也是企業(yè)用戶最為關(guān)心的“如何將協(xié)同OA的價值最大化釋放”。

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如何使OA價值最大化

 
 
許多企業(yè)認(rèn)為，把公司現(xiàn)有流程轉(zhuǎn)移到協(xié)同OA平臺上，便可以實現(xiàn)協(xié)同管理信息化了，這種思想大錯而特錯，目前，國內(nèi)協(xié)同OA產(chǎn)品的基本功能都相對統(tǒng)一，例如，文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。但是，一個切實可用的高效協(xié)同OA系統(tǒng)在實施過程中，如若將企業(yè)未經(jīng)有序梳理和優(yōu)化的現(xiàn)有辦公流程生搬硬套在新的協(xié)同OA系統(tǒng)中，其使用結(jié)果往往會與初衷大相徑庭。

協(xié)同辦公管理平臺(OA)|項目管理系統(tǒng)(PM)| 生產(chǎn)管理系統(tǒng)（ERP）|法律事務(wù)辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)評價系統(tǒng)|門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)|  企業(yè)辦公信息共享平臺| 監(jiān)理在線管理平臺|資產(chǎn)管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)|  數(shù)字化校園管理平臺

一些企業(yè)在上馬協(xié)同OA系統(tǒng)時，采取由IT部門大包大攬的方式，這也為最終應(yīng)用失敗埋下了隱患。在此方面，北唐科技一直倡導(dǎo)“企業(yè)全員參與推進(jìn)協(xié)同OA項目實施”的方針策略。流程的適用和規(guī)范性是保障協(xié)同OA是否可以迅速在企業(yè)內(nèi)部得到普及應(yīng)用的根本。對于企業(yè)管理層而言，流程意味著在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范統(tǒng)一的運(yùn)作模式，對于企業(yè)普通員工而言，有流程便有了可以遵循的辦公方式?？梢哉f，流程是對企業(yè)內(nèi)部最佳運(yùn)營的規(guī)范和固化。北唐OA在長期的實踐中總結(jié)得出，企業(yè)的協(xié)同OA流程只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個部門間的充分溝通和推進(jìn)才可以實現(xiàn)切實有效的應(yīng)用價值，避免“爛尾樓”工程的出現(xiàn)。

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也是企業(yè)用戶最為關(guān)心的“如何將協(xié)同OA的價值最大化釋放”。在咨詢和實施過程中，企業(yè)必須做到對協(xié)同OA流程的全面梳理和管理問題糾正。繼而，采取適合企業(yè)實際情況的最佳方案，從而建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的企業(yè)流程管理體系。并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程重組實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，排除信息孤島。