全面預算管理軟件實現(xiàn)PDCA循環(huán)

全面預算管理系統(tǒng)是預算編制、預算調整、預算執(zhí)行控制、預算分析的信息化應用。在企業(yè)全面預算管理實踐中，預算編制部分，著重關注在預算申報中的數(shù)據(jù)歸集、平衡往復等過程，著重預算PDCA循環(huán)中的“P”；企業(yè)還需要要關注預算的過程管理，預算PDCA循環(huán)中的“D/C/A”部分，即預算的執(zhí)行、控制和分析。

維度化的預算數(shù)據(jù)存儲

預算編制數(shù)據(jù)的錄入、匯總和審批是預算管理系統(tǒng)的起始點，預算編制環(huán)節(jié)所確定的預算數(shù)據(jù)的質量直接影響到預算執(zhí)行、預算控制和預算分析的難度和質量。

易磐EP全面預算管理軟件采用多維數(shù)據(jù)存儲的方法和模式。典型的預算數(shù)據(jù)可以采用“元素.維度.數(shù)量”的方式進行存儲。通過多維數(shù)據(jù)結構存儲的數(shù)據(jù)在多維數(shù)據(jù)查詢時在運行效率和靈活性上具有相對的優(yōu)勢。

另外，與EXCEL的無縫集成、預算模板設計的方便與快捷等特性也充分滿足了企業(yè)對預算管理軟件易用性、靈活性和擴展性的需求。

預算執(zhí)行

預算執(zhí)行和控制是預算管理中的重要環(huán)節(jié)，由于預算執(zhí)行和控制是一個組織內(nèi)各成員協(xié)同參與的過程，預算執(zhí)行具有一定的復雜性。易磐EP全面算管理系統(tǒng)中預算執(zhí)行數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要和企業(yè)已有ERP、總賬等業(yè)務系統(tǒng)對接，由于執(zhí)行數(shù)據(jù)的抽取不存在時間上的滯后性，因此易磐EP預算管理系統(tǒng)中所體現(xiàn)的預算執(zhí)行數(shù)據(jù)也同樣具備足夠的時效性。

預算控制

很多企業(yè)采用線下報銷結合預算的方法來實現(xiàn)預算控制，在這種情況下。總賬中的數(shù)據(jù)體現(xiàn)為預算系統(tǒng)的執(zhí)行數(shù)據(jù)，預算執(zhí)行超額度時，和其發(fā)生時點已經(jīng)存在時間差。對于一個大型企業(yè)來說，這種時間差已經(jīng)足夠組織中責任單位在預算上的嚴重超額突破。

預算管理-網(wǎng)絡報銷相結合的易磐EP預算管理軟件實現(xiàn)了在線報銷和預算編制數(shù)據(jù)的緊密結合。系統(tǒng)中預算的執(zhí)行和控制是通過網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)進行的。在這種協(xié)同系統(tǒng)中，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)承擔了執(zhí)行審批和動態(tài)過程控制的任務，而預算管理系統(tǒng)承擔了預算執(zhí)行數(shù)記錄和即時預算額度測算的任務。預算管理-網(wǎng)絡報銷相結合的管理系統(tǒng)較獨立預算管理系統(tǒng)存在不可比擬的即時控制的優(yōu)勢。

傳統(tǒng)的報銷模式下困擾企業(yè)的問題主要集中在從員工填寫單據(jù)到財務審核的這一段流程中。這段流程涉及的人員多，人員層次復雜，業(yè)務量巨大。對此段流程的改進和再造能夠起到畫龍點睛的作用。網(wǎng)絡報銷的核心職能即在于此。針對此段流程的特點，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過對該流程中員工提單、領導審批、財務審核三個環(huán)節(jié)的E化，達到了全面提升企業(yè)財務運作效率目的。

預算分析

預算分析是預算管理循環(huán)中的重要環(huán)節(jié)。通過預算分析可以發(fā)現(xiàn)預算管理上的問題，并及時進行預算調整。在大型組織中，基層預算單位眾多，系統(tǒng)的支撐可以大大的簡化預算分析的工作量和工作難度，以及時有效的提供預算分析數(shù)據(jù)。

綜上所述，易磐EP預算管理系統(tǒng)在一體化環(huán)境下，實現(xiàn)了預算編制的網(wǎng)絡化、預算控制的一體化和預算分析的自動化。不僅僅考慮預算編制內(nèi)容，更考慮控制內(nèi)容、控制環(huán)節(jié)和控制過程等方面，結合多維數(shù)據(jù)存儲技術實現(xiàn)資金的及時控制和動態(tài)調整，從而為企業(yè)預算執(zhí)行和控制提供更好的支持和幫助。