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內(nèi)容管理創(chuàng)造數(shù)字財(cái)富(by AMT 夏敬華)
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AMTeam.org摘要:內(nèi)容管理的目的就是實(shí)現(xiàn)各種數(shù)字信息內(nèi)容的創(chuàng)建、儲(chǔ)存、分享、應(yīng)用、更新,并在企業(yè)個(gè)人、組織、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等諸方面產(chǎn)生價(jià)值,從而創(chuàng)造無限的數(shù)字財(cái)富。
內(nèi)容管理創(chuàng)造數(shù)字財(cái)富
by AMT 夏敬華
如果一個(gè)人能夠?qū)W(xué)習(xí)到的知識(shí)不斷地進(jìn)行歸類、整理,就能達(dá)到良好的學(xué)習(xí)效果,因?yàn)樗X中的知識(shí)得到了有效的管理。而內(nèi)容管理的目的就是實(shí)現(xiàn)各種數(shù)字信息內(nèi)容的創(chuàng)建、儲(chǔ)存、分享、應(yīng)用、更新,并在企業(yè)個(gè)人、組織、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等諸方面產(chǎn)生價(jià)值,從而創(chuàng)造無限的數(shù)字財(cái)富。
內(nèi)容管理技術(shù)綜述
Gartner
Group的一個(gè)調(diào)查顯示:平均每個(gè)知識(shí)員工每個(gè)星期在不增值的相關(guān)文檔處理任務(wù)上需要花費(fèi)8個(gè)小時(shí),包括文檔的創(chuàng)建、尋找、整理等。Forrester
Research的一個(gè)調(diào)查顯示:企業(yè)的信息內(nèi)容量在以每年200%的速度增長。
一方面是低下的內(nèi)容處理效率,另一方面是不斷膨脹的內(nèi)容量。這一簡單的事實(shí)對(duì)比體現(xiàn)了企業(yè)一個(gè)迫切的需求:需要有效地將內(nèi)容管理起來。
知識(shí)時(shí)代的必然產(chǎn)物
內(nèi)容管理迫切需求的產(chǎn)生,有以下幾個(gè)主要因素:
知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮的來臨,使企業(yè)意識(shí)到信息和知識(shí)的巨大價(jià)值。
分散、混亂的數(shù)據(jù)和信息形成不了競爭力,必須將之整合為有組織的內(nèi)容才能充分發(fā)揮其價(jià)值。
業(yè)務(wù)應(yīng)用對(duì)內(nèi)容管理提出了迫切需求。
目前人們對(duì)協(xié)同商務(wù)談的很多,主要指發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部門與部門之間,或是企業(yè)與企業(yè)外部間,供應(yīng)商、合作伙伴、分銷商、服務(wù)提供商、客戶等對(duì)象的業(yè)務(wù)往來。內(nèi)容管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,有利于信息的有效共享及增值利用;對(duì)于外部來講,它是形成真正協(xié)同商務(wù)的組成部分。可以說,有效的內(nèi)容管理是實(shí)現(xiàn)良好的整合關(guān)系管理的重要保證。
時(shí)間競爭也需要內(nèi)容管理。
有人說,知識(shí)不是等于財(cái)富,而是等于財(cái)富的平方。這句話同樣適用于內(nèi)容。在以客戶為中心的時(shí)代,為了能夠快速有效地響應(yīng)客戶,內(nèi)容管理是必不可少的。比如在CRM中,客戶內(nèi)容管理就是非常重要的組成部分。
圖1 內(nèi)容管理的作用
從圖1中我們可以看出,內(nèi)容管理不僅能夠使企業(yè)通過對(duì)內(nèi)容進(jìn)行有效的管理直接實(shí)現(xiàn)“內(nèi)容增值”,而且也對(duì)在協(xié)同商務(wù)中實(shí)現(xiàn)有效的關(guān)系管理,以及面向客戶(內(nèi)部和外部)需求的快速反應(yīng),起到重要的作用。
內(nèi)容管理是解開企業(yè)心頭之鎖的一把鑰匙。如果一個(gè)企業(yè)時(shí)常被以下問題困擾,如“怎樣找到這個(gè)文檔的當(dāng)前版本?”“怎樣存儲(chǔ)和分類我的幾千個(gè)文檔?”“怎樣將信息及時(shí)告知我的客戶?”“這個(gè)合同是機(jī)密的,我該如何保護(hù)它?”“該如何改進(jìn)我的工作過程?”等等,此時(shí),可以開始考慮進(jìn)行內(nèi)容管理了。
“技術(shù)-社會(huì)”特性
讓內(nèi)容管理真正發(fā)揮作用,不是單單建立一個(gè)技術(shù)性的內(nèi)容管理系統(tǒng)就能解決的,它是一項(xiàng)結(jié)合人、過程以及技術(shù)的“技術(shù)-社會(huì)”工程。
圖2 內(nèi)容管理的“技術(shù)-社會(huì)”特性
如圖2所示,在人方面,需要建立專門的內(nèi)容管理機(jī)制,指派特定的內(nèi)容人員(如內(nèi)容經(jīng)理、內(nèi)容編輯等)進(jìn)行內(nèi)容的管理和維護(hù);在過程方面,需要建立透明的內(nèi)容管理過程,包括內(nèi)容的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、分享、應(yīng)用和更新,并要將內(nèi)容管理過程和具體的業(yè)務(wù)過程緊密結(jié)合,使內(nèi)容“從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去”;在技術(shù)方面,要建立一套內(nèi)容管理系統(tǒng),為內(nèi)容人員以及內(nèi)容管理過程提供技術(shù)支撐環(huán)境。
下面重點(diǎn)從技術(shù)角度看一下內(nèi)容管理系統(tǒng)應(yīng)該提供的功能。如圖3所示,一個(gè)完整的內(nèi)容管理系統(tǒng)包括以下幾個(gè)部分:
圖3 內(nèi)容管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
內(nèi)容倉庫 它用來存儲(chǔ)各種形式的內(nèi)容,如文檔、視頻、聲頻文件等。
內(nèi)容搜索引擎 這是內(nèi)容管理系統(tǒng)的核心功能模塊,用來幫助使用者快速定位所需內(nèi)容,按照搜索方法可分為全文搜索、上下文搜索等?,F(xiàn)在更先進(jìn)的檢索技術(shù)還包括智能化知識(shí)檢索技術(shù)、自然語言查詢等。
內(nèi)容管理模塊 這是內(nèi)容管理系統(tǒng)的主要功能模塊,用來提供對(duì)內(nèi)容管理過程的支持,包括:內(nèi)容創(chuàng)建和編輯;實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)、信息、文檔和程序的獲取并提供創(chuàng)建內(nèi)容的協(xié)作工具,如文檔和網(wǎng)頁制作工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換(Metadata and XML)工具等。其中,內(nèi)容的個(gè)性化是內(nèi)容管理區(qū)別于傳統(tǒng)文檔管理的一個(gè)重要特征,包括根據(jù)用戶喜好進(jìn)行操作的“用戶控制個(gè)性化”、根據(jù)內(nèi)容相關(guān)性的“數(shù)據(jù)控制個(gè)性化”等。通過內(nèi)容管理模塊的存檔管理可以實(shí)現(xiàn)安全存貯、管理各種形式的內(nèi)容。工作流部分可以實(shí)現(xiàn)用戶自定義的流程和基于角色的流程控制、流程審批等。其中的安全控制部分,主要完成數(shù)據(jù)庫安全控制、加密、拷貝和傳播限制等功能。而生命周期管理部分,主要實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容版本的控制,如多版本控制、版本跟蹤等功能。
用戶接口模塊 這包括傳統(tǒng)的非Web方式的圖形用戶界面GUI,以及最近發(fā)展起來的企業(yè)信息門戶EIP等方式。其中,EIP將成為未來用戶接口的主導(dǎo)方式。
內(nèi)容訪問設(shè)備 這包括客戶計(jì)算機(jī)以及PDA、移動(dòng)電話等移動(dòng)型設(shè)備。
四個(gè)主流趨勢
內(nèi)容管理發(fā)展到今天,時(shí)間并不長,其價(jià)值也未被充分挖掘,還具有很大的發(fā)展?jié)摿Α?/FONT>
Ovum咨詢公司把內(nèi)容管理分為工具和服務(wù)兩個(gè)領(lǐng)域,并認(rèn)為,到2004年CM(內(nèi)容管理)工具和服務(wù)的市場規(guī)模將發(fā)展到53億美元和80億美元。
目前CM軟件市場主要有兩類產(chǎn)品,一類產(chǎn)品功能比較豐富,主要面向企業(yè)級(jí)用戶,如向企業(yè)提供通用平臺(tái)性CM解決方案的Microsoft、IBM等公司;還有一類是內(nèi)容管理的專項(xiàng)技術(shù)提供商,如提供知識(shí)檢索的Verity、提供內(nèi)容創(chuàng)作平臺(tái)的Micromedia等。
從技術(shù)和應(yīng)用角度來看,內(nèi)容管理在未來的發(fā)展有以下主要幾個(gè)趨勢:
內(nèi)容管理應(yīng)用范圍的拓展,主要表現(xiàn)為兩種方向的“E”-CM。
第一個(gè)“E”是Enterprise,是指內(nèi)容管理將從辦公自動(dòng)化以及某些局部應(yīng)用拓展到整個(gè)企業(yè),形成企業(yè)內(nèi)容管理。Gartner Group 在2001年給出的企業(yè)內(nèi)容管理的定義中,將之定位為“運(yùn)用技術(shù)對(duì)貫穿企業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建、捕獲、分發(fā)、客戶化以及管理的過程”。另一個(gè)“E”是E-business,如果說企業(yè)內(nèi)容管理主要強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,那么E-business的內(nèi)容管理主要強(qiáng)調(diào)的是電子商務(wù)交易中的整個(gè)內(nèi)容價(jià)值鏈的管理,使企業(yè)能夠和供應(yīng)商、合作伙伴、客戶之間實(shí)現(xiàn)充分的內(nèi)容共享。
和業(yè)務(wù)應(yīng)用的結(jié)合也是內(nèi)容管理發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。
因?yàn)閮?nèi)容管理最終還是要服務(wù)于具體的業(yè)務(wù)過程。這很大程度上是一個(gè)系統(tǒng)和應(yīng)用的集成問題,它需要消除應(yīng)用(如ERP、SCM、CRM等)之間妨礙內(nèi)容應(yīng)用的界限,使企業(yè)能夠充分感知市場和用戶的需求并作出快速響應(yīng)。如在微軟的Content Management Server 2001和CRM的集成方案中,客戶使用Web站點(diǎn)輸入個(gè)人特征信息,這些信息存儲(chǔ)到CRM中,Content Management Server 2001根據(jù)客戶特征管理客戶訪問到的內(nèi)容,如果客戶特征發(fā)生變化,提交給客戶的內(nèi)容也自動(dòng)變化。
內(nèi)容管理中技術(shù)應(yīng)用的深化主要表現(xiàn)為更多智能手段的引入。
圖4 內(nèi)容管理技術(shù)應(yīng)用的逐步深化
如圖4所示,目前的內(nèi)容管理解決方案具備了檢索、工作流、版本控制等基本功能,但處理的智能性還不高;同時(shí),雖然文檔自動(dòng)分類技術(shù)、文本挖掘、Web挖掘、Portal等技術(shù)已經(jīng)有了一定的應(yīng)用,但必定會(huì)有更智能化的內(nèi)容處理技術(shù)發(fā)展出現(xiàn),如語義分析、自然語言理解、智能代理等。
內(nèi)容管理將逐漸和知識(shí)管理趨于融合。
目前,內(nèi)容管理的很多功能和知識(shí)管理相比并不具備獨(dú)特性,而且在目前內(nèi)容管理和知識(shí)管理各自的應(yīng)用中,也沒有顯示出太多的差異性,其中的一個(gè)原因是知識(shí)管理尚處于初步階段,強(qiáng)調(diào)更多的是內(nèi)容管理的功能。
內(nèi)容管理實(shí)施方法
一般來講,商業(yè)智能系統(tǒng)側(cè)重于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值提??;而內(nèi)容管理側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部和外部非結(jié)構(gòu)化資源的戰(zhàn)略價(jià)值提取,就是要有效地管理企業(yè)內(nèi)部和外部的以各種形式存在的內(nèi)容資產(chǎn)。管理,既包括對(duì)文件、數(shù)據(jù)等的管理,也包括它們的獲取渠道、存儲(chǔ)方法、訪問和檢索方法等的管理。
就內(nèi)容管理的應(yīng)用來講,當(dāng)前的難點(diǎn)和重點(diǎn)在于:有效地采集、管理、應(yīng)用各種非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的資源,并且將它們與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM等)中的各種結(jié)構(gòu)化信息集成起來。在建設(shè)內(nèi)容管理系統(tǒng)時(shí),我們建議客戶采用下面的步驟:
一、確立內(nèi)容管理團(tuán)隊(duì)、策略和總體計(jì)劃
在建立內(nèi)容管理的戰(zhàn)略時(shí),需要建立專門的項(xiàng)目小組來負(fù)責(zé)內(nèi)容管理項(xiàng)目的推進(jìn),包括設(shè)計(jì)、實(shí)施、質(zhì)量監(jiān)控,人員應(yīng)該包括戰(zhàn)略部門、信息技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門等,還應(yīng)該包括企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),以使決策更加有效和迅速。
另外,在這個(gè)階段,還要確立總體的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施策略、項(xiàng)目制度,以指導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)行。
二、進(jìn)行內(nèi)容清點(diǎn)
在這個(gè)階段,要對(duì)企業(yè)中已經(jīng)存在的內(nèi)容資源進(jìn)行清點(diǎn),確定企業(yè)內(nèi)容資源的價(jià)值、數(shù)量以及獲取這些內(nèi)容的難易程度。
一般可以從三個(gè)方面進(jìn)行內(nèi)容清點(diǎn):
1. 整理各種公開發(fā)布過的文檔。
2. 確定各種未公開發(fā)布過的知識(shí)資源。
3. 詳細(xì)清點(diǎn)企業(yè)從外界獲取的各種內(nèi)容。
通過內(nèi)容清點(diǎn),可以對(duì)企業(yè)中的內(nèi)容資產(chǎn)有一個(gè)全面的把握,這是確定內(nèi)容管理系統(tǒng)中的內(nèi)容以及技術(shù)架構(gòu)的重要一環(huán)。
三、確定企業(yè)內(nèi)外部的內(nèi)容需求
在這個(gè)階段,要研究企業(yè)內(nèi)外對(duì)內(nèi)容的各種需求,使業(yè)務(wù)可以得到更好的支撐:如內(nèi)容管理應(yīng)該向哪些部門傾斜?重點(diǎn)滿足哪些部門的需要?這些部門的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀是什么樣的?在業(yè)務(wù)的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上需要什么樣的資源?
從企業(yè)內(nèi)部來說,從內(nèi)容管理中獲益較多的是高層管理者、銷售和市場部門、客戶服務(wù)和技術(shù)支持部門、人力資源部門、產(chǎn)品管理部門、研究與開發(fā)部門。
從企業(yè)外部來說,內(nèi)容管理應(yīng)該側(cè)重潛在和現(xiàn)有的客戶、機(jī)構(gòu)和個(gè)人投資者,能夠?qū)井a(chǎn)生影響的人士,如記者和行業(yè)分析人士等。
通過確定這些關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員、關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)對(duì)于內(nèi)容的需求,我們就可以繪制出知識(shí)在企業(yè)業(yè)務(wù)中的一幅歷程圖,來描述內(nèi)容、業(yè)務(wù)、人員之間的關(guān)系。
四、確定策略,選定產(chǎn)品,制定實(shí)施計(jì)劃
滿足各部門和人員的內(nèi)容需求需要從兩個(gè)方面入手。其一,內(nèi)容建設(shè),這包括是否購買外部的內(nèi)容、怎樣將已有的內(nèi)容重新整理以滿足新的需求或者滿足不同人員的需求、怎樣進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新等。其二,建設(shè)內(nèi)容管理的系統(tǒng),并采取切實(shí)措施,確保應(yīng)用。
在這里,我們重點(diǎn)討論后一方面。首先,要確定內(nèi)容管理系統(tǒng)的建設(shè)策略;其次,要進(jìn)行產(chǎn)品和技術(shù)方案的選擇。
技術(shù)路線確定后,我們就可根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、內(nèi)容管理的要求制定出系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃,用以指導(dǎo)系統(tǒng)的建設(shè)。
五、建設(shè)內(nèi)容管理系統(tǒng),確保內(nèi)容管理的成功應(yīng)用
為了確保內(nèi)容管理系統(tǒng)的成功實(shí)施,可以先選定1到3個(gè)部門進(jìn)行試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后再全面推開。
在這個(gè)階段,有兩個(gè)方面是難以回避的:
其一,多種內(nèi)容獲取渠道的集成。僅僅將內(nèi)容存儲(chǔ)好還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,用戶應(yīng)該能通過多種渠道、多種形式獲得所需的信息。
其二,與其它系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成。包括與OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。在做集成時(shí),就必須綜合考慮需求的強(qiáng)烈程度、成本等諸多因素,按收益成本最大化的原則進(jìn)行集成。
在國內(nèi),關(guān)注知識(shí)管理、信息門戶、內(nèi)容管理等的企業(yè)越來越多,其中不少企業(yè)已經(jīng)正式立項(xiàng),進(jìn)入建設(shè)期。在這樣一個(gè)時(shí)期,企業(yè)有必要了解和學(xué)習(xí)內(nèi)容管理建設(shè)的一般步驟和可能出現(xiàn)的問題,而內(nèi)容管理廠商和咨詢公司應(yīng)該更加貼近用戶的需求,進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施策略設(shè)計(jì),這樣我們才能將內(nèi)容管理落到實(shí)處。(徐家俊、孟凡強(qiáng))
內(nèi)容管理產(chǎn)品大看臺(tái)
TRS從檢索到內(nèi)容管理
TRS認(rèn)為,內(nèi)容管理的完整價(jià)值鏈應(yīng)包括內(nèi)容采集、創(chuàng)建、傳遞和內(nèi)容分析。針對(duì)以上四個(gè)階段,TRS形成了以TRS網(wǎng)絡(luò)采編發(fā)系統(tǒng)、TRS全能內(nèi)容檢索系統(tǒng)和TRS網(wǎng)絡(luò)信息雷達(dá)系統(tǒng)為主的系列產(chǎn)品(如右圖)。各產(chǎn)品相互之間進(jìn)行無縫集成,形成TRS內(nèi)容管理解決方案,可用于電子政務(wù)、電子傳媒、數(shù)字圖書館、企業(yè)信息化以及金融證券等信息服務(wù)業(yè)。
TRS內(nèi)容管理產(chǎn)品不僅集成了TRS領(lǐng)先的中文全文檢索技術(shù),而且首次將實(shí)用化的TRS中文知識(shí)管理技術(shù)集成到網(wǎng)絡(luò)信息雷達(dá)、采編發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品中,能夠?qū)崿F(xiàn)大規(guī)模文本資源的自動(dòng)分類、自動(dòng)摘要等知識(shí)挖掘功能。
TRS內(nèi)容管理系統(tǒng),基于XML內(nèi)核,采用J2EE/EJB標(biāo)準(zhǔn),是具有良好擴(kuò)展性、開放性的跨平臺(tái)解決方案,性能價(jià)格比較好。穎源E3系統(tǒng)集中模塊對(duì)象管理
穎源E3采用開放式面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì),技術(shù)實(shí)現(xiàn)采用模塊化組件方法。后臺(tái)通過集中的模塊對(duì)象管理,結(jié)合前臺(tái)模板技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和表現(xiàn)形式的完全分離。貫穿網(wǎng)站前后臺(tái)的權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容的安全管理。內(nèi)容采集和發(fā)布管理界面友好,頁面編輯所見即所得,則降低了非專業(yè)技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的難度。單點(diǎn)管理,多點(diǎn)發(fā)布,通過單一后臺(tái)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)同時(shí)發(fā)布,降低了操作復(fù)雜性。由于采用開放式的設(shè)計(jì),使得系統(tǒng)具有可擴(kuò)展能力,新增功能模塊可作為對(duì)象方便加入系統(tǒng),也為E3系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫結(jié)合提供了基礎(chǔ)。
系統(tǒng)具有內(nèi)容采集與創(chuàng)建、內(nèi)容存儲(chǔ)與管理、內(nèi)容審核與發(fā)布、頁面設(shè)置與模板管理、個(gè)性化管理與權(quán)限控制、內(nèi)容檢索與導(dǎo)航、流量統(tǒng)計(jì)與行為分析、多站點(diǎn)發(fā)布等功能。
穎源E3通過模塊化的組件設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的商業(yè)邏輯進(jìn)行封裝,將各個(gè)功能模塊作為系統(tǒng)的對(duì)象來進(jìn)行管理,保證系統(tǒng)具有良好的伸縮和可擴(kuò)展性。邏輯的封裝可以通過COM/COM+/JavaBean/EJB/CORBA/Web Service等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。XML技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與外部的內(nèi)容源進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
微軟Content Management Server創(chuàng)建伸縮自如的動(dòng)態(tài)站點(diǎn)
Microsoft Content Management
Server允許內(nèi)容提供者創(chuàng)建、管理并發(fā)布其自己的內(nèi)容,同時(shí)允許IT部門快速部署具備伸縮能力的動(dòng)態(tài)站點(diǎn)。
該產(chǎn)品支持實(shí)時(shí)內(nèi)容更新。當(dāng)頁面被更新時(shí),其現(xiàn)有版本將自動(dòng)進(jìn)行存檔。用戶可以輕松對(duì)比原先工作成果與現(xiàn)有頁面之間的差異。多級(jí)核準(zhǔn)方式確保內(nèi)容在被發(fā)布到Web站點(diǎn)之前,必須經(jīng)過審閱與核準(zhǔn)。通過使用自動(dòng)化調(diào)度工具,用戶可以對(duì)內(nèi)容發(fā)布與存檔時(shí)間進(jìn)行安排。智能化高速緩存特性支持動(dòng)態(tài)內(nèi)容服務(wù)器群集功能。這種群集功能能夠提供具備站點(diǎn)伸縮性與服務(wù)器故障恢復(fù)能力的負(fù)載平衡環(huán)境。
IBM內(nèi)容管理器海量管理企業(yè)信息
IBM內(nèi)容管理器產(chǎn)品的構(gòu)件和附件主要包括IBM 內(nèi)容管理器、Content Manager On Demand、IBM企業(yè)信息門戶、MQSeries Workflow、Domino.Doc等。其中,利用IBM 內(nèi)容管理器,可在部門或企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行解決方案部署。Content Manager On Demand能夠隨時(shí)響應(yīng)用戶需求,獲取內(nèi)容信息。企業(yè)信息門戶則簡化信息搜索任務(wù)。MQSeries Workflow可以幫助用戶設(shè)計(jì)和控制公司的整個(gè)工作流程,并按優(yōu)先級(jí)完成。Domino.Doc是一種現(xiàn)成的獨(dú)立文檔管理應(yīng)用軟件。
IBM 內(nèi)容管理器及其附件可用于多種操作環(huán)境,包括Windows NT、Windows 2000、OS/2、AS/400、AIX、Sun Solaris、HP-UX和OS/390,可為Windows NT、Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Lotus Notes和OS/2客戶機(jī)提供服務(wù)。
宏道一對(duì)一內(nèi)容解決方案內(nèi)容管理端對(duì)端
宏道一對(duì)一內(nèi)容解決方案(BroadVision One-To-One Content)是企業(yè)級(jí)的端對(duì)端內(nèi)容管理解決方案,與宏道一對(duì)一企業(yè)平臺(tái)(BroadVision One-to-One Enterprise)的集成,能夠在宏道企業(yè)自助服務(wù)(ESS)應(yīng)用軟件及套件內(nèi),為大型的實(shí)施工作提供高度個(gè)性化的內(nèi)容。
Content Catalyst Web(內(nèi)容催化網(wǎng)站),采用J2EE 技術(shù),為出版內(nèi)容提供簡單易用、可擴(kuò)展、基于瀏覽器的界面,可以自動(dòng)生成有效的基于瀏覽器格式的XML,并完全基于角色,提供個(gè)性化方法來創(chuàng)建內(nèi)容和管理過程。
與宏道一對(duì)一企業(yè)解決方案相結(jié)合,宏道一對(duì)一內(nèi)容解決方案6.0可以在所有宏道的企業(yè)自助應(yīng)用軟件上,為客戶提供高度個(gè)性化的內(nèi)容服務(wù)。
iBASE由數(shù)據(jù)庫延伸而來
iBASE內(nèi)容管理解決方案,整合集成各類格式的電子文檔、數(shù)據(jù)庫以及視頻、音頻等多媒體內(nèi)容信息資源,結(jié)合iBASE數(shù)據(jù)管理和全文檢索能力,融合內(nèi)容采、編、發(fā)工作流程并配以業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的組件和中間件技術(shù),為用戶方便實(shí)現(xiàn)簡單靈活的內(nèi)容分類管理、內(nèi)容發(fā)布的審批流程、多級(jí)用戶管理、個(gè)性化服務(wù)及信息的檢索等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容的集中管理、資源共享和再利用。
iBASE內(nèi)容管理解決方案由站點(diǎn)設(shè)計(jì)生成管理模塊、內(nèi)容采編發(fā)模塊、內(nèi)容管理模塊、模板管理模塊、個(gè)性化服務(wù)模塊及用戶權(quán)限管理模塊等幾個(gè)功能模塊部分組成。它以iBASE數(shù)據(jù)庫作為內(nèi)容管理核心,以iBASE IGF作為系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái),具有內(nèi)容集中存儲(chǔ)與管理、無需編程輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)容動(dòng)態(tài)發(fā)布、全方位全文搜索功能、用戶權(quán)限認(rèn)證與計(jì)費(fèi)的集成、維護(hù)管理簡單方便、開放系統(tǒng)結(jié)構(gòu),以及具有可伸縮性,能滿足未來業(yè)務(wù)目標(biāo)等特點(diǎn)。
百度網(wǎng)事通實(shí)時(shí)采集信息
百度網(wǎng)事通將實(shí)時(shí)信息采集、網(wǎng)頁深度挖掘和過期網(wǎng)頁的更新相結(jié)合,能采集和檢索多種文件格式,支持多機(jī)服務(wù),用于負(fù)載均衡以及雙機(jī)備份。采用Page Building,能制作個(gè)性化信息發(fā)布頁面。系統(tǒng)對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行組合排序,并允許用戶選擇多種檢索信息的顯示方式。對(duì)采集信息,可在本地硬盤上建立網(wǎng)頁快照。
百度網(wǎng)事通采用自動(dòng)智能分類技術(shù),無需使用布爾運(yùn)算就可提交完成復(fù)雜檢索?;跒g覽器的純Web管理,隨時(shí)隨地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各種管理控制操作。
百度網(wǎng)事通作為內(nèi)容管理的核心模塊,設(shè)計(jì)全部采用模塊化架構(gòu),具有豐富的接口,可與多種內(nèi)容管理系統(tǒng)或信息管理系統(tǒng)無縫連接,如與網(wǎng)際專遞服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)緩存軟件完美結(jié)合,提供全套的內(nèi)容管理分發(fā)解決方案。
Macromedia Flash MX全新視頻服務(wù)器技術(shù)
憑借Macromedia Flash Player、Macromedia Flash MX 開發(fā)環(huán)境和新的服務(wù)器技術(shù),應(yīng)用程序開發(fā)人員可以建立新一代的豐富應(yīng)用程序,帶來更有視覺震撼力的Web體驗(yàn)。
Macromedia ColdFusion MX可以和Microsoft .NET、Java 應(yīng)用程序服務(wù)器和Web服務(wù)相連結(jié),使開發(fā)人員只要通過Macromedia Flash MX,就可以快速簡單地制作豐富的Web應(yīng)用程序。除此之外,開發(fā)人員還可以使用新的服務(wù)器入口技術(shù)來建立Macromedia Flash 應(yīng)用程序,并直接和主流服務(wù)器以及Web服務(wù)一起運(yùn)作。
小資料
什么是內(nèi)容管理
對(duì)于這項(xiàng)新興的技術(shù),業(yè)內(nèi)尚未有一個(gè)統(tǒng)一的定義。Gartner Group認(rèn)為,內(nèi)容管理包括企業(yè)內(nèi)部內(nèi)容管理、Web內(nèi)容管理、電子商務(wù)交易內(nèi)容管理和企業(yè)外部網(wǎng)信息共享內(nèi)容管理,這是從內(nèi)容范圍、形式角度的一種籠統(tǒng)的分類。Giga Information Group則將內(nèi)容管理視作電子商務(wù)的內(nèi)容引擎,認(rèn)為內(nèi)容管理應(yīng)和電子商務(wù)服務(wù)器集成,從而形成內(nèi)容生產(chǎn)、傳遞以及電子商務(wù)端到端系統(tǒng)。而Merrill Lynch認(rèn)為,內(nèi)容管理應(yīng)側(cè)重于企業(yè)員工、企業(yè)用戶、合作伙伴和供應(yīng)商方便獲得非結(jié)構(gòu)化信息的處理過程,其目的是把非結(jié)構(gòu)化信息出版到Intranet、Extranet和ITE(Internet Trading Exchanges),從而使用戶可以檢索、使用、分析和共享。
那么,什么是內(nèi)容?內(nèi)容是任何類型的數(shù)字信息的結(jié)合體,可以是文本、圖形圖像、Web頁面、業(yè)務(wù)文檔、數(shù)據(jù)庫表單、視頻、聲音文件等。應(yīng)該說,內(nèi)容是一個(gè)比數(shù)據(jù)、文檔和信息更廣的概念,是對(duì)各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化文檔、信息的聚合,這在某種程度上也包含了知識(shí)。什么是管理?管理就是施加在“內(nèi)容”對(duì)象上的一系列處理過程,包括收集、確認(rèn)、批準(zhǔn)、整理、定位、轉(zhuǎn)換、分發(fā)、更新、存檔等,目的是為了使“內(nèi)容”能夠在正確的時(shí)間、以正確的形式傳遞到正確的地點(diǎn)和人。
這樣,內(nèi)容管理可以定義為:協(xié)助組織和個(gè)人,借助信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的創(chuàng)建、儲(chǔ)存、分享、應(yīng)用、更新,并在企業(yè)個(gè)人、組織、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等諸方面產(chǎn)生價(jià)值的過程。而內(nèi)容管理系統(tǒng)就是能夠支撐內(nèi)容管理的一種工具或一套工具的組合。
內(nèi)容管理 VS 知識(shí)管理
在內(nèi)容管理和知識(shí)管理之間,主要有兩個(gè)不同點(diǎn)、一個(gè)相同點(diǎn)和一種聯(lián)系。
第一點(diǎn)不同單從內(nèi)容管理和知識(shí)管理的詞匯本身就可以看出,即兩者的管理對(duì)象不同。前者是“內(nèi)容”,后者是“知識(shí)”。內(nèi)容主要是對(duì)各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化文檔、信息的統(tǒng)稱,當(dāng)然某種程度上也包含了知識(shí),但這種知識(shí)主要是一種明晰性知識(shí)。而“知識(shí)”不僅包含了明晰性知識(shí),還有默會(huì)性(隱含性)知識(shí),而且后者更大程度地體現(xiàn)了“知識(shí)”的價(jià)值。
第二點(diǎn)不同是指兩者在管理功能上有所不同。知識(shí)一詞既可以作名詞也可以作動(dòng)詞,而知識(shí)管理的本義也不僅僅在于對(duì)靜態(tài)知識(shí)(知識(shí)庫)的管理,還包括對(duì)動(dòng)態(tài)知識(shí)過程的管理,尤其是對(duì)知識(shí)創(chuàng)新過程的管理。著名的知識(shí)管理大師野中郁次郎將知識(shí)分成默會(huì)和明晰兩種不同的類型,并認(rèn)為知識(shí)管理主要表現(xiàn)在對(duì)這兩類知識(shí)間相互轉(zhuǎn)化而形成的知識(shí)螺旋的管理,包括由默會(huì)知識(shí)轉(zhuǎn)換為默會(huì)知識(shí)的知識(shí)社會(huì)化管理、由默會(huì)知識(shí)轉(zhuǎn)換為明晰知識(shí)的知識(shí)明晰化管理、由明晰知識(shí)轉(zhuǎn)換為明晰知識(shí)的知識(shí)關(guān)聯(lián)化管理、以及由明晰知識(shí)轉(zhuǎn)換為默會(huì)知識(shí)的知識(shí)內(nèi)省化管理,而內(nèi)容管理在某種程度上主要是對(duì)知識(shí)關(guān)聯(lián)化過程的管理,即將分散混亂的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)化成有組織的內(nèi)容和知識(shí),基本上不具備對(duì)默會(huì)知識(shí)的管理功能。
內(nèi)容管理和知識(shí)管理在管理機(jī)制上具有相同點(diǎn),即它們都是一種集成了人、過程以及技術(shù)的“技術(shù)-社會(huì)”系統(tǒng),同樣需要強(qiáng)調(diào)共享的文化、規(guī)范清晰的管理過程以及良好的技術(shù)支撐。但目前很多人認(rèn)為內(nèi)容管理和知識(shí)管理是一種技術(shù),并認(rèn)為它們是文檔管理的一種自然拓展,這其實(shí)是不準(zhǔn)確的。
內(nèi)容管理和知識(shí)管理的聯(lián)系是內(nèi)容管理可以作為知識(shí)管理一個(gè)基本組成部分。事實(shí)上,現(xiàn)在很多知識(shí)管理解決方案,尤其是那些針對(duì)明晰性知識(shí)管理的解決方案,主要包括兩個(gè)部分,一個(gè)是內(nèi)容管理,另一個(gè)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(包括硬環(huán)境和軟環(huán)境)。
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
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