泛普OA系統是連接其他業(yè)務系統的龍頭,促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。
利用泛普OA系統中內置的工作流引擎,可根據企業(yè)內部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊,除公文外,例如向采購、資金申請、網上報銷等等供流轉使用,降低企業(yè)員工花費在找人簽批、審核等上面的時間,可以把更多的精力投入到本職工作,領導可以實時察看流轉狀態(tài)進行監(jiān)督,很方便的發(fā)現工作停滯的環(huán)節(jié)。
溝通企業(yè)領導與員工日常工作的重要環(huán)節(jié),但作為大型企業(yè),部門眾多、人員眾多,分支機構異地辦,甚至跨國,日常溝通的難度和成本都是很大的,有時還存在信息的誤傳。
通過網絡化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間,員工與領導之間、分公司與總部之間的溝通,提高了工作效率,保證了及時決策。電子郵件、BBS、在線交談、網絡會議等是OA系統中常用的電子溝通手段。
通過泛普OA軟件,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強公司的凝聚力。
另外OA系統為員工積極參與公司的管理開辟了通道,OA系統中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道,意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能,管理層通過員工的意見和改進建議,了解員工想法及時解決提出的問題,營造良好的氛圍。調動員工關心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。
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