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泛普軟件告訴您OA公辦自動(dòng)化功能的實(shí)現(xiàn)
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(1)部分資料提取與合并:質(zhì)檢員在項(xiàng)目信息記錄程序中可從項(xiàng)目中提取出部分資料,相當(dāng)于整個(gè)項(xiàng)目的子集,可修改子集屬性和內(nèi)容,走完審核流程并修改完后再將這部分資料合并到原項(xiàng)目中,可以替換原項(xiàng)目中的資料,不替換則原項(xiàng)目中存在中間資料 (2)資料登記及狀態(tài)管理:資料室管理員在接受項(xiàng)目提交的資料后,可先對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行登記,這樣可以了解所提交的項(xiàng)目狀態(tài),如果項(xiàng)目中存在中間資料成果,默認(rèn)則視為項(xiàng)目沒(méi)有結(jié)束,仍在走檢核流程如果是需保留的中間資料,則手動(dòng)設(shè)置項(xiàng)目結(jié)束
(3)提交資料格式檢查:為規(guī)范項(xiàng)目資料提交的目錄格式,可以針對(duì)不同的資料類型及其子類型預(yù)置部分目錄及文件格式要求,這樣在導(dǎo)入項(xiàng)目資料后可立即看到產(chǎn)品資料中缺失的文件和目錄
(4)在測(cè)繪項(xiàng)目資料提交規(guī)定、資料入庫(kù)流程等相關(guān)管理規(guī)定及項(xiàng)目信息記錄程序的流程控制下,測(cè)繪項(xiàng)目能夠按照要求清晰地保存到資料室的提交資料主機(jī)上,提交資料主機(jī)上存放的項(xiàng)目有些是結(jié)束項(xiàng)目,需要將這些結(jié)束項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)移以便集中管理和查閱,為此在資料室最終資料主機(jī)上開(kāi)發(fā)并布置了C啟結(jié)構(gòu)的測(cè)繪資料管理OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)
(5)資料入庫(kù)及編輯功能:測(cè)繪資料管理OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)在項(xiàng)目及資料的信息結(jié)構(gòu)上與項(xiàng)目信息記錄程序保持一致,通過(guò)讀取項(xiàng)目資料根目錄中的信息文件,自動(dòng)將項(xiàng)目中的測(cè)繪產(chǎn)品資料信息逐個(gè)導(dǎo)入到OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的后臺(tái)SqlServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)中并將實(shí)體文件復(fù)制到OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)指定的資料庫(kù)目錄中
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