協(xié)同管理軟件的財(cái)務(wù)預(yù)算控制功能

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協(xié)同管理軟件的財(cái)務(wù)流程中很多需要做預(yù)算控制功能，預(yù)算是根據(jù)預(yù)算科目和費(fèi)用部門控制的，當(dāng)申請(qǐng)的金額大于歸屬部門的科目預(yù)算費(fèi)用，則流程不提交，并顯示出對(duì)應(yīng)超支情況。

2.設(shè)計(jì)思路
流程預(yù)算比較復(fù)雜的是正在使用的這部分金額，如果每當(dāng)申請(qǐng)人提交時(shí)附加事件減去預(yù)算，退回申請(qǐng)人又加上預(yù)算，那么節(jié)點(diǎn)附加特別麻煩，而且提單人收回及強(qiáng)制歸檔無(wú)法附加事情，所以這種做法比較繁冗而且局限性較大。
此處設(shè)計(jì)從流程當(dāng)前所處節(jié)點(diǎn)入手，統(tǒng)計(jì)出剔除頭尾兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的金額數(shù)據(jù)，也就是除了第一個(gè)節(jié)點(diǎn)及最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)（歸檔）外的，這里稱其為“使用中金額”，當(dāng)?shù)箶?shù)第二個(gè)節(jié)點(diǎn)正常流向歸檔節(jié)點(diǎn)時(shí)， “使用中金額”變成“已使用金額”，所以剩余預(yù)算=總預(yù)算-使用中金額-已使用金額
3.預(yù)算需求
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算維護(hù)模塊：
泛普軟件能夠后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)預(yù)算科目等基本信息
能夠后臺(tái)維護(hù)預(yù)算金額及excle導(dǎo)入導(dǎo)出預(yù)算
能夠通過(guò)報(bào)表展示出各部門各科目的預(yù)算使用情況
能夠查看已使用費(fèi)用的日志報(bào)表
流程模塊：
根據(jù)所選的預(yù)算部門及預(yù)算科目帶出剩余預(yù)算
當(dāng)報(bào)銷金額超出剩余預(yù)算，控制不讓流程提交，并顯示超支情況
4.實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)說(shuō)明
1.如果有預(yù)算金額正在使用或者已經(jīng)使用，那么不能直接刪除部門預(yù)算情況
2.如果科目預(yù)算已被使用過(guò)，則不能刪除此科目
3.創(chuàng)建科目時(shí)，不能創(chuàng)建相同科目編碼
4.多人提單操作時(shí)，提單時(shí)實(shí)時(shí)更新可用預(yù)算。（即當(dāng)表單獲取可用余額期間，有其他操作者進(jìn)行了提單操作，那么當(dāng)其提交時(shí)，還會(huì)重新去獲取最新的可用余額。例如日常費(fèi)用可用余額1000元，現(xiàn)張三打開(kāi)頁(yè)面，加載算出可用余額為1000元，填好報(bào)銷金額800元，而他可能離開(kāi)了一會(huì)，但沒(méi)提交表單，也沒(méi)有關(guān)閉頁(yè)面，期間李四提單選擇日常費(fèi)用500元，此時(shí)可用余額應(yīng)為500元了，現(xiàn)在張三又回來(lái)了，他提交頁(yè)面時(shí)，那么會(huì)再去實(shí)時(shí)查詢可用余額，而不是表單頁(yè)面顯示的100元）
5.超預(yù)算時(shí)，如果明細(xì)多個(gè)中此科目有多行，提示時(shí)會(huì)合并在同一行，金額會(huì)相加。
6. 如果流程被退回申請(qǐng)人節(jié)點(diǎn)，預(yù)算自動(dòng)加回已扣除部分
7. 預(yù)算圖標(biāo)元素的展示
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