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OA軟件的業(yè)務流程匹配與審批業(yè)務藍圖
根據(jù)項目所規(guī)劃的業(yè)務流程,顧問小組和企業(yè)小組開始結(jié)合OA軟件系統(tǒng)來進行匹配。匹配一般會有以下幾種結(jié)果,以及相應的處理措施:
企業(yè)業(yè)務流程符合軟件的標準流程。對于符合軟件標準流程的業(yè)務流程,可以直接利用軟件的功能來實現(xiàn)。
業(yè)務流程與標準流程有一定差異。如果業(yè)務流程與軟件的標準流程有一定的差異性,可以通過軟件所提供的配置功能進行適當修改,或者利用軟件所提供的行業(yè)插件功能來實現(xiàn)。
業(yè)務流程在軟件流程中無法實現(xiàn)。如果業(yè)務流程在軟件流程中無法實現(xiàn),可以通過軟件系統(tǒng)所提供的二次開發(fā)平臺來進行二次開發(fā),鄭州OA使所開發(fā)的業(yè)務功能能夠嵌入到原系統(tǒng)中,形成一個有機的整體。
企業(yè)需要全新的業(yè)務流程和功能。如果企業(yè)所需要的全新業(yè)務流程和功能無法用二次開發(fā)平臺來實現(xiàn),項目團隊就應該作出決定,是否采用其他開發(fā)工具開發(fā)業(yè)務功能,并與OA系統(tǒng)外掛,同時開發(fā)集成功能,實現(xiàn)業(yè)務上的集成。
在作出以上決策的過程中,項目團隊必須要對OA軟件熟練掌握,應用企業(yè)實際的業(yè)務數(shù)據(jù)來進行各種業(yè)務場景和業(yè)務流程的測試,泛普OA系統(tǒng)確保所有的業(yè)務都能夠測試完畢。這樣才能夠保證企業(yè)的各種業(yè)務流程的應對措施都有解決方案。
審批業(yè)務藍圖
在以上工作完成的基礎(chǔ)上,項目團隊給出階段總結(jié)報告,提交給企業(yè)高層進行審批。企業(yè)高層應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,對業(yè)務藍圖進行宏觀考慮,必要時對重點問題提出質(zhì)疑,要求項目小組對業(yè)務藍圖進行改進,以滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要。
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