公司OA系統(tǒng)促進(jìn)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

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第一章 總 則
　　　第一條  為強(qiáng)化公司的設(shè)計管理，公司OA系統(tǒng)促進(jìn)設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 提高設(shè)計管理水平，實現(xiàn)房地產(chǎn)最佳商業(yè)運作模式，獲得最大的投資效益，特制定本辦法。
　　　第二條  公司及項目公司必須遵守本辦法。
　　　第三條  設(shè)計管理應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、因地制宜、綜合開發(fā)、配套建設(shè)”的方針，做到“定位準(zhǔn)確、安全美觀、環(huán)境協(xié)調(diào)”， 充分發(fā)揮項目的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。
　　　
第二章 設(shè)計委托
　　　第四條  設(shè)計管理權(quán)責(zé)分工：
　　　1、項目確定前(即拿地階段)的設(shè)計發(fā)包由營銷企發(fā)中心進(jìn)行組織，設(shè)計過程中前期開發(fā)中心、工程設(shè)計中心參與。此設(shè)計原則上由戰(zhàn)略合作設(shè)計單位承擔(dān)。
　　　2、項目確定后的規(guī)劃與方案設(shè)計由營銷企發(fā)中心負(fù)責(zé)，設(shè)計過程中前期開發(fā)中心、工程設(shè)計中心、招標(biāo)預(yù)算中心參與。
　　　3、項目確定后的擴(kuò)初與施工圖設(shè)計由工程設(shè)計中心負(fù)責(zé)，設(shè)計過程中前期開發(fā)中心、營銷企發(fā)中心、招標(biāo)預(yù)算中心參與。
　　　第五條  公司營銷企發(fā)中心負(fù)責(zé)起草項目規(guī)劃與方案設(shè)計任務(wù)書(包括功能定位、建筑單體要求、建筑內(nèi)功能或戶型要求、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等)，報工程設(shè)計中心、招標(biāo)預(yù)算中心、管線副總裁、總裁及董事長審批通過后再提交給規(guī)劃方案設(shè)計單位。
　　　第六條  項目規(guī)劃、景觀設(shè)計、大型公建的建筑單體方案及室內(nèi)設(shè)計宜采用方案競賽或方案征集的形式，由營銷企發(fā)中心組織和選擇信譽(yù)好、專業(yè)水平高的設(shè)計單位參加，程序按照《華泰城實業(yè)投資股份有限公司招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
　　　第七條  建筑主體設(shè)計應(yīng)委托公司戰(zhàn)略合作單位進(jìn)行。
　　　第八條  規(guī)劃與方案階段設(shè)計合同由營銷企發(fā)中心負(fù)責(zé)起草和經(jīng)辦，擴(kuò)初和施工圖設(shè)計階段設(shè)計合同由工程設(shè)計中心負(fù)責(zé)起草和經(jīng)辦。設(shè)計合同原則上必須采用公司的合同范本，且必須附有設(shè)計要求、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。如采用非范本合同，按照公司合同管理辦法執(zhí)行。所有設(shè)計項目應(yīng)先簽訂合同后再安排設(shè)計。
　　　第九條  設(shè)計合同內(nèi)的設(shè)計要求內(nèi)容必須包括設(shè)計性質(zhì)、設(shè)計效果、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、建筑裝飾材料及重大設(shè)備選型、設(shè)計進(jìn)度等方面的要求。
　　　 第十條  在投資總控目標(biāo)范圍內(nèi)，應(yīng)確保估算、概算、預(yù)算逐級受控。
　　　第十一條  專項設(shè)計如人防設(shè)計、基坑支護(hù)設(shè)計、弱電設(shè)計、泛光照明設(shè)計、廚房設(shè)計等由工程設(shè)計中心負(fù)責(zé)進(jìn)行委托及合同簽訂、履行跟蹤，項目公司共同參與。
　　　第十二條  委托設(shè)計的取費標(biāo)準(zhǔn)必須符合相關(guān)設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)，與工程復(fù)雜程度、設(shè)計內(nèi)容與要求、設(shè)計師資質(zhì)等相適應(yīng)。招標(biāo)預(yù)算中心負(fù)責(zé)設(shè)計費用的審核并給定設(shè)計合同編號。
　　　第十三條  設(shè)計費采取驗收支付。各設(shè)計階段的設(shè)計文件經(jīng)驗收確認(rèn)后，由工程設(shè)計中心負(fù)責(zé)辦理設(shè)計費支付。施工配合階段的設(shè)計費，由項目公司根據(jù)設(shè)計師現(xiàn)場服務(wù)情況辦理設(shè)計費支付。
第三章  設(shè)計過程跟蹤控制
　　　第十四條  營銷企發(fā)中心與工程設(shè)計中心應(yīng)分別根據(jù)項目不同階段的設(shè)計特點，確定對設(shè)計過程的控制要求，并形成《設(shè)計管理配合要求》，發(fā)放至設(shè)計單位，并確定各階段設(shè)計進(jìn)度。
　　　第十五條 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 對每一個設(shè)計項目，在設(shè)計方案批復(fù)后、下階段設(shè)計開始前，工程設(shè)計中心要求設(shè)計單位提供該項目的設(shè)計計劃和設(shè)計輸入文件，由工程設(shè)計中心指定的控制人員審查認(rèn)可，并填寫《設(shè)計跟蹤檢查記錄單》。
　　　第十六條  在不同階段的設(shè)計過程中，營銷企發(fā)中心與工程設(shè)計中心應(yīng)與相應(yīng)的設(shè)計單位密切配合，對設(shè)計中的有關(guān)問題積極進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。在初步設(shè)計及施工圖設(shè)計過程中，工程設(shè)計中心還應(yīng)組織控制人員，依據(jù)《委托設(shè)計合同書》、《設(shè)計管理配合要求》、設(shè)計單位編制的《設(shè)計計劃》等，實地跟蹤檢查設(shè)計進(jìn)度、人員資格及專業(yè)配合等，檢查結(jié)果填入《設(shè)計跟蹤檢查記錄單》，并將該文件報公司分管副總裁審閱。
　　　第十七條  實地跟蹤檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，由檢查人員填入《設(shè)計專業(yè)工程師通知單》，要求設(shè)計單位整改，并要求設(shè)計單位將書面整改結(jié)果報工程設(shè)計中心備案。
　　　第十八條  設(shè)計單位提供的各階段、各專業(yè)設(shè)計圖必須符合國家、地區(qū)的相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計深度要求，若受條件限制無法完全滿足規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)要求，工程設(shè)計中心與前期開發(fā)中心應(yīng)共同與相關(guān)主管部門協(xié)商。各階段圖紙分別在營銷企發(fā)中心和工程設(shè)計中心確認(rèn)后提交給前期開發(fā)中心報建，施工圖分別提交給合約預(yù)算部和項目公司招標(biāo)和施工。