OA辦公在企業(yè)財(cái)務(wù)部辦公的需求是什么？

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財(cái)務(wù)部辦公網(wǎng)需求

1.合同專用章使用審批表（見附件）：在填妥所有內(nèi)容并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審批后，報(bào)至財(cái)務(wù)部，憑該審批表使用合同專用章。

2.其他：發(fā)送會(huì)議通知時(shí)，接收人查看完畢可以選擇將該會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容添加到本人日程中，方便查看和提醒。
　　　　關(guān)于產(chǎn)品開發(fā)部對(duì)公司內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)的需求建議
　　　
　　　1、希望可以支持矩陣式管理模式，主要是增加項(xiàng)目組管理的功能，OA系統(tǒng)功能包括：項(xiàng)目組空間（公告、計(jì)劃、業(yè)務(wù)文檔、參考資料、音視頻學(xué)習(xí)材料等、聯(lián)系人名片/通訊錄）、項(xiàng)目指導(dǎo)管理（項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目重要交付件鏈接等）。
　　　2、希望可以較好地支持項(xiàng)目管理運(yùn)作，包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)程、項(xiàng)目各種材料共享等，具體權(quán)限可根據(jù)項(xiàng)目組需要進(jìn)行設(shè)定（即哪些內(nèi)容是對(duì)外公開，哪些內(nèi)容是僅項(xiàng)目組內(nèi)成員可查閱等）。
　　　3、泛普OA軟件具備一定的客戶關(guān)系管理功能，每個(gè)人都可以按部門的通訊錄方式維護(hù)客戶關(guān)系資料，以便共享。
　　　4、通過郵件管理或其他方式，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議邀請(qǐng)、接受/拒絕邀請(qǐng)、事件提醒、每個(gè)員工的日程安排、備忘、訂餐服務(wù)、員工門禁范圍查詢等功能。
　　　5、希望有類似員工學(xué)習(xí)天地的模塊，包括所有業(yè)務(wù)規(guī)則、最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)材料等材料，以為員工自我提升提供一定的平臺(tái)。
　　　6、希望可以看到每天公司的可公開的領(lǐng)導(dǎo)出行、會(huì)議安排、會(huì)議室預(yù)定等情況，不僅僅局限于自己能夠參加的會(huì)議，這樣大家可以根據(jù)個(gè)人興趣參加一些討論和學(xué)習(xí)型的會(huì)議。
　　　7、要有郵件功能，今后內(nèi)部網(wǎng)與外網(wǎng)分離后此功能是必需的，郵件具體功能大致與當(dāng)前outlook等主流軟件相似即可。
　　　8、郵件中希望包含公司組織架構(gòu)（在某些情況下?lián)丝蓭椭鞔_郵件合適的接收人），希望可以建立并自定義收件群以達(dá)到便捷群發(fā)郵件的功能。
　　　9、要有文件共享功能，協(xié)同軟件可按照權(quán)限在一定范圍內(nèi)共享文件，包括上傳文件共享、存檔文件共享等。
　　　10、公文流轉(zhuǎn)支持對(duì)外發(fā)文、簽報(bào)、網(wǎng)站發(fā)布、內(nèi)部發(fā)文等，支持報(bào)告、請(qǐng)示、通知等各種公文文體。重要的一點(diǎn)是，公文流轉(zhuǎn)不能局限于經(jīng)辦人員查看，對(duì)非涉密的文件、辦文人設(shè)定范圍內(nèi)的人員等，可以根據(jù)文件涉密情況查閱到相關(guān)文件內(nèi)容；公文流轉(zhuǎn)過程中，每個(gè)涉及的人員都可以查詢文件處理狀態(tài)（具體到哪個(gè)環(huán)節(jié)）。
　　　11、協(xié)同OA工作的流程審批中，希望可以支持員工請(qǐng)假申請(qǐng)（病假、事假、婚假、探親假等），希望能與財(cái)務(wù)的報(bào)銷流程共享數(shù)據(jù)。需要開發(fā)
　　　12、人事管理的考勤管理中，希望可以支持員工實(shí)時(shí)查詢自己的考勤記錄、休假記錄。
　　　13、希望可以有新員工入職指引模塊，方便新員工看到公司及部門各項(xiàng)工作流程，以便更快適應(yīng)崗位角色。
　　　14、希望可以有專屬娛樂運(yùn)動(dòng)的板塊，泛普OA以方便公司、部門、工會(huì)以及團(tuán)委組織活動(dòng)時(shí)的員工報(bào)名等事項(xiàng)。
　　　15、希望可以建立功能性組織模塊，如：黨支部、工會(huì)、團(tuán)委、以及風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)等。
　　　16、考慮即時(shí)通訊、廣播功能。