泛普協(xié)同管理應(yīng)用方案---任務(wù)管理

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泛普協(xié)同管理應(yīng)用方案---任務(wù)管理
？ 頭腦中一閃而過的想法，缺沒有及時記錄和分配
？ 團(tuán)隊(duì)事項(xiàng)協(xié)作過程中，是否交流內(nèi)容容易缺失
？ 是否很清晰團(tuán)隊(duì)每一位的工作安排和進(jìn)展
？ 是否對所有事項(xiàng)的輕重緩急做好分類
？ 團(tuán)隊(duì)的反饋內(nèi)容是否容易遺漏
？ 任務(wù)事項(xiàng)是否符合時間管理GTD理論
？ 安排交待一件事項(xiàng)是否感覺通道太多反而不放心
 
1.     你可以快速記錄頭腦中一閃而過的想法和備忘事項(xiàng)，建立屬于你獨(dú)有的備忘箱；并定期進(jìn)行清理整理，判斷是否待定或者廢除或者進(jìn)行行動清單；
2.     可以作為個人事項(xiàng)備忘隨時隨刻記錄進(jìn)來形成任務(wù)inbox箱，符號時間管理GTD理論，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配、安排并執(zhí)行；
3.     可以直接方便把之前的想法或記錄事項(xiàng)直接分配給其他同事；
4.     幫助解決記憶困惑：之前已口頭告知對方的事情，但自己都不知道是否告知過了并不清楚對方是否在進(jìn)行；
5.     擺脫以往需要非常嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的計(jì)劃和任務(wù)執(zhí)行過程、去除任務(wù)來來回回的審批耗時，重點(diǎn)在于協(xié)作執(zhí)行；
6.     任務(wù)協(xié)作：可快速加入所需要一起共同此任務(wù)的協(xié)作人員，并實(shí)時隨時記錄各位的意見，形成頭腦風(fēng)暴庫；
7.     關(guān)注分享：可主動或被動分享到有價值有參考意義的任務(wù)執(zhí)行過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你也適當(dāng)?shù)陌l(fā)表你的意見；
8.     自動記錄每一次所有人員的動作，幫你隨時可以了解過去執(zhí)行情況；
9.     透視你團(tuán)隊(duì)每一位成員的工作進(jìn)展和各類事務(wù)，幫助梳理并實(shí)時給出你有效意見；
10.   你及其團(tuán)隊(duì)個人的事項(xiàng)太多，幫助你挑選出哪些需要重點(diǎn)關(guān)注和推進(jìn)；
11.   自動推送提醒：不用時時刻刻守著任務(wù)管理頁面，新任務(wù)達(dá)到或有新的反饋評論意見，自動提醒給你；
12.   與系統(tǒng)各個模塊應(yīng)用完美對接，快速保存任務(wù)信息，降低你的誤操作率；
13.   嚴(yán)密的任務(wù)信息權(quán)限控制：個人、團(tuán)隊(duì)、申請自動權(quán)限控制；
14.   類excel的操作模式，所見及所存，避免任務(wù)信息修改后的丟失、隨意拖放即可改變?nèi)蝿?wù)狀態(tài)/時間/重要緊急程度；
15.   可直觀了解每一天的工作任務(wù)并按照重要緊急程度進(jìn)行分別處理；
16.   可自由定義任務(wù)標(biāo)簽，方便按照個性化標(biāo)簽快速查詢?nèi)蝿?wù)；
17.   一體化搜索模式；
 

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