通過建立企業(yè)OA辦公軟件系統(tǒng)電子文件信息化的管理理

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　　2.2建立電了文件信息化管理模型，實現(xiàn)文件管理工作的自動化動化

　　當前許多企業(yè)均利用紙質文件實行相關管理理與記錄，而電子文件信息化模型的成功構建可以完成以往紙質文件管理理為主向數(shù)字化文件管理理為主的重大轉變中相關的企業(yè)將會以實現(xiàn)數(shù)字化管理理進程為前提，以企業(yè)電子文件的歸檔和管理理為手段，達到加強企業(yè)文件信息管理理模型建設的目的、另一方面，文件信息的全數(shù)字化有利于企業(yè)全面實施電子公文，保證今后形成的文件以電子文件為主，在進行文件接收、存儲時進一步提升其利用效率中此外，在文件的管理理尚未完全實現(xiàn)信息化的情況下，當今企業(yè)的管理理模式并不能完全符合現(xiàn)代信息技術應用的大體方向中例如傳統(tǒng)的文件管理理方式雖然擁有很多檢索工具，但是當信息含量巨大時，傳統(tǒng)的檢索工具往往檢索效率并不太高、通過建立電子文件信息化的管理理模型，可以使文件信息的管理理模式順利地與國際新型管理理模式接軌，使得以計算機技術為基礎的現(xiàn)代科技進一步普及與不斷發(fā)展中以計算機為主的檢索工具將可以保證非常高的檢索速率，并能通過多角度的檢索方式，達到文件檢索的全自動化，從而實現(xiàn)電子文件信息業(yè)的組織結構進行簡化，消除中間不必要的環(huán)節(jié)，企業(yè)首先要依據(jù)在生產(chǎn)中的單項業(yè)務所需求的崗位、工種，然后依據(jù)生產(chǎn)流程的聯(lián)系程度，確定相關機構、先關的職責，將傳統(tǒng)的部門轉化成有明確工作對象的獨立單元中。

　　3.5經(jīng)營理念創(chuàng)新

　　當今企業(yè)的根木經(jīng)營理念就是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、所以說，企業(yè)在經(jīng)營理念方面需要不斷創(chuàng)新，以此來要求企業(yè)充分重視自身在社會中的職責，全方位調整企業(yè)的經(jīng)營理念，以此來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標。

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