項目管理工作中的一些體會

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多年從事技術(shù)改造項目的管理工作，積累了一定的經(jīng)驗，也碰到過不少的挫折，談一些自己的體會，不妥之處望各位同行不吝賜教。
一、 對于每一個項目，必須將項目的范圍、目標(biāo)明確定下來
作為項目管理者，首先要對所管理的項目的范圍界定清楚、目標(biāo)制定明確。只有范圍清除、目標(biāo)明確的項目，才能保證項目的投資、進度、質(zhì)量良好地受控。
在多年管理項目的過程中，有時也會碰到半路接手某個項目的情況。這時，首先要整理、分析項目的現(xiàn)狀，將項目的范圍、目標(biāo)理清。碰到范圍模糊、目標(biāo)缺乏明確數(shù)據(jù)可衡量的情況，就必須與各項目關(guān)系人（項目單位、設(shè)計方、設(shè)備供貨方、施工方等等）進行充分的溝通協(xié)商，將項目范圍界定清楚，將項目目標(biāo)變成可衡量的明確值。在此基礎(chǔ)上，項目才能有效地得到管理，項目才能良好地運作。
二、 項目管理者要成為項目溝通的樞紐
每個項目管理者都能明白，在項目管理中，溝通的重要性。而項目管理者是確保項目關(guān)系人（用戶、設(shè)計方、供貨方、施工方等等）之間進行真正有效溝通的中心。
1、 作為項目管理者，要經(jīng)常地與各項目關(guān)系人進行聯(lián)絡(luò)，經(jīng)常性地了解每個關(guān)系人的工作狀況、需求狀況、溝通各方面的信息，及時協(xié)調(diào)解決各關(guān)系人提出的問題。
2、 及時（或定期）將項目的進展情況向項目主管領(lǐng)導(dǎo)及項目單位通報，使項目主管領(lǐng)導(dǎo)以及用戶單位能夠及時地、充分地了解項目的進展情況、存在的問題等等。得到項目單位良好的配合以及上級主管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持，是項目順利完成的良好基礎(chǔ)。
3、 經(jīng)常性（或定期）地召開項目協(xié)調(diào)會、推進會。利用會議的形式進行溝通是一個比較正式的溝通方式，一般都會形成會議紀(jì)要。通過推進會、協(xié)調(diào)會，有關(guān)各方面的責(zé)任者、項目關(guān)系人參加，在會議上通報項目情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題并討論決定解決的方案，落實責(zé)任者、解決時間。許多項目實施過程中出現(xiàn)的問題，都是通過會議協(xié)調(diào)解決的，因此，必要的會議是解決問題的好方法。
三、 項目管理者要善于將明確的項目目標(biāo)與靈活的工作方式有機結(jié)合
無論項目大小，項目管理者都應(yīng)有明確的項目目標(biāo)，了解項目的時間與資源。項目管理者的任務(wù)就是在時間與資源約束下最終完成項目的目標(biāo)。
雖然目標(biāo)是明確的，但是項目管理者的工作要具有充分的靈活性。要根據(jù)項目的性質(zhì)、目標(biāo)，靈活運用自己的經(jīng)驗與技能，善于變通，最大限度地利用時間與調(diào)用資源。才能更好地管理項目。所以，每個成功的項目，都和明確的目標(biāo)與靈活的工作方式相結(jié)合分不開的。項目管理者應(yīng)通過各類項目的管理推進，不斷積累經(jīng)驗，提高自己應(yīng)對各類問題的能力。