時3年。
2 電子病歷的優(yōu)點
電子病歷取代了傳統(tǒng)的手工書寫,縮短了病歷的書寫時間,尤其是病歷模板的使用,大大提高了工作效率,使得護士有更多的時間和精力去護理患者。電子醫(yī)囑的實行避免了護士轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑過程中的錯誤,護士只需按醫(yī)囑類別進行核對、打?。浑娮俞t(yī)囑的實行,處方會自動生成、自動劃價,節(jié)約了護士為處方劃價的時問,也避免了劃價錯誤。
護士工作站可以看到病程記錄,主管醫(yī)生可以在醫(yī)生工作站看到護理記錄內(nèi)容,一定程度上避免了醫(yī)護記錄不一
致。
電子病歷統(tǒng)一格式,字跡清晰、美觀,克服了字跡潦草、涂改、有劃痕等弊端,尤其對寫錯的字及內(nèi)容方面更改方便,沒有痕跡,避免重復抄寫。
護理部可以不到病房,通過網(wǎng)絡直接調(diào)閱各個病區(qū)的護理病歷書寫情況,便于檢查和督導。真正做到科室質(zhì)控檢查、護士長不定期檢查、護理部抽查三級質(zhì)控,也真正做到了全員參與質(zhì)控。
查詢檢索方便,出院患者只需輸入住院號碼,系統(tǒng)會自動調(diào)出其歷次住院病歷,根據(jù)顯示的入院日期可快速選擇并
查閱某次住院記錄。
3 電子病歷的缺陷
電子病歷修改后不留任何痕跡,也無法得知操作者的確切身份,個別護士未意識到密碼的重要性,為了方便工作,隨意將自己的密碼交給其他人員,造成用戶名、密碼泄露,或者因事離開計算機時不及時退出電子病歷系統(tǒng),致使他人有可乘之機進行違規(guī)操作。
對于文字錄入慢的護士,書寫時間長,影響護理記錄書寫的及時性。
計算機對于相同的內(nèi)容復制便利。部分護士書寫護理病歷時,采用復制的方法,細節(jié)部分注意不夠,錯別字和同音字較多,如“人粒細胞”輸成“人力細胞”,“病情”輸成“病請”;劑量單位、標點符號不規(guī)范等;也容易出現(xiàn)病情描述干篇一律、張冠李戴的現(xiàn)象或重復醫(yī)生的病程記錄,未真實反映患者的病情,有的甚至笑話百出,如陰莖癌患者護理記錄中有外出放療使用遮陽傘,防止陽光直接照射皮膚,減輕放射性皮膚反應;留置尿管的男患者有“陰道有分泌物”的記錄,使護理記錄內(nèi)容的真實性和可靠性受到影響。
電子護理病歷打印出后仍需護士本人手工簽名,遇護士休假或倒夜班時,無法及時簽字,影響病歷及時歸檔。計算機一旦發(fā)生故障,將造成系統(tǒng)停頓無法進行工作。因此,需保存手工的原始記錄。電子護理病歷需要打印并手工簽名,在病歷的書寫和打印過程中,個別人不注意打印前的校對,致使打印后發(fā)現(xiàn)病歷有缺陷或錯別字,反復打印同一份病歷,造成紙張浪費,而作廢的病歷又不注意銷毀處理,隨意丟棄,不利于患者隱私的保護。
4 對策
加強對電子病歷相關知識的培訓,提高護士的文字錄人水平,鼓勵護士業(yè)余時間學習計算機應用知識,不斷提高打字速度,學會自行處理計算機常見的故障。
增強法制觀念和自我保護意識,所有人員為自己的工號設置密碼,不隨意將自己的密碼交給其他人員,因工作原因泄露密碼需及時修改,離開計算機時應及時退出程序。
嚴格限制病歷的打印,強調(diào)打印前的校對??赏ㄟ^軟件設計限制病歷的打印次數(shù)。重復打印病歷時,需要向上一級醫(yī)師提交申請。以此來確保病歷不被隨意打印,節(jié)約紙張。
修訂電子護理病歷質(zhì)控標準,在醫(yī)療活動中,由于病歷質(zhì)量上的疏忽或缺陷導致的醫(yī)療糾紛屢見不鮮_2]。根據(jù)電子病歷系統(tǒng)的特點,修訂相應的質(zhì)控標準,對電子病歷實行全程監(jiān)控。護理病歷全程監(jiān)控是一種管理手段的監(jiān)督機制,必須加強對護理病歷形成的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理的重點關口前移到出院前_3]。操作中遇到程序不完善的問題,及時與信息中心工作人員溝通,及時解決技術上的問題,必要時改進程序,以便更適合于臨床應用。
5 小結(jié)
將臨床護士從繁瑣的病歷抄寫中解脫出來,使其有更多的精力與時間護理患者,將護士的工作時間真正用于護理患
者,是實施護理電子病歷的目標。隨著計算機技術的高速發(fā)展,護理電子病歷的研究、發(fā)展及應用在不斷進步,與臨床護理工作及健康保健工作的關系將日趨緊密。章雅杰等_4 報道,實施護理電子病歷,提高效率最為明顯的是描繪體溫單時間,電子病歷只需將體溫、脈搏數(shù)據(jù)同一界面錄入計算機,由計算機自動繪制曲線。我院護理電子病歷目前還沒有此項功能。我們期待著護理電子病歷信息系統(tǒng)更加合理化、人性化,以方便醫(yī)護人員的實際操作與使用。
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收稿日期:2010—05—26
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