流程審批OA辦公系統(tǒng)解決財(cái)務(wù)報(bào)銷等問題

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　　隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，大大小小的公司都張羅著OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。大家最拿手的也是最核心的就是工作流，并且對(duì)于工作辦理審批、工作流轉(zhuǎn)、異地協(xié)同辦公等各有各的說法，真正能體現(xiàn)審批流程的規(guī)范性以及其中靈活性才能說是一套切實(shí)完善的工作流系統(tǒng)，進(jìn)而才能晉升為真正的OA辦公系統(tǒng)

　　拿一個(gè)簡單的例子，一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷審批流程，經(jīng)過部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是我們規(guī)范的辦理情況，后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見(由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員)，或者經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批以后臨時(shí)選擇另外領(lǐng)導(dǎo)查看審批信息等。這里就需要靈活的工作辦理流，就體現(xiàn)到工作流的精髓。

　　在泛普軟件OA辦公系統(tǒng)中，流程有多種不同的方式：自由流程，自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發(fā)流程等，解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理，不僅僅是一套工作流程，更重要的是體現(xiàn)了協(xié)同工作的理念、本質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了按照規(guī)定制度進(jìn)行工作辦理到領(lǐng)導(dǎo)隨需應(yīng)變的過程，真正的達(dá)到了協(xié)同工作辦理。

　　另外在工作辦理過程中，每個(gè)辦理人員可以授權(quán)“加簽”操作。

　　加簽分三種不同的類型：前加簽、后加簽、并簽，審批方式分：全部審批、其中一人審批、順序?qū)徟@三種方式;可根據(jù)前面的三種方式，對(duì)選擇的人員設(shè)置不同的工作辦理情況;這里也就體現(xiàn)了工作辦理中的領(lǐng)導(dǎo)的隨需性及靈活性。

　　選擇加簽人員按順序完成審批也是一個(gè)關(guān)鍵，類似在當(dāng)前步驟中關(guān)聯(lián)了以上選擇人員按順序?qū)徟囊粋€(gè)流程，這樣就體現(xiàn)了各人員的意見按層次向上傳達(dá)，靈活地解決了實(shí)際中的辦公方式。

　　總結(jié)一句：工作流程，不僅僅是規(guī)范公司的工作辦理情況，同時(shí)非常貼切地應(yīng)對(duì)了領(lǐng)導(dǎo)的隨需應(yīng)變性，臨時(shí)轉(zhuǎn)變辦理中的工作，添加了實(shí)際工作中人為決策的因素，真正達(dá)到了協(xié)同工作，智慧流程。

　　當(dāng)您把公司的審批需求切實(shí)體現(xiàn)到OA辦公系統(tǒng)中以工作流程進(jìn)行審批辦理，并領(lǐng)會(huì)到真正的工作流所能達(dá)到的效果后，您還會(huì)說OA中工作流都是一樣的嗎?還會(huì)為信息化建設(shè)中選擇OA辦公系統(tǒng)而犯難嗎?