現金支出的原則及程序

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　單位的現金必須按照《現金管理條例》規(guī)定的范圍辦理支出業(yè)務，主要包括日常經營性零星支出（如發(fā)放工資等）、非經營性往來支出（如職工生活借款等）以及其他支出。出納人員進行現金支出管理時，應嚴格按照支出原則和有關的規(guī)章制度審核付款憑證，按程序辦理付款手續(xù)，及時發(fā)現并解決有關問題，保證現金支出的安全。

　　1.現金支出的原則

　　出納人員必須以嚴肅認真的態(tài)度處理現金支出業(yè)務，因為支出一旦發(fā)生失誤，將會給單位造成難以追補的經濟損失?，F金支出的原則主要包括：

　?。╨）現金支出的合法性。出納人員必須以內客真實、準確、合法的付款憑證為依據，在付款前其付款手續(xù)必須完備，有關領導已經簽字或已審核無誤。

　?。?）現金支出手續(xù)的完備性。出納人員應接規(guī)定的程序審核并辦理現金支付手續(xù)，做到支付憑證合法、審批手續(xù)齊全有效、支付事項當面結清、賬務處理正確合理。

　?。?）不得套取現金用于支付。套取現金是指為了逃避開戶銀行對現金的管理，采用不正當的手段弄虛作假、支出現金的違法行為，主要有以下幾種形式：

　?、倬幵旌侠碛猛荆ㄈ绮盥觅M、備用金的名義）超限額支取現金的行為。

　　②利用私人或其他單位的賬戶支取現金的行為。

　　③將公款轉存?zhèn)€人儲蓄的行為。

　?、苡棉D賬方式通過銀行或郵局匯兌、異地支取現金。

　　⑤用轉賬憑證換取現金。

　　⑥虛報冒領工資、獎金和津貼補助。

　　2.現金支出的程序

　　出納人員辦理現金支出業(yè)務時，其依據主要是發(fā)票、非經營性收據、往來收據以及內部結算使用的工資表、借款審批單等。出納人員應當按照原始憑證的審查要求，仔細復核，并按規(guī)定程序辦理支出事宜。具體程序如下：

　?。?）受理付款業(yè)務。出納人員在取得付款依據后，應按規(guī)定進行審核。對于出納人員直接經辦的業(yè)務，如現金匯款等，還需要填制原始憑證并補齊手續(xù)。

　　（2）確定支付金額。出納人員對于定期以度不定期大額現金支出，都應當做到心中有數，提前準備好充足的現金用以支付；每天工作開始時，應檢查現金余額，不足部分應及時從開戶銀行提?。粚τ诖_實不足以全額支付的業(yè)務，應約好時間一次性支付，不得分次支付，避免責任不清、程序錯亂。

　　（3）根據審核無誤的單據支付現金。根據審核無誤的原始單據辦理現金支付時，出納人員應進行復點，并要求收款人當面點清當面確認。如果是由收款人直接領取現金的，由其本人簽收；如果是他人代為領款的，應在得到當事人的確認后，方可由代領人簽收，并注明“×××代××領款”字樣，以明確雙責任。

　?。?）付款完畢后，在審核無誤的原始憑證上加蓋“現金付訖”印章，據以編制記賬憑證。

　?。?）根據審核的記賬憑證登記現金日記賬。