需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的辦公自動(dòng)化（OA系統(tǒng)）信息化平臺(tái)

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OA辦公自動(dòng)化應(yīng)用面臨什么樣的新需求

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的辦公自動(dòng)化（OA系統(tǒng)）信息化平臺(tái)，從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在：

1、需要一個(gè)高效的協(xié)作管理平臺(tái)

能夠?qū)⑥k公自動(dòng)化OA系統(tǒng)組織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

2、需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

過去在組織的建設(shè)過程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理，需要借助辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)知識(shí)管理工具對組織內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。

3、需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問門戶

傳統(tǒng)的功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。

4、需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)

開放的社會(huì)造就了開放的社會(huì)人，組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。

5、需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)

OA辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營狀況(如生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù))，同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。

6、需要一個(gè)靈活的OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)

當(dāng)組織面臨客戶不斷提出端到端(End to End)的服務(wù)時(shí)，員工辦公環(huán)境將會(huì)越來越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。

綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的OA辦公系統(tǒng)將以知識(shí)管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識(shí)門戶為展現(xiàn)方式。

發(fā)布：2025-08-09 03:00 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]