泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理模塊允許用戶您好定制各種類型的工作流

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泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理是提高組織效率的有效工具

在工作流管理模塊中，由于采用了電子化的方式處理工作流，而這些工作流是系統(tǒng)已經(jīng)事先定義的，因此不會(huì)出現(xiàn)流程。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當(dāng)中，每個(gè)請(qǐng)求不會(huì)丟失，而且在工作流的每個(gè)階段由誰來負(fù)責(zé)處理請(qǐng)求也都有了明確的定義。
工作流管理模塊同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，從這些報(bào)告中可以清晰的了解那些請(qǐng)求的是創(chuàng)建的最頻繁的，那些人處理的請(qǐng)求最多，以及每一個(gè)工作流完成所需要的時(shí)間周期。
通過電子化的方式，可以很方便的將與一個(gè)工作流相關(guān)的政策信息和手續(xù)進(jìn)行對(duì)工作流的定義，每一個(gè)請(qǐng)求的創(chuàng)建和批準(zhǔn)都是基于一個(gè)規(guī)范，這將有助于按照一種統(tǒng)一、合理、高效的方式處理各種請(qǐng)求。
在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設(shè)置所需的工作流類型。

工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關(guān)系，下圖是一個(gè)示意圖：

泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理模塊允許用戶您好定制各種類型的工作流

由于每一個(gè)請(qǐng)求都對(duì)應(yīng)了一個(gè)系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類型的請(qǐng)求都將由一種工作流類型的方式來完成。這種類型的所有請(qǐng)求包括了同樣的信息類型，同時(shí)在請(qǐng)求中明確每一步由那些人負(fù)責(zé)處理這些請(qǐng)求。
定義一個(gè)請(qǐng)求類型指創(chuàng)建這種類型的請(qǐng)求時(shí)，相應(yīng)的工作流的表現(xiàn)方式。例如，一個(gè)缺席請(qǐng)求應(yīng)該由該員工的經(jīng)理和人力資源部門來進(jìn)行批準(zhǔn)。這樣當(dāng)一個(gè)員工遞交缺席請(qǐng)求時(shí)，這個(gè)請(qǐng)求將自動(dòng)流到該員工經(jīng)理的工作流當(dāng)中去。這些信息需要在定義該請(qǐng)求類型時(shí)進(jìn)行設(shè)置。
當(dāng)建立一個(gè)請(qǐng)求類型時(shí)，與之相關(guān)的選項(xiàng)和必要條件也就相應(yīng)的確定。因此建議在建立和使用新的請(qǐng)求類型之前，用戶需要參考和此請(qǐng)求類型相關(guān)的政策和文檔。

這樣做的原因是，并不是要等到需要遞交某個(gè)請(qǐng)求時(shí)再去對(duì)請(qǐng)求類型進(jìn)行設(shè)置，而是通過一個(gè)統(tǒng)一的方式，進(jìn)行集中的定義。