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泛普軟件全面
預算管理軟件非常清楚大部分預算編制者都是非財務(wù)人員,而且通常一年只做一次預算,這些人也許連什么是損益都不知道,也或許他們根本無法想象整個預算編制的程序有多復雜,例如,IT部門主管所提出的預算,事實上常常占了整個預算的大部分,他掌握了大部分在IT上做投資的主導權(quán),同時也必須為此負起責任,但是他卻不一定具備有會計專業(yè)的理解能力,但他卻要負責發(fā)展出相關(guān)的預算架構(gòu)出來。
這聽起來有點可怕,還好現(xiàn)在有了像這個泛普軟件全面預算管理軟件,每一個人不一定要具備會計專業(yè)能力,他都可以經(jīng)由這個系統(tǒng),應用相同的標準基礎(chǔ),編制具有相同語言的預算;或是他非得是信息部門,才可以編制出系統(tǒng)升級、購置新軟件或是購買服務(wù)器等所需的預算表。
由此可知,全面預算管理軟件就是根據(jù)人工智能及企業(yè)組織規(guī)則所構(gòu)架出來的一套軟件,它將企業(yè)業(yè)務(wù)指標、財務(wù)指標、預算模板整合成具有完整架構(gòu)的預算管理體系。也就是說,它提供預算編制者一些必須的工具,來使得預算的編制更正確、更有效率。同時也使得財務(wù)部門為整個組織的前景用預算語言勾勒出一個完整的藍圖。
那么,實施全面預算管理軟件可以帶來什么好處?
泛普軟件全面預算管理軟件降低編制預算時N上N下的困難度及時間成本,而且經(jīng)由軟件編制預算,將不再需要工作底稿,也使得跳著國內(nèi)數(shù)字這種單調(diào)的工作也不復存在,泛普軟件全面預算管理軟件除了所有過去可能發(fā)生的紙張與時間的浪費,取而代之的是各種不同,具備創(chuàng)意的預算模板與預算流程。泛普軟件全面預算管理軟件提供的”任務(wù)開啟””任務(wù)關(guān)閉”“多人批注”“調(diào)整線索”、“自上而下分解”“自下而上匯總”功能,使得預算編制者可以隨時進到系統(tǒng)里填寫數(shù)字、查看數(shù)字,無形中省下很多報告交換的過程跟紙張的打印。每一件事情都在軟件里上就可以解決。
泛普軟件全面預算管理軟件同樣也提供分析跟明細數(shù)據(jù)追蹤、篩選、排序的功能,整個預算完全自動合并,同時也保留了完整的修改軌跡可供審計。
泛普軟件全面預算管理軟件同時也將預算流程擴大至更多的使用者,企業(yè)的經(jīng)理人及員工,任何與預算相關(guān)的人員,都可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)登入預算軟件,更進一步地了解每一項作業(yè)會對預算所產(chǎn)生的影響。譬如說,一個員工可以像到圖書館查書卡一樣上網(wǎng)查詢資料,當他在飛機上,也可以通過瀏覽器進入系統(tǒng),總經(jīng)理可以通過IPHONE進入系統(tǒng),當有任何一個預算參與者進入系統(tǒng)并更新數(shù)字時,預算數(shù)據(jù)就是在最新的狀態(tài)。這是以web為基礎(chǔ)的軟件。