Excel VBA在OA辦公自動化中的設計與應用

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　　一、宏

　　VBA是一種宏語言，是通過運行宏來工作的。如果需要在Excel中頻繁執(zhí)行某項工作，使用宏是最簡單的方法。宏是可用于自動執(zhí)行任務的一項或一組操作，其本質(zhì)是由一系列VBA命令組成的程序，通過宏可以將一系列Excel操作組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務的自動化(OA)。在Excel中創(chuàng)建宏有兩種方法，即錄制宏和用VBA語言編寫宏代碼。

　　二、錄制宏代碼

　　在Exce12010中，利用“視圖”夕選項卡中“宏”夕組中的“錄制宏”按鈕，在“錄制新宏”夕對話框中，設置宏的名稱、保存位置以及快捷鍵，再單擊“確定”夕按鈕，就可以開始宏錄制，此時“錄制宏”夕按鈕狀態(tài)變成了“停比制”，點擊該按鈕即可完成宏錄制。宏錄制好后，使用快捷鍵即可運行宏。在錄制宏的過程中，Excel將操作轉(zhuǎn)換為VBA代碼保存在宏中，運行宏時，Excel驅(qū)動這些代碼自動完成記錄的操作。使用<Alt+F11>組合鍵可以打開VBE(VBA集成開發(fā)環(huán)境)窗口，查看到剛才錄制的宏代碼，但是這些代碼中會有很多冗余指令，需要經(jīng)過適當?shù)男薷牟拍艿玫礁咝У拇a。以設置表頭格式為黑體、16號字并加粗為例進行說明。

　　上述代碼片段中加下劃線的部分就是多余的代碼，可以全部刪除，僅保留需要設置效果的3個語句，執(zhí)行的效果與之前是完全一致的。當然修改宏代碼需要有一定的VBA基礎，所以說，錄制宏對不熟悉VBA編程的人員來說無疑是非常方便的，對于學習VBA編程也有很大幫助。

　　三、編寫宏代碼

　　錄制的宏可以忠誠地記錄Excel操作，但有其自身的局限性，如錄制的宏不夠智能化，無法交互工作，代碼冗長，沒有判斷和循環(huán)能力，只能簡單執(zhí)行等，因此對于一些無法錄制的復雜操作，就需要在VBE窗口中使用VBA代碼直接編寫，然后將宏分配給VBA對象，如按鈕、圖形、控件和快捷鍵等，這樣執(zhí)行宏就像點擊按鈕或快捷鍵一樣簡單。以下通過一個具體的應用案例進行說明。

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