固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施中符合企業(yè)個(gè)性思想探析

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       人們常說，固定資產(chǎn)管理軟件中蘊(yùn)含著先進(jìn)的管理思想，但是對于固定資產(chǎn)管理軟件中蘊(yùn)含了哪些管理思想，這些管理思想又是如何在固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中體現(xiàn)的，以及如何在企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)揮作用的，卻知之甚少，或者沒有真正考慮過。好像上了固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，企業(yè)的很多管理問題就會迎刃而解，管理自然得到提升，優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)直接就通過固定資產(chǎn)管理軟件的上線而獲得了。

　　固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的管理思想沒有一模一樣的企業(yè)，也不會有一模一樣的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用。深刻地理解固定資產(chǎn)管理軟件中蘊(yùn)藏的管理思想，是幫助我們走近固定資產(chǎn)管理軟件、選擇固定資產(chǎn)管理軟件、用好固定資產(chǎn)管理軟件的關(guān)鍵。

　　固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中管理思想“共性”的體現(xiàn)

　?。?）體現(xiàn)以MRP為基礎(chǔ)，供應(yīng)鏈管理為核心的思想

　　固定資產(chǎn)管理軟件的發(fā)展經(jīng)歷了MRP（Material Require Planning 物料需求計(jì)劃）、MRPⅡ（Manufacture Resouce Planning 制造資源計(jì)劃）和固定資產(chǎn)管理軟件（Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃） 三個(gè)階段。

　　只要是"制造業(yè)"，就必然要從供應(yīng)方買來原材料，經(jīng)過加工或裝配，制造出產(chǎn)品，銷售給需求方。MRP的主要功能就是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單（對食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為"配方"）出發(fā)，結(jié)合主生產(chǎn)計(jì)劃和庫存信息，編制出生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購計(jì)劃。MRP是固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)最基本，也是最核心的功能模塊，體現(xiàn)了企業(yè)物料供需信息集成的思想。

　　MRPⅡ 在MRP的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展。它關(guān)注企業(yè)經(jīng)營效益，運(yùn)用管理會計(jì)的概念，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)制造、供銷和財(cái)務(wù)的集成管理。

　　現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)的競爭，而是企業(yè)供應(yīng)鏈和另一企業(yè)供應(yīng)鏈的競爭。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈，并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。這樣就形成了以供應(yīng)鏈為核心的固定資產(chǎn)管理軟件管理系統(tǒng)。

　　（2）體現(xiàn)信息共享與集成的思想

　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、跨地區(qū)的信息共享、及時(shí)交互與有效溝通，成為當(dāng)今企業(yè)隨需應(yīng)變，保持快速發(fā)展不可或缺的基本要求。信息已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要資源。借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)或供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的信息共享，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。

　　（3）體現(xiàn)事前計(jì)劃與事中控制的思想

　　管理的首要職能是計(jì)劃。計(jì)劃管理模式是企業(yè)管理模式的主線，科學(xué)的計(jì)劃及其控制機(jī)制能夠有效地發(fā)揮企業(yè)系統(tǒng)的高效率。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的計(jì)劃體系包含：主生產(chǎn)計(jì)劃、能力計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等等。借助數(shù)據(jù)共享與信息集成，使得企業(yè)的計(jì)劃體系一脈相承，同時(shí)保障了計(jì)劃的科學(xué)性和正確性。

　　執(zhí)行效果的好壞直接決定了管理思想是否能真正落地，利用事中控制可以有效保障計(jì)劃與管理的正確落實(shí)。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)結(jié)合執(zhí)行信息反饋，利用業(yè)務(wù)流程預(yù)設(shè)的控制節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的事中控制。

　　固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)管理思想“個(gè)性”的體現(xiàn)

　　除了固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)管理思想中的“共性”以外，針對不同的行業(yè)、企業(yè)，固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)還應(yīng)該重點(diǎn)體現(xiàn)所實(shí)施企業(yè)的“個(gè)性”特征，只有這樣才能使固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)更適應(yīng)企業(yè)的需要，實(shí)現(xiàn)IT技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際應(yīng)用完美、發(fā)展地結(jié)合。

　?。?） 企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)

　　就像沒有藥可以包治百病一樣，也沒有一套固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)可以滿足所有行業(yè)企業(yè)的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。每種行業(yè)都有各自的行業(yè)特點(diǎn)，例如：離散制造業(yè)的基礎(chǔ)是“BOM”，而流程制造業(yè)的基礎(chǔ)是“配方”。以固定資產(chǎn)管理軟件管理思想為基礎(chǔ)，融入目標(biāo)行業(yè)特點(diǎn)，并以龍頭企業(yè)為標(biāo)桿，形成以行業(yè)管理思想為核心的“最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐”或“行業(yè)解決方案”，將更有利于固定資產(chǎn)管理軟件在行業(yè)內(nèi)企業(yè)的實(shí)施落地。將行業(yè)特點(diǎn)融入固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)的流程、表單、算法、模型中，體現(xiàn)行業(yè)管理思想，成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件管理思想的“個(gè)性”體現(xiàn)之一。

　　（2） 企業(yè)的管理模式與管理個(gè)性

　　企業(yè)管理模式指從特定的管理理念出發(fā)，在管理過程中固化下來的一套操作系統(tǒng)。管理模式=管理理念+系統(tǒng)結(jié)構(gòu)+操作方法。管理理念是指導(dǎo)管理行為和構(gòu)建管理模式的思想基礎(chǔ)，是企業(yè)開展各種活動的前提和基礎(chǔ)。而系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法也都是在管理理念指導(dǎo)下為適應(yīng)管理需要而逐步形成的。

　　我們可以看出企業(yè)的管理模式是在管理實(shí)踐過程中經(jīng)過不斷積累、固化下來的，是企業(yè)管理特點(diǎn)、管理個(gè)性的重要體現(xiàn)。對于企業(yè)管理決策層而言，固定資產(chǎn)管理軟件軟件是一種管理工具，目的是為企業(yè)管理者提供一種管理技術(shù)手段。固定資產(chǎn)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施是經(jīng)營管理者管理思想在企業(yè)中的貫徹。企業(yè)管理者要想達(dá)到管理目標(biāo)，關(guān)鍵在于怎樣結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境，采用恰當(dāng)?shù)墓芾砟Ｊ胶凸芾硭枷?，并利用固定資產(chǎn)管理軟件軟件這種載體，在實(shí)施過程中把這種管理模式和管理思想貫徹到企業(yè)中去。

　　固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)實(shí)施過程中如何實(shí)現(xiàn)“管理思想”落地

　　前面講述了固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的管理思想的體現(xiàn)，可見企業(yè)想直接購買一套能完全符合企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)和管理模式的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)并直接應(yīng)用并不現(xiàn)實(shí)。因而，固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)施顯得尤為重要，能否在實(shí)施過程中將行業(yè)特點(diǎn)、管理模式融入固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用中，切實(shí)地將企業(yè)的管理模式和管理思想貫徹下去，實(shí)現(xiàn)“管理思想”落地，往往成為固定資產(chǎn)管理軟件項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵。下面提出在固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)“管理思想”落地的幾點(diǎn)意見。