旋極科技是懷著強烈的自我變革的態(tài)度開始認識

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這是一家以嵌入式技術為核心的集研發(fā)、制造于一體的高科技企業(yè)，在業(yè)務上為高端客戶提供面對移動互聯網的智能終端、面向銀行體系的UKEY認證、面向財稅的稅控方案等多方位的服務，在組織上具有互聯網公司典型的員工低齡化特征，在文化上極具包容性，2012年6月份成功登陸創(chuàng)業(yè)板。作為社會、軍方提供信息化支撐的供應商，旋極自身的信息化之路卻才剛剛起步。不過，作為一家技術底蘊豐厚的公司，究竟經歷在怎樣的信息化變革呢？旋極科技信息化部經理王朝輝為您解讀。

旋極科技信息化部經理王朝輝

姍姍來遲的信息化

相對于登陸創(chuàng)業(yè)板的速度，旋極科技內部的信息化之路起步得并不算早。2011年王朝輝進入旋極科技之前，用友財務軟件是公司唯一的一套信息化系統，而隨著王朝輝的到來，信息化部門正式成立，負責整個運營、規(guī)劃、落實。那一年，王朝輝把旋極科技的信息化工作分成基礎信息化和管理信息化兩個層面展開，在基礎信息化層面，圍繞軟硬件、網絡、電話等進行了統一的重新部署；而在管理信息化方面，上線了面向業(yè)務的ERP系統、面向研發(fā)的RDM系統以及面向內部運營的科技行業(yè)OA管理軟件科技行業(yè)OA系統OA系統。據王朝輝介紹，這一時期信息化上的大步走只是旋極科技發(fā)展到這個階段的一個結果，真正推動信息化進程的是快速成長過程中的管理需求。從2011年到2012年，旋極科技員工數量呈現翻番式增長，快速的成長給旋極科技內部管理的規(guī)范和制度的落地帶來極大的考驗和沖擊，加上旋極在北京地區(qū)本身存在異地辦公的情況，以及上市公司規(guī)范化、高效化、透明化的內控要求，科技行業(yè)OA系統OA也正是在這種情況下進駐旋極科技。

先推到陽光下

顯然，旋極科技是懷著強烈的自我變革的態(tài)度開始認識、適應和習慣科技行業(yè)OA系統OA系統的。據王朝輝介紹，在旋極科技內部曾經有一張萬能單，就是一張空白的審批表單，要做什么就填什么，想找誰批就找誰，根本沒辦法跟蹤，也不知道到哪里，流程不清晰、效率低下、問責機制不明。所以對科技行業(yè)OA系統OA的最初的期望，就是要解決這些問題，因此，流程固化作為科技行業(yè)OA系統OA項目第一期的核心內容成為旋極科技全員的共識。

與很多企業(yè)把成熟的流程制度搬到信息化系統中的想法不同，王朝輝在流程變革中，遵循的是先僵化、再固化、再優(yōu)化的思路，能梳理到什么程度系統就做成什么程度。用王朝輝的話來講，是把這些隨性的不透明的東西首先推到陽光下，然后才能發(fā)現有多少灰塵，然后掃除這些灰塵。而相應的這給系統本身的技術提出了很高的要求，必須要有一個架構靈活、能隨需而變、富有生命力的信息化系統才能支撐這樣的變革方式。

同樣是作為信息化服務商，王朝輝非常注重用戶體驗，在這方面他對科技行業(yè)OA管理軟件OA也是非常認可。他認為，“無論是產品和服務，都應該注重用戶體驗，從這個角度來講，從科技行業(yè)OA管理軟件7.0與6.0的對比中能夠強烈的感受到這種理念，無論這種設計是否成為一種趨勢，都是一個很好的體驗”。而談及目前科技行業(yè)OA系統OA的應用體驗，王朝輝毫不避諱地說“大家都覺得離不開OA了”。

未來：打造集成平臺

王朝輝認為，旋極科技本身的企業(yè)文化包容性很強，有一些柔性的東西在里邊，而管理的剛性就體現在信息化上。比如，系統上線后一些流程可能增加了某些崗位的工作，但從整個流程來看，是一個提升，這個時候也必須去推，這就是管理的剛性。當前，旋極科技OA平臺已經梳理了150多條流程，而這也僅僅是北京地區(qū)的試點應用。接下來，王朝輝準備推進的是科技行業(yè)OA系統OA平臺在整個公司的全面應用，同時啟動知識管理的落地和部署，在未來，王朝輝希望以科技行業(yè)OA系統平臺為作為整個企業(yè)信息化系統的集成平臺，通過科技行業(yè)OA系統門戶展示所有的經營數據成果，以及實現面向客戶、供應商的信息化溝通。