設(shè)計院項目管理應(yīng)用案例：Project2003項目管理軟件

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項目管理的理論是近幾年管理學(xué)方面討論的一個熱點，本文以微軟公司的Project2003項目管理軟件為例，論述了項目管理在我院的適用范圍以及利用該軟件編制一個合格的項目計劃的工作過程。
項目管理技術(shù)的發(fā)展與計算機技術(shù)的發(fā)展密不可

可分，隨著計算機性能的迅速提高，大量的項目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、
進行成本預(yù)算、跟蹤項目進度等。其中微軟公司的Project軟件應(yīng)用最為廣泛且易于操作，成為目前進行中小型項目管理的得力工具軟件。
一、 Project軟件在我院適用領(lǐng)域
項目管理的方法與理論適用于國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，Project軟件根據(jù)項目管理的原理，用計算機軟件搭建模型，來模擬項目管理的建立和實施，并通過一系列與項目管理有關(guān)的圖表來完成對項目的管理。
結(jié)合我院目前的情況，Project軟件可以應(yīng)用在以下幾個方面：
1、用于項目招投標
目前很多設(shè)計項目都是通過招投標開展的，設(shè)計的組織安排、綜合進度計劃是否合理完善是我院技術(shù)水平和管理水平的重要參考指標。使用Project，可以非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化項目的計劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采，給評標人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標助力。
2、項目的動態(tài)跟蹤
由于我院目前同時承接的項目數(shù)量越來越多，甲方對項目的質(zhì)量要求越來越高，從而要求我們在項目的生命周期中進行非常細致的管理。通過使用Project軟件，可以每天對項目的完成情況進行及時的匯總與更新，從而保持項目信息的準確與及時。如果結(jié)合Project Server的使用，整個企業(yè)的所有項目進展情況將變得非常清晰，利益干系人直接通過瀏覽器等軟件即可以獲得有關(guān)的項目信息。
3、人力資源的合理調(diào)配
通過使用Project對所有項目編制項目計劃并進行任務(wù)分配，將形成一個我院所有人力資源的龐大信息庫。在這個人力資源庫中，將可以直接查到每一個人員目前正在進行的所有項目以及任務(wù)的情況，可以統(tǒng)計每個資源的工作量是否被過度分配，每個資源每天的工作量計劃為多少個小時等等信息，這樣為合理的調(diào)配資源提供了科學(xué)的依據(jù)。
4、對于跨專業(yè)項目的溝通管理
在項目管理的方式下，一個設(shè)計項目將由一個項目組來共同完成，它突破了原來職能型組織結(jié)構(gòu)的部門局限性，可以更好地進行項目的溝通管理。在計劃編制好后，就已經(jīng)明確了不同部門資源的工作量與任務(wù)完成時間，任何任務(wù)分配信息的更改都將及時反饋到項目計劃中，并通知到相關(guān)人員。同時每一個項目有統(tǒng)一的文檔庫與問題庫用來交換項目的信息，項目組的成員通過瀏覽器即可以訪問這些資源，這樣可以更有效地協(xié)調(diào)跨專業(yè)的項目。
5、輔助核算生產(chǎn)成本
使用Project可以對計算生產(chǎn)成本起到輔助作用。在項目計劃階段，通過編制項目計劃，進行任務(wù)分配，可以估算每個資源的工作量或使用量，從而估算整個項目的成本。在每個項目的生命周期中，都需要進行項目的跟蹤與更新，在項目完成后，將有這個項目的任務(wù)分解及資源工時的詳細信息，通過這些信息，可以核算每個資源在這個項目中的實際工作量，從而計算出這個項目的實際成本。
二、 Project2003軟件版本介紹
Project2003產(chǎn)品系列包括Standard（標準版）、Professional（專業(yè)版）、Server（服務(wù)器版）三個版本，Project 2003 專業(yè)版適合所有的項目管理人員和項目成員使用，能協(xié)助企業(yè)經(jīng)理人動態(tài)管理日程與資源、溝通項目狀態(tài)，以及分析項目信息。透過更直觀的工具，讓企業(yè)經(jīng)理人與項目團隊能即時獲得最新信息，在預(yù)算內(nèi)順利達成項目目標。當用戶僅是利用個人桌面計算機管理項目的個別使用者時，單獨使用Project 標準版便可。當用戶必須協(xié)同作業(yè)并且與團隊分享數(shù)據(jù)時，則需用專業(yè)版搭配 Project Server 使用。
Project 2003 專業(yè)版是專門針對有企業(yè)項目管理功能需求的組織所設(shè)計的新版?zhèn)€人桌面計算機應(yīng)用軟件，它涵括了所有 Project 標準版的功能，更新增許多企業(yè)級項目協(xié)作的功能。此外，同時使用Project Server 與 Project 專業(yè)版更能完全獲得企業(yè)項目管理功能的好處。
Project Server 2003 特別為企業(yè)集中管理和分享項目的信息而設(shè)計，可將企業(yè)內(nèi)部標準化的項目與資源信息集中儲存，以達到有效率的項目信息分享、分析與管理能力。透過Project Server 2003，團隊成員與外面合作伙伴皆可利用它快速獲取最新信息，企業(yè)決策主管則可利用它執(zhí)行項目的危機管理與運營決策的依據(jù)。Project Server中新增多項功能，包括加強的安全性以及與 Microsoft SharePoint Services 的整合，讓您能針對項目、任務(wù)、獨立事件組織、儲存與追蹤包括文檔、問題和在某集中共享區(qū)的報表等等的項目相關(guān)信息。其中Project Server含有客戶端訪問許可（CAL）的概念。CAL是一項讓使用者有權(quán)存取 Microsoft Project Server服務(wù)的授權(quán)。具有CAL 的使用者能透過稱為Microsoft Project Web Access （可通過瀏覽器訪問）的網(wǎng)絡(luò)接口檢查與更新Project Server中的項目信息，其中包括更新時程表、追蹤問題與儲存文檔、公文包管理與任務(wù)委派等。