協(xié)同辦公知多少？

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何謂協(xié)同辦公

　　協(xié)同辦公是協(xié)同軟件最基礎(chǔ)、最成熟的應(yīng)用，是軟件與互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。與傳統(tǒng)的ERP、CRM等企業(yè)管理軟件相比，協(xié)同辦公強(qiáng)調(diào)企業(yè)中人的管理和事務(wù)的管理，強(qiáng)調(diào)以人為中心，管理相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔、各類(lèi)信息與各項(xiàng)活動(dòng)；與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比，協(xié)同辦公支持全面的移動(dòng)應(yīng)用，支持跨組織、跨系統(tǒng)、跨網(wǎng)絡(luò)、跨地區(qū)的應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)管理的靈活性、通用性與柔性管理。

　　協(xié)同辦公平臺(tái)包含三大核心平臺(tái)：企業(yè)溝通平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)和應(yīng)用支持平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間有效、實(shí)時(shí)的溝通，并以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為核心，提供通用的、隨需應(yīng)變的管理平臺(tái)，成為一站式的協(xié)同辦公環(huán)境，從而全面提高企業(yè)的實(shí)時(shí)管理能力、動(dòng)態(tài)應(yīng)變能力和開(kāi)放延伸能力。   協(xié)同辦公為什么而誕生

　　協(xié)同辦公結(jié)合了移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公、虛擬團(tuán)隊(duì)、延伸型企業(yè)、實(shí)時(shí)企業(yè)、企業(yè)應(yīng)用門(mén)戶(hù)、人本管理、柔性管理等應(yīng)用技術(shù)與管理概念，適應(yīng)現(xiàn)代敏捷企業(yè)以快制慢、隨需應(yīng)變的要求，可快速整合企業(yè)內(nèi)外的資源，使企業(yè)獲得互動(dòng)、整體的效益，提高交易效率、降低交易成本。也為協(xié)同辦公的使用者獲得全新的工作體驗(yàn)。

　　具體來(lái)說(shuō)，協(xié)同辦公能夠?yàn)橛脩?hù)帶來(lái)以下幾個(gè)方面的價(jià)值：
　　1、加強(qiáng)實(shí)時(shí)能力，實(shí)現(xiàn)信息快速傳達(dá)、反饋溝通和實(shí)時(shí)化的管理，適應(yīng)市場(chǎng)需求，快速變化。
　　2、提高延伸能力，使企業(yè)從單一的、封閉的內(nèi)部管理體系，延伸到跨企業(yè)、跨行業(yè)、跨地區(qū)的行業(yè)聯(lián)盟。
　　3、與傳統(tǒng)的ERP、CRM、OA等“剛性管理”工具與方法相配合，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
　　4、可以不受辦公室界限的約束，實(shí)現(xiàn)完全的安全、高效的移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公。

　　誰(shuí)在背后支持協(xié)同辦公

　　互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，包括各種無(wú)線(xiàn)、有線(xiàn)、寬帶、窄帶互聯(lián)網(wǎng)，以及企業(yè)VPN、專(zhuān)線(xiàn)等等；
　　電信與通訊設(shè)施，包括普通電話(huà)網(wǎng)、手機(jī)（語(yǔ)音以及SMS、MMS、3G、GPRS、CDMA等）；
　　電腦硬件技術(shù)，包括移動(dòng)技術(shù)（Intel迅馳）、手持設(shè)備等等

　　協(xié)同辦公的不足

　　1、技術(shù)仍在發(fā)展與不斷成熟之中。
　　2、產(chǎn)品、技術(shù)和應(yīng)用還沒(méi)有統(tǒng)一。
　　3、商業(yè)模式仍待創(chuàng)新

　　協(xié)同辦公將取代誰(shuí)

　　將取代傳統(tǒng)的工作和管理模式，如減少了出差、普通電話(huà)交流，集中式的項(xiàng)目管理等等；
　　將取代一些傳統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備與服務(wù)，如專(zhuān)業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)等。

　　歷史變革記錄

　　20世紀(jì)90年代，Lotus公司推出了Notes系統(tǒng)，這是第一個(gè)商用化的協(xié)同軟件平臺(tái)。
　　隨后，Microsoft推出了Exchange系統(tǒng)，正式進(jìn)入群件軟件市場(chǎng)。
　　1997年，Lotus Notes的發(fā)明人創(chuàng)辦Groove網(wǎng)絡(luò)公司，推翻了Notes所使用的中央服務(wù)器的模式，完全基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推出第一個(gè)商用的P2P工作平臺(tái)并逐步向“虛擬辦公軟件”轉(zhuǎn)變。
　　1999年，協(xié)同商務(wù)的基本思想最早是由Gartner Group提出。
　　2001年，北京點(diǎn)擊科技有限公司在北京成立，次年8月，正式宣布進(jìn)軍協(xié)同軟件市場(chǎng)，并于2002年12月推出其基于混合對(duì)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的協(xié)同軟件平臺(tái)：競(jìng)開(kāi)協(xié)同之星（GK-Star）。
　　 2003年，Oracle公司宣布推出其基于數(shù)據(jù)庫(kù)體系的協(xié)同軟件套件（OCS）；
　　2004年6月，IBM公司宣布其Workplace客戶(hù)端技術(shù)，宣布了其有別于Lotus Notes的全新的協(xié)同軟件平臺(tái)；
　　2005年初，Microsoft宣布全面收購(gòu)Groove公司，同時(shí)聘請(qǐng)其創(chuàng)始人Ray Ozzie為其CTO；
　　截止2005年7月，國(guó)內(nèi)各種協(xié)同軟件廠(chǎng)商已達(dá)500余家，有10余種相對(duì)成熟。