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如何判斷正在使用的ERP軟件需要升級了?
這是一個瞬息萬變的時代,今天你可能還在想方設(shè)法避免H1N1病毒的感染,明天你可能就要擔心身邊是否會有地震的威脅了,這是自然界的變化;當然在IT領(lǐng)域也同樣變幻莫測的,今天你還在使用微信聯(lián)系友人,誰保證你明天就不會更改成易信進行網(wǎng)絡(luò)電話。
對企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)來說,這正是一個企業(yè)ERP軟件奮力掙扎的年代,企業(yè)資源規(guī)劃軟件現(xiàn)在可能正在努力滿足你的業(yè)務(wù)需要。因為用戶需要的關(guān)系,開發(fā)人員正在持續(xù)改進功能和集成變更。當你的ERP軟件已經(jīng)無法滿足你的業(yè)務(wù)需求,一旦你意識到了這一事實,這時你可以會認為一個全新的軟件是唯一的解決方案。但也有可能是一個簡單的升級包或改進就可以滿足的。
如果你無法確定你的ERP軟件是否已經(jīng)無法滿足你的業(yè)務(wù)需求,那么下面的四點能幫你確認ERP軟件的是否需要升級:
1.性能緩慢
當數(shù)據(jù)的存儲量變得異常龐大時,軟件功能就會減慢,這是很常見的一種情況。這有可能會導(dǎo)致更嚴重的問題,并且會降低生產(chǎn)效率。
2.信賴于外部應(yīng)用
如果你發(fā)現(xiàn)因為當前會計軟件無法提供你所需要的報告,而不得不手動創(chuàng)建Excel報告時,那么包含你所需要的功能的升級包就正好符合你的需求了。一個高效的ERP軟件應(yīng)用程序應(yīng)該能夠提供自動化的報告。
3.手動錄入數(shù)據(jù)
當你手動完成了本該軟件完成的工作的話,那么升級就是必然的了。像手動錄入訂單這樣的任務(wù)效率很低,而合適的軟件卻可以避免這一問題。隨著時間的推移和業(yè)務(wù)的增長,實施“湊合”的方法并不是一個好主意。
4.即時訪問效率低下
不能實時訪問業(yè)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)是一件很痛苦的事。當你必須煎熬到一整天,或者更糟糕的,月底才訪問到你需要的數(shù)據(jù)。
對于任何業(yè)務(wù)的決策流程來說,實時信息和數(shù)據(jù)都是關(guān)鍵所在。所有緩慢的、需要過多的人工輸入、需要依賴于附加應(yīng)用提供這些報告的系統(tǒng),顯然是不能滿足你當前業(yè)務(wù)需要的。很幸運,您不需要以這種方式繼續(xù)下去。檢查一下最新可用的軟件,看看它們是怎么做到讓你的業(yè)務(wù)恢復(fù)到原來有高效的、富有成效的和有能力的業(yè)務(wù)上,且滿足你及你的客戶的需求。