成都泛普OA知識管理之知識共享管理

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審批文檔
用于公司制度、公文等文檔的審批工作。
【前提】只有文檔所在目錄設置了審批流程的文檔在提交后才被提交審批。
審批文檔的操作為：
選擇我的流程下的待辦事宜審批文檔，或點擊【知識】→【審批文檔】，查看需要使用者審批的文檔如（圖8-9）所示，來審批新聞、通知等文檔。
 

8.7 成都泛普OA辦公系統(tǒng)軟件批量共享
我們經(jīng)常會遇到這樣的情況，由于公司內(nèi)人事調(diào)動、崗位變動，以及新員工的入職，這些新到達崗位的員工可能查看不到很多關于新崗位的文檔資料，此時，知識管理員就可以通過文檔批量共享功能共享文檔。
具體操作：
1．選擇【知識管理】→【批量共享】菜單，進入文檔搜索頁面如（圖8-10），使用者可以在此頁面輸入搜索條件，然后右鍵菜單中點擊“搜索”，檢索使用者需要進行批量共享的文檔；
2．然后在（圖8-11）頁面文檔前邊的復選框中打勾選擇要復制移動的文檔，然后右鍵菜單中點擊“下一步”，進入（圖8-12）的文檔批量共享設置頁面，在此頁面設置共享人，然后右鍵菜單中點擊“共享”，完成文檔的批量共享；
 
8.8 成都泛普協(xié)同管理軟件分享知識
該功能用于對文檔的共享和回復進行統(tǒng)計。點擊每個類型的統(tǒng)計計數(shù)鏈接進入分享文檔列表中可以查看具體的文檔。
具體操作：
選擇【我的知識】→【分享知識】菜單，進入分享知識頁面如圖8-13所示。
 
下表是對各相關字段屬性的解釋說明：
字段 描述信息
分享給別人的文檔數(shù)量 統(tǒng)計了當前登錄用戶分享給其它用戶統(tǒng)計的文檔。只統(tǒng)計正常、歸檔狀態(tài)其它人員可以查看的文檔。
分享別人的文檔數(shù)量 統(tǒng)計了當前登錄用戶可以查看到的其他用戶創(chuàng)建的正常、歸檔狀態(tài)文檔。
回復的別人文檔主題共計 統(tǒng)計了當前登錄用戶回復過的文檔數(shù)量，包括當前用戶自己創(chuàng)建的文檔主題，只統(tǒng)計正常、歸檔狀態(tài)的文檔。
回復的文檔數(shù)量 統(tǒng)計了當前登錄用戶的回復文檔數(shù)量，包括對自己文檔的回復。
8.9 移動復制
文檔經(jīng)常會被創(chuàng)建到錯誤的目錄當中，這就需要管理員對文檔進行重新編輯使文檔轉(zhuǎn)到正確的目錄當中去。系統(tǒng)提供文檔復制移動功能，用于將文檔從一個目錄中轉(zhuǎn)移或者復制到另一個目錄中去。
【名詞解釋】源子目錄表示要復制、移動的文檔所在的目錄；目標子目錄表示將文檔復制、移動存放的目錄。
具體操作：
選擇【知識管理】→【復制移動】菜單，進入文檔復制移動頁面如（圖8-14），然后選擇源子目錄、目標子目錄后，頁面將會自動列出源子目錄下的所有文檔。如果源子目錄和目標子目錄存在文檔屬性頁自定義字段，那么會自動帶出子目錄文檔屬性頁中的用戶自定義字段。選擇“源子目錄自定義字段”中一個屬性字段，再選擇“目標子目錄自定義字段”中的一個屬性字段，點擊“添加”按鈕即可添加二者的對應關系。
設置完屬性頁自定義字段的對應關系后，勾選需要復制移動的文檔前的復選框，右鍵菜單中點擊“復制”或“移動”，即可完成文檔的復制或移動。