長(zhǎng)春OA信息化系統(tǒng)的四個(gè)職能

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知識(shí)管理系統(tǒng)的基本職能有四：外化、內(nèi)化、中介和認(rèn)知過(guò)程。

1.外化

外化重在發(fā)展知識(shí)的相似之處，外化是以外部貯藏庫(kù)的形式捕獲知識(shí)，并根據(jù)分類框架或標(biāo)準(zhǔn)來(lái)組織它們。只提供某種方式用以捕獲知識(shí)并在線存儲(chǔ)它們的技術(shù)位于最底層，例如鏡像系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)；而工作流技術(shù)則提供了稍高一層次的功能。外化過(guò)程的下一層次包含了更為強(qiáng)大的搜索工具和文件管理系統(tǒng)，它們對(duì)貯存的知識(shí)進(jìn)行分類，并能識(shí)別出各信息源之間的相似之處?；诖耍捎镁垲惖姆椒ㄕ页龉局R(shí)庫(kù)中各知識(shí)結(jié)構(gòu)間隱含的關(guān)系或聯(lián)系。外化的最終作用是通過(guò)內(nèi)化或中介使知識(shí)尋求者能夠得到你所捕獲搜集到的知識(shí)。

2.內(nèi)化

內(nèi)化指的是明確、固定的知識(shí)的傳送過(guò)程。內(nèi)化是設(shè)法發(fā)現(xiàn)與特定消費(fèi)者的需求相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在內(nèi)化過(guò)程中，你從外部貯藏庫(kù)里提取知識(shí)，并通過(guò)過(guò)濾來(lái)發(fā)現(xiàn)與知識(shí)尋求者相關(guān)的東西。內(nèi)化能幫助研究者就某一問(wèn)題或感興趣的觀點(diǎn)進(jìn)行溝通，并澄清那些與以往通過(guò)外化得來(lái)的知識(shí)相抵觸的問(wèn)題。

3.中介

中介主要針對(duì)的是無(wú)聲的知識(shí)，中介將知識(shí)尋求者和最佳知識(shí)源相匹配，通過(guò)追溯個(gè)體的經(jīng)歷和興趣，中介能把需要研究某一課題的人和在這一領(lǐng)域中有經(jīng)驗(yàn)的人聯(lián)系起來(lái)。

4.認(rèn)知過(guò)程

認(rèn)知主要是講知識(shí)的運(yùn)用過(guò)程。認(rèn)知是經(jīng)由前三個(gè)功能交換得出的知識(shí)管理終極目標(biāo)?，F(xiàn)有技術(shù)很少能實(shí)現(xiàn)認(rèn)知過(guò)程的自動(dòng)化，通常都是采用專家系統(tǒng)或使用人工智能技術(shù)，并據(jù)此做出決策。