預(yù)算管理：把預(yù)算控制權(quán)還給業(yè)務(wù)部門

在看下面的內(nèi)容以前，大家可以先想一想，你所在公司有沒有預(yù)算管理？如果有，預(yù)算是由哪個部門編制的？預(yù)算執(zhí)行是由哪個部門控制的？預(yù)算執(zhí)行是由哪個部門監(jiān)督的？預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是由哪個部門分析總結(jié)的？

我們把所有部門分為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門。那么，上面幾個問題的答案，答題最多的肯定是財務(wù)部（每個公司履行財務(wù)職能部門名稱不一樣，這里統(tǒng)稱為財務(wù)部）。財務(wù)部門的同事最有同感了。

今天我們談一談預(yù)算控制的問題。預(yù)算控制包括某一項業(yè)務(wù)執(zhí)行時是否在計劃內(nèi)、申請的業(yè)務(wù)費用是否在預(yù)算內(nèi)、預(yù)算調(diào)整等。預(yù)算編制完成，執(zhí)行過程中，該由哪個部門進(jìn)行過程控制呢？很多公司的預(yù)算控制是由財務(wù)部門做的，我以前公司也是由財務(wù)部來做預(yù)算控制，因為預(yù)算的事情，財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門不知吵過多少次。吵的原因有以下幾種：

1. 業(yè)務(wù)部門抱怨財務(wù)部門預(yù)算控制的太死，不靈活，沒有預(yù)算就不批準(zhǔn)業(yè)務(wù)開展；

2. 財務(wù)部抱怨業(yè)務(wù)部門預(yù)算調(diào)整太頻繁；

3. 業(yè)務(wù)部門抱怨財務(wù)部門預(yù)算做的不好；

4. 財務(wù)抱怨業(yè)務(wù)部門在沒有預(yù)算的情況就直接開展某項業(yè)務(wù)；

5. 財務(wù)部抱怨業(yè)務(wù)部門總是強(qiáng)調(diào)市場總在變化，計劃也要變化；

6. 財務(wù)部抱怨工作累的要死，但也得不到好評；

通過分析可以發(fā)現(xiàn)，之所以出現(xiàn)以上爭吵，就是因為預(yù)算由業(yè)務(wù)執(zhí)行，財務(wù)控制。如果我們改成預(yù)算由業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督呢？有以下理由是可以這么做的：

1. 自己不會打自己的臉。預(yù)算你來執(zhí)行，你來控制，就不用再說財務(wù)部控制的死；

2. 預(yù)算就是預(yù)算，它不是實際，所以業(yè)務(wù)部門是可以根據(jù)實際情況調(diào)整的，由業(yè)務(wù)部門控制預(yù)算也增加了靈活性；

3. 從會計職能上說，核算和監(jiān)督是兩個主要職能，現(xiàn)在財務(wù)成了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督者，這叫回歸本性；

4. 財務(wù)部由預(yù)算控制變成了預(yù)算監(jiān)督，不再參與業(yè)務(wù)部門的預(yù)算控制，但是會定期給業(yè)務(wù)預(yù)警，告訴他們預(yù)算執(zhí)行情況。

其實預(yù)算控制本來就是業(yè)務(wù)部門的事，只是我們習(xí)慣了財務(wù)部來做，就變成了財務(wù)部應(yīng)該做的事情。現(xiàn)在應(yīng)該是把預(yù)算控制還給業(yè)務(wù)部門的時候了。