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房地產(chǎn)erp為企業(yè)提供強大的控制和豐富的分析功能
傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制?，F(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案，監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個生產(chǎn)流程外，房地產(chǎn)erp也為企業(yè)資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。目前國內已有相當數(shù)量的企業(yè)開始運用ERP進行成本管理。ERP的一個重要特點是集成性。該特性使在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭唯一而且準確的數(shù)據(jù)。所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來。并可采取措施去糾正。
ERP是將先進的管理思想用信息化平臺表現(xiàn)出來，它在企業(yè)的實施過程不僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)中ERP的應用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標準化，同樣，ERP的成本體系也不僅停留在能完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務。更多地貫穿于ERP成本管理中的是管理會計的原則和思想。
ERP的成本管理采用的是標準成本體系。標準成本體系是20世紀早期產(chǎn)生并被廣泛應用的一種成本管理制度。它并非是一種單純的成本計算方法，而是把成本的計劃、控制、計算和分析相結合的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，ERP成本體系強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。
1 事前計劃
在成本發(fā)生前。預先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術方法測算，制定出未來某個時期內各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標準成本，作為員工努力的目標以及衡量實際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。
ERP體系中的標準成本是通過在系統(tǒng)中為每個制造件創(chuàng)立成本估算來實現(xiàn)的。每一個成本估算建立在一定的基礎數(shù)據(jù)之上。以離散制造行業(yè)為例，其產(chǎn)品結構都可以用樹的概念來進行描述，最終的產(chǎn)品也由固定個數(shù)的部件組成。它們之間的關系在一段時間內相對較為固定。這些基礎數(shù)據(jù)包括：物料清單、工作中心、工藝路線、物料主記錄和成本中心(Cost Center)。
物料清單是完整并結構化描述組成一個產(chǎn)品的部件清單。它包括所含每個部件或者材料的物料編號、數(shù)量和計量單位。對標準成本來說，物料清單確定了哪些材料將被計入產(chǎn)品成本及計算順序。物料清單中也會包括一些半成品，它們本身也有物料清單，這樣就構成了多層物料清單。對于多層物料清單，SAP系統(tǒng)首先計算物料清單中最低層次物料的成本，然后逐步計算上一層次的半成品。這一過程被稱為成本上卷。工作中心在ERP系統(tǒng)中是一個抽象的組織概念，可以將一臺機器或一組機器、一條生產(chǎn)線或一個車間定義稱為一個工作中心。工作中心是計算人工成本和制造費用的基礎，它定義了與產(chǎn)品制造成本相關的公式，如作業(yè)準備時間或加工裝配時間公式。工藝路線定義了生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的每一道工序以及執(zhí)行這些工序的先后次序。工藝路線依托工作中心，對每道工序定義了完成該工序的標準作業(yè)，如作業(yè)準備、加工或者裝配等。ERP系統(tǒng)使用工作中心定義的公式和工藝路線中的標準值就可以計算標準的作業(yè)耗用量，并根據(jù)成本中心會計計算出來的作業(yè)價格，系統(tǒng)就可以計算出標準的制造成本。物料主記錄包含了管理一個物料需要的所有信息。房地產(chǎn)erp系統(tǒng)可以從物料主數(shù)據(jù)中獲取外購材料的標準。物料主記錄除提供產(chǎn)品成本所需的信息外，在每次成本計算完成后，標準成本會被保存在產(chǎn)成品和半成品的主記錄中。成本中心是ERP系統(tǒng)中歸集和控制成本的組織機構，任何一個工作中心都必須明確地隸屬于一個成本中心，而事實上幾個工作中心可以同時屬于一個成本中心。在實際管理中，工作中心和成本中心的隸屬關系通常應遵循能明確成本控制責任和方便成本核算的原則。
根據(jù)以上所列的主數(shù)據(jù)。ERP體系的產(chǎn)品成本估算的計算過程為：泛普軟件根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來計算成品的材料成本;根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價來計算作業(yè)成本，作業(yè)成本包括直接人工和制造費用。
事前計劃能夠取得顯著效果。對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限?？稍谑虑跋拗聘鞣N消耗和費用的發(fā)生;在成本形成過程中按成本標準控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標準的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進措施，糾正偏差。以達到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成后，通過實際成本與標準成本相比較。企業(yè)可以進行定期的分析和考核。及時總結經(jīng)驗，為未來降低成本指出途徑。
標準成本控制是一個持續(xù)改進的過程。是基于企業(yè)現(xiàn)有的資源、現(xiàn)有條件下而設立的。如果以此作為企業(yè)永久的一個指標或最佳指標。顯然不足。從動態(tài)過程來考慮。伴隨著科技的進步、設備的更新、工人技術熟練程度的提高，企業(yè)在不斷地尋求和改進最佳成本模式，也就是企業(yè)不斷進步、不斷學習的發(fā)展變化過程，當然也是一個不斷挑戰(zhàn)的過程。通過這種循環(huán)的模式引領企業(yè)不斷積累經(jīng)驗，逐步走向頂級。
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