長沙市重大項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

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 　　隨著建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大、企業(yè)多項(xiàng)目管理規(guī)范需求日益增加，工程類企業(yè)面臨的跨區(qū)域協(xié)調(diào)和項(xiàng)目動態(tài)控制難度日益加大，需實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件，讓建設(shè)工作全過程管理精細(xì)化。

　　一、工程項(xiàng)目管理問題分析

　　項(xiàng)目經(jīng)理的配置沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建筑企業(yè)拿到新項(xiàng)目后，主要是經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷和綜合權(quán)衡后任命項(xiàng)目經(jīng)理。一般誰有空就任命誰，導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力與項(xiàng)目不一定匹配，相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理分級管理機(jī)制也沒有建立起來。

　　項(xiàng)目管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一些施工企業(yè)沒有制定規(guī)范的項(xiàng)目管理手冊，或者項(xiàng)目管理制度流于形式。因?yàn)楦鞣N表格太繁瑣，員工都不愿意填，實(shí)際操作起來效果也不好。標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的項(xiàng)目管理無從談起。

　　項(xiàng)目成本管理薄弱，項(xiàng)目部一般對人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、分包費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但經(jīng)濟(jì)成本分析薄弱，缺乏階段性成本支出數(shù)據(jù)的合理性分析，缺乏形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值、實(shí)測產(chǎn)值的計(jì)劃值與實(shí)際值及相應(yīng)成本項(xiàng)目的比較。項(xiàng)目責(zé)任成本和目標(biāo)成本的制定、過程成本控制、進(jìn)度產(chǎn)值的收入控制和成本分析有待加強(qiáng)。

　　項(xiàng)目進(jìn)度滯后的情況時有發(fā)生。項(xiàng)目進(jìn)度管理受政府監(jiān)管、勞動用工、工期合理性、甲方資金、氣候因素等因素影響，計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度會有較大偏差，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后。

　　二、泛普軟件分析使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的價值

　　按照傳統(tǒng)慣例，企業(yè)立項(xiàng)，至少會有幾個部門參與，包括財務(wù)部、采購部、人力資源部。而且項(xiàng)目運(yùn)作過程中不同部門之間難免會有摩擦，這無疑會增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。不同的項(xiàng)目管理方式。不同職能部門的成員因?yàn)槟硞€項(xiàng)目組成一個團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。他們的職責(zé)是帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì)按時高質(zhì)量地完成所有工作，從而在預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理不僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃和收尾的全過程，對項(xiàng)目進(jìn)行時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等全方位的管理。因此，項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。

　　項(xiàng)目管理是一種全新的管理方法。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的好處:拓寬自己的思維和視野;培養(yǎng)我們系統(tǒng)的思維習(xí)慣、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和科學(xué)的管理方法;可以教會我們養(yǎng)成良好的工作方式。

　　三、應(yīng)用泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、項(xiàng)目跟蹤管理

　　通過跟蹤成本、預(yù)算和工作進(jìn)度，您的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以幫助您避免代價高昂的項(xiàng)目延遲。即時通知和工作跟蹤使項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還充當(dāng)任務(wù)跟蹤器。大多數(shù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)會跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，并在計(jì)劃中出現(xiàn)任何問題時，立即向您發(fā)送文本或電子郵件通知。通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的快速更新，團(tuán)隊(duì)可以立即做出任何必要的調(diào)整，重新分配資源和實(shí)施新的流程。

　　2、協(xié)助決策

　　做決定最終歸結(jié)為擁有正確的信息。在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)解決方案的幫助下，團(tuán)隊(duì)可以訪問實(shí)時數(shù)據(jù)來推進(jìn)他們的工作。從詳細(xì)的項(xiàng)目流程到產(chǎn)品測試結(jié)果，再到團(tuán)隊(duì)的工作時間，關(guān)鍵決策者可以訪問他們可能需要的一切。對項(xiàng)目及其數(shù)據(jù)的全面理解有助于做出對團(tuán)隊(duì)有利的決策。除了為您的項(xiàng)目提供強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢之外，它還可以提高組織績效并幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　3、多項(xiàng)目管理

　　在許多公司中，多個項(xiàng)目經(jīng)常同時進(jìn)行。如果您沒有合適的工具，管理它們可能是一個挑戰(zhàn)。在多項(xiàng)目管理中，泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將使關(guān)鍵利益相關(guān)者清楚地了解每個項(xiàng)目及其工作進(jìn)度和資源管理。泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以幫助同時管理多個項(xiàng)目，無論項(xiàng)目是在進(jìn)行中、已完成還是處于計(jì)劃階段。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件是專為建筑企業(yè)量身打造，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心，以項(xiàng)目為主線，以成本為核心，以過程管控為輔助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、現(xiàn)場管理、協(xié)同辦公等項(xiàng)企一體化管理。