工程監(jiān)理檔案管理軟件

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　　監(jiān)理會產(chǎn)生大量文件，如果不進行處理和統(tǒng)計，碎片化的紙質(zhì)文件在后期難以查找，不利于接下來工作的開展，除此之外還無法有效整理相關之前員工的知識庫，用以提升員工的工作效率。

　　一、監(jiān)理工程企業(yè)檔案管理容易遇到的難題

　　傳統(tǒng)管理方式下，會形成大量的紙質(zhì)文件，這類文件在無論是在管控還是在傳遞中都比較困難， 因此就會造成部門之間的信息孤島，員工無法有效進行協(xié)作互通。

　　1、數(shù)據(jù)存儲未加密、未備份, 安全隱患嚴重。

　　2、權限設置不到位, 數(shù)據(jù)泄露難管控。

　　3、檔案未整理、未歸類,查檔利用效率低。

　　4、檔案材料多、雜、亂、分散不易管理。

　　5、紙質(zhì)檔案易損壞、丟失、泄密。

　　以上的種種問題是監(jiān)理企業(yè)最為容易發(fā)生的問題，此類問題短時間內(nèi)還不會體現(xiàn)出嚴重的事故，但隨著業(yè)務的增多，企業(yè)會逐漸發(fā)現(xiàn)文件變得難以掌握。

　　二、泛普軟件工程監(jiān)理檔案管理軟件全流程管理方案

　　從檔案的收集、管理、保管、利用到鑒定、銷毀，可以實現(xiàn)檔案全生命周期的閉環(huán)管理。支持在線采集、離線采集等多種采集方式，支持表單定制和文件類型模板定制，全面提升文件管理效率。

　　1、多用戶協(xié)同辦公

　　信息管理更加高效便捷，系統(tǒng)通過所見即所得的編輯模式和數(shù)據(jù)傳輸功能，解決了文件重復填寫、重復上傳和數(shù)據(jù)更新不準確的問題，實現(xiàn)了跨組織、跨時間、跨地點、多用戶的協(xié)同工作，有效提高了部門的工作效率。

　　2、確保信息數(shù)據(jù)的安全

　　為每個用戶部署安全的云服務器，將子系統(tǒng)服務器導出的加密數(shù)據(jù)包上傳到主系統(tǒng)服務器。整個離線和加密操作保證了整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度保密性和安全性。

　　3、檔案信息化管理

　　讓檔案和文件填報更高效，對于檔案的更新，只能通過系統(tǒng)進行差異更新。如果沒有變動，系統(tǒng)可以直接自動生成，減少了填寫員工的工作量，工作效率更高。

　　4、在線自動歸檔

　　檔案文件專屬管理方式，實現(xiàn)資料自動分類歸檔，資料的自動歸檔與快速上傳，隨取隨用，讓檔案工作者跟進更高效。

　　泛普軟件從源頭入手，將檔案管理從開始直至結束形成一套完整的管理方案，為企業(yè)員工來帶更高的工作效率，也有效保障了監(jiān)理工程企業(yè)的文檔安全。

　　三、泛普軟件建立檔案軟件主要功能

　　一款適合監(jiān)理單位的文檔管理軟件，需要滿足安全性、高效性、協(xié)同性等功能，只有這樣才可以有效幫助企業(yè)展開此方面的工作，為不同環(huán)節(jié)提供更多數(shù)據(jù)支持。

　　1、支持批量導入條目信息數(shù)據(jù)與OFD、PDF等格式的電子文件上傳到系統(tǒng)中;

　　2、支持復制、剪切、粘貼功能，可以調(diào)整卷內(nèi)文件位置;

　　3、支持上移、下移功能;可以調(diào)整條目信息順序;

　　4、可以將著錄完成的文件條目信息提交預歸檔，由管理員進行審核;

　　如果貴司對于文檔管理有一定的需求，不妨多了解一下泛普軟件的系統(tǒng)，它可幫助企業(yè)實現(xiàn)高效化的文檔管理，同時可提高不同部門之間的協(xié)作效率。