會(huì)計(jì)記賬時(shí)如何根據(jù)不同賬戶記錄來采用不同的

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為了能夠更好的了解不同時(shí)期賬務(wù)中的結(jié)賬情況，通常我們會(huì)將賬戶中的余額，根據(jù)相反的方向來進(jìn)行記錄，并在余額的款項(xiàng)中，簡明扼要的將結(jié)賬和財(cái)務(wù)狀況用特殊的符號(hào)標(biāo)注出來。那么會(huì)計(jì)記賬時(shí)如何根據(jù)不同賬戶記錄來采用不同的方法呢？

正確的方法應(yīng)該是：年度終了結(jié)帳時(shí)，有余額的帳戶的余額，直接記入新帳余額欄內(nèi)即可，不需要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方)，使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)?，既然年末是有余額的帳戶，余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在帳戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區(qū)別。

對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建帳問題，一般說來，總帳、日記帳和多數(shù)明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新帳，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。

(1)將本帳戶年末余額，以相反的方向記人最后一筆帳下的發(fā)生額內(nèi)，例如某帳戶年末為借方余額，在結(jié)帳時(shí)，將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方，則作相反記錄)，在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣，在"借或貸"欄內(nèi)填"平"字并在余額欄的"元"位上填列符號(hào)，表示帳目已經(jīng)結(jié)平。

(2)在"本年累計(jì)"發(fā)生額的次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)填明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填人貸方發(fā)生額欄內(nèi)，反之記人借方，并在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣。同時(shí)，在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列"總計(jì)"兩字，在"借或貸"欄內(nèi)填"平"字，在余額欄的"元"位上填列"0"符號(hào)，以示帳目已結(jié)平。

會(huì)計(jì)在進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，一定要在每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄上，用特殊的方式和符號(hào)標(biāo)注出來，同時(shí)還要在賬戶記錄中進(jìn)行審核，需要結(jié)算和累計(jì)的賬戶金額，則不必謝余額，這樣才能夠了解發(fā)生在某些賬戶中的明細(xì)情況。