如何正確解析OA辦公系統(tǒng)中的表單信息呢？

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　　表單信息(FORM.XML).FORM.XML是定義發(fā)文表單信息的，所有相關(guān)的信息都在該文件中進(jìn)行定義. 該文件中定義了發(fā)文文件的名稱、公文表單數(shù)據(jù)項(xiàng)、市核節(jié)點(diǎn)、文件編號(hào)、市核意見(jiàn)、歸檔信息等。正文信息(DOCUMENT.XSLT ).該文件主要是對(duì)正式紅頭文件調(diào)用內(nèi)容的描述，泛普軟件定義了公文文件中的正文、編號(hào)、標(biāo)題、主題詞以及辦理部門(mén)、簽發(fā)日期、擬稿人信息、電話等相關(guān)內(nèi)容，當(dāng)OA系統(tǒng)進(jìn)人到生成正式文件的流程節(jié)點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)程序?qū)?huì)調(diào)用該文件中的對(duì)應(yīng)內(nèi)容填充到正文定義的書(shū)簽中。

　　在發(fā)送公文之前，審批的一些基本信息需要管理員去維護(hù)，首先管理員在審批類別頁(yè)面將公司涉及到的所有審批類別信息錄入系統(tǒng)，審批類別初始頁(yè)面是所有審批類別的列表，管理員選擇“添加”進(jìn)入審批類別添加頁(yè)面，填寫(xiě)完類別信息選擇“添加”保存信息，也可以選擇“刪除”或“修改”進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　管理員需將審批過(guò)程中所有審批節(jié)點(diǎn)信息錄入系統(tǒng)，審批節(jié)點(diǎn)初始頁(yè)面是審批節(jié)點(diǎn)列表，管理員可以選擇“添加”進(jìn)入添加節(jié)點(diǎn)頁(yè)面，填寫(xiě)完節(jié)點(diǎn)詳細(xì)信息后，選擇“添加”保存節(jié)點(diǎn)信息，也可以選擇“刪除”或“修改”進(jìn)行相應(yīng)操作。

　　其他幾類XML文件是功能配置文件，根據(jù)公文的類別和文件辦理方式不同而略有變動(dòng)，在此就不再進(jìn)行具體剖析了。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有最好的OA系統(tǒng)，只有最適合企業(yè)自身的OA系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)XML設(shè)計(jì)流程的研究和試驗(yàn)，總結(jié)了一些該方法帶來(lái)的好處：促使OA系統(tǒng)的流程更加結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高流程的安全性，減少誤開(kāi)發(fā)中操作帶來(lái)的影響，在實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理員管理方面，這種方式比較適用。

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