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OA根據(jù)文檔的主題形成：崗位地圖、專家知識地圖

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協(xié)同OA軟件的知識管理模塊
獨立的知識管理，無法形成一個統(tǒng)一的知識庫，不利用查詢和利用。
沒有知識地圖的應用，只是以一種樹形結構進行顯示，不利用用戶對知識的歸納和提煉，也不利用多維度進行文檔的查找。
用戶可以自定義文件夾，容易造成混亂，不利于管理。
文檔權限只能根據(jù)文檔目錄進行設置，不能對單篇文檔進行權限設置，無法實現(xiàn)單篇文檔的權限細分。
文檔權限只能進行創(chuàng)建、查看、刪除操作，不能控制是否能夠下載、打印、回復。
文檔推送到門戶中，是只能一個目錄一個目錄進行顯示。
文檔的查詢只有：名稱 類型 關鍵字  創(chuàng)建時間 創(chuàng)建人 條件進行搜素，沒有全文搜索功能，不利用用戶對知識的利用。
文檔不支持版本管理，這樣就不利于對文檔動態(tài)的管理，不支持文檔狀態(tài)變更，不利于文檔的利用。

有統(tǒng)一的知識庫，根據(jù)文檔內容的不同存放在不同的目錄下，有權限用戶可根據(jù)目錄建立不同類型的文檔。

文檔的檢索有分類查詢、直接查詢，還有類似baidu、谷歌的全文搜索。

OA可以根據(jù)文檔的主題形成如：崗位地圖、專家知識地圖，方便員工學習和利用。

目錄和文檔都可以進行共享設置，也能控制文檔的下載、回復、打分等操作。

文檔無法進行版本管理和狀態(tài)的監(jiān)控，也無法用流程進行審批，只能以附件的形式關聯(lián)在流程中。
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發(fā)布：2025-08-14 04:51    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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