辦公OA管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)

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　　農(nóng)業(yè)科研單位OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)分析

　　1、業(yè)務(wù)資源相互獨(dú)立

　　信息管理平臺(tái)按照各自的業(yè)務(wù)功能獨(dú)立運(yùn)行，獨(dú)立采集數(shù)據(jù)，缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃，出現(xiàn)服務(wù)體系不完備、信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致各平臺(tái)間處于分隔狀態(tài)，互聯(lián)互通不暢，信息資源分散、共享程度低，形成了“應(yīng)用孤島”、“信息孤島”和“資源孤島”。

　　2、數(shù)據(jù)資源重復(fù)

　　由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，各平臺(tái)間無法建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源交互，造成信息絕緣，各種信息數(shù)據(jù)資源往往需要多次重復(fù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)送和錄入，難以實(shí)現(xiàn)信息資源的最大能效。如檔案信息系統(tǒng)中的科技成果檔案、獎(jiǎng)狀、專利證書等內(nèi)容與科研信息系統(tǒng)的內(nèi)容重復(fù)，財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)中部分科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)與科研信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)重復(fù)，財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)和固有資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的部分歸檔數(shù)據(jù)又與檔案信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)重復(fù)，科技人員往往需要多次提交相同的信息資料給不同部門，造成數(shù)據(jù)資源重復(fù)浪費(fèi)。

　　3、信息資源浪費(fèi)

　　由于缺乏統(tǒng)一開發(fā)平臺(tái)、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一信息門戶，導(dǎo)致各平臺(tái)間數(shù)據(jù)接口不兼容，無法直接訪問相互間的數(shù)據(jù)和功能，需要花費(fèi)大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，以獲取相應(yīng)的信息進(jìn)行分析，造成信息資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)，管理工作效率下降。

　　4、信息資源使用效率不高

　　盡管信息管理平臺(tái)要求管理工作實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和交互，以達(dá)到管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，但由于信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)等基本功能上的繁瑣、重復(fù)甚至不完善，導(dǎo)致了大多數(shù)科技人員對(duì)信息管理系統(tǒng)交互欲望不強(qiáng)，甚至忘了用戶名和密碼，系統(tǒng)應(yīng)用程度偏低，系統(tǒng)更新缺乏動(dòng)力，難以滿足實(shí)際工作需要。

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