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現(xiàn)在有很多企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,更有甚者,是以預(yù)算的執(zhí)行狀況來(lái)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。也就是說(shuō),企業(yè)相當(dāng)鼓勵(lì)經(jīng)理人完全依照預(yù)算行事,即是在有限的預(yù)算下表現(xiàn)出最好的成果。 泛普軟件的泛普軟件全面
預(yù)算管理軟件即是幫助經(jīng)理人有效率地去編制精確預(yù)算的應(yīng)用工具。
泛普軟件全面預(yù)算管理軟件使所有的編制預(yù)算者在依據(jù)已經(jīng)定義好的模板和流程下編制預(yù)算,同時(shí)也提供任何預(yù)算編制者在做決策時(shí)所需要的歷史數(shù)據(jù)。 泛普軟件全面預(yù)算管理軟件幫助預(yù)算編制者制作不同的預(yù)算模型。例如支出預(yù)算、資本預(yù)算、人力資源或薪資預(yù)算等。以人力資源規(guī)劃的預(yù)算來(lái)說(shuō)、其實(shí)就是從企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工,所有的人力成本,不僅僅是工資而己,可能還要把福利、紅利等成本預(yù)估進(jìn)去。
最重要的是, 泛普軟件全面預(yù)算管理軟件讓企業(yè)的預(yù)算管理人員將工作重點(diǎn)放在策略活動(dòng)上,而不是收集數(shù)據(jù)、平衡報(bào)表、調(diào)整數(shù)字的細(xì)枝末節(jié)上。他們應(yīng)該做更多的分析或是掌控公司成長(zhǎng)過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題。例如說(shuō),他們應(yīng)該要研究若某個(gè)特定的區(qū)域發(fā)展出某個(gè)特定的服務(wù),對(duì)收入的影響是什么,相關(guān)的支出會(huì)不會(huì)抵減他所帶來(lái)的收入等等,或是他應(yīng)該做一些由下往上的追蹤,譬如說(shuō),若每個(gè)預(yù)算尾端減少5%或10%的支出,對(duì)整體有什么樣的影響。這些“what if”的問(wèn)題將會(huì)幫助預(yù)算管理者了解他所做的任何一個(gè)刪減支出或是增加收入的動(dòng)作對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響,同時(shí)也有助于對(duì)整體預(yù)算編制流程的了解。
泛普軟件全面預(yù)算管理軟件成為策略性的解決方案
這樣說(shuō)起來(lái), 泛普軟件全面預(yù)算管理軟件對(duì)企業(yè)可以算是一個(gè)策略性的解決方案。企業(yè)每年花那么多的精力與時(shí)間在預(yù)算編制上,但這個(gè)過(guò)程卻是那么地"勞力密集",財(cái)會(huì)部門(mén)必須花那么多的時(shí)間與人力去收集、編輯、匯總、合并預(yù)算,最后卻沒(méi)有時(shí)間去研究甚至分析它。泛普軟件全面預(yù)算管理軟件的最大價(jià)值就是將預(yù)算轉(zhuǎn)化成管理的工具,而不是一個(gè)數(shù)字方面的苦痛折磨。這個(gè)功能強(qiáng)大的軟件徹底改變了組織內(nèi)部員工,迫使員工朝更具策略性的預(yù)算制度發(fā)展。同時(shí)它也使得一些非財(cái)務(wù)人員改造了預(yù)算編制的流程,使流程更加合理化。此外,它也使得管理者與員工更進(jìn)一步地互相參與彼此的專業(yè)領(lǐng)域,反讓財(cái)務(wù)人員能夠扮演更關(guān)鍵性的角色,將信息轉(zhuǎn)化成更具策略性的目標(biāo),也省下了傳統(tǒng)編制預(yù)算時(shí)數(shù)以百計(jì)的工作底稿及工作時(shí)間。
編制預(yù)算不應(yīng)該是全職的工作,但很多企業(yè)卻朝著不斷修正預(yù)算的方向來(lái)取代季預(yù)算或是年預(yù)算,這也意味著滾動(dòng)預(yù)算使得預(yù)算編制工作將要成為每天形式上或?qū)嵸|(zhì)上的工作。
部署全面預(yù)算管理軟件不失為一個(gè)幫助經(jīng)營(yíng)者發(fā)展更精確、更具策略性的預(yù)算的好方法!