成本管理軟件

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泛普軟件ThinkOne建筑施工工程企業(yè)成本管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)是個一體化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，它將工程企業(yè)公司和項目部的各項業(yè)務(wù)都納入到這個平臺上，核心目標(biāo)是控制成本，使企業(yè)效益最大化。

　　子系統(tǒng)包括成本管理、供應(yīng)商管理、合同管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材料管理(租賃和自購)、機械設(shè)備管理(租賃和自購)、商砼管理、勞務(wù)管理、分包管理、預(yù)算管理(定額和清單模式)、統(tǒng)計報量(計量)管理、洽商變更及簽證管理、人力資源管理、工資管理、行政管理、流動資產(chǎn)管理、資金管理等。

　　二.泛普OA成本管理軟件應(yīng)用價值

　　1.成本盡在預(yù)控中

　　使成本等各項業(yè)務(wù)都處在預(yù)控中，當(dāng)實際超出目標(biāo)時，埋在軟件中的預(yù)警機制會提醒管理者要及時采取措施進行改進。

　　2.成就實時企業(yè)

　　您可以對企業(yè)各項業(yè)務(wù)，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等情況進行實時管理。

　　3.傳統(tǒng)管理方式的變革

　　徹底改變了公司領(lǐng)導(dǎo)下項目聽匯報，項目向公司定期報報表的傳統(tǒng)管理方式，使得公司能對項目進行實時監(jiān)管和提供服務(wù)，同時項目也能實時地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應(yīng)變能力，且減少了許多不必要的費用，如交通費、招待費等。

　　4.協(xié)同辦公

　　優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核，減少了重復(fù)工作和不必要的溝通成本。

　　三.泛普OA系統(tǒng)成本管理

　　1.全過程管理

　　該系統(tǒng)是從項目中標(biāo)后目標(biāo)成本的預(yù)測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進行管理。

　　目標(biāo)成本預(yù)測

　　目標(biāo)成本有兩個，一個是公司給項目下達的目標(biāo)成本，也叫責(zé)任成本，公司用此成本來考核項目成本的盈虧;另一個是項目內(nèi)部制定的目標(biāo)成本，通過再次優(yōu)化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是項目內(nèi)部成本控制及考核的依據(jù)，原則上應(yīng)低于中標(biāo)合同價和公司下達的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本應(yīng)在工程開工前，企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價格及施工方案來確定，分為人工費目標(biāo)成本、材料費目標(biāo)成本、周轉(zhuǎn)材料費目標(biāo)成本、機械費目標(biāo)成本、其它直接費目標(biāo)成本、現(xiàn)場經(jīng)費目標(biāo)成本和分包費目標(biāo)成本。

　　·人工費目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算，根據(jù)人工費價款結(jié)算方式的不同，工程量可以是建筑面積也可以是工日，其中工日數(shù)可以從預(yù)算模塊自動分析出來。

　　·材料費目標(biāo)成本中主材部分的材料消耗量是從施工預(yù)算中自動分析出來的，材料單價一般按合同簽定價或招標(biāo)價執(zhí)行;副材部分可以根據(jù)施工預(yù)算分析出來的“其它材料費”進行測算，如果副材包給外施隊，可以按副材承包單價*工程量計算得出。

　　·租賃周轉(zhuǎn)材料、機械費目標(biāo)成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價計算得來，其中大型機械還要考慮進出場費和安拆費，中小型機具目標(biāo)成本可以按預(yù)算中分析出來的“其它機具費”來測算，如果中小型機具包給外施隊，可以按中小型機具承包單價*工程量計算得出。自有的周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備要根據(jù)其價值和攤銷周期來測算目標(biāo)成本。

　　·其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費目標(biāo)成本是根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來測算。

　　·分包費目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算。

　　目標(biāo)成本是項目階段考核或竣工決算考核的依據(jù)，所以項目的成本管理應(yīng)該說是以目標(biāo)成本為核心的管理。

　　量控制

　　控制思想是按部位用目標(biāo)成本量控制過程中的計劃采購量，當(dāng)計劃采購量超過這個部位的目標(biāo)成本量時，系統(tǒng)自動報警。

　　要對材料消耗量進行有效控制，對外施隊的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動分析外施隊實際用料情況，當(dāng)實際用量超出目標(biāo)用量時，軟件自動報警，管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應(yīng)條款對外施隊進行考核，并與勞務(wù)費結(jié)算掛鉤。

　　價格控制

　　用戶可以在軟件的價格信息庫中進行供應(yīng)商及報價的查詢，以便貨比三家，選擇信譽好、價格低的供應(yīng)商合作，降低采購成本。

　　您還可以定期地在價格庫中發(fā)布材料指導(dǎo)價，軟件可以實現(xiàn)合同簽定價高于指導(dǎo)價或供應(yīng)商報價的報警，同理當(dāng)采購價高于合同簽定價時，系統(tǒng)也會報警。通過指導(dǎo)價和供應(yīng)商報價的定期發(fā)布，實現(xiàn)了對材料采購工作的支持，同時利用先進的管理工具也可以實現(xiàn)對采購價格進行有效控制。

　　系統(tǒng)根據(jù)采購價或合同簽訂價自動刷新材料價格庫中的材料最近采購價、季平均價、年最低價，并按時間和價格生成業(yè)主結(jié)算價與采購價的對比曲線圖，以便直觀地分析采購利潤。

　　成本核算與分析

　　軟件自動按部位和時間段對成本進行核算，部位的核算細度以及核算時間段的開始日期和結(jié)束日期一旦確定，各部門必須步調(diào)一致，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時間進行歸結(jié)。