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erp財務策略

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 　　財務ERP系統(tǒng)上線策略

　　一、財務歷史數(shù)據的內容及主要用途

　　財務的歷史數(shù)據，主要包括以前年度的會計憑證、會計報表等財務數(shù)據。如果一個企業(yè)經營的時間較長，財務經常提供的歷史數(shù)據基本以最近三年的數(shù)據為限，提供形式經常是審計報表。以上數(shù)據的用途在企業(yè)內部，常常用于內部的財務分析、預算執(zhí)行比較，預算制定以及未來的企業(yè)盈利預測等等;對外的提供，常用于政府機構的年度審計、稅務檢查、稅務專項稽查等等，外部咨詢機構對于公司上市、項目合作等等，以及業(yè)務合作公司的采購或銷售合同簽訂等等用途。

　　二、影響財務歷史數(shù)據上線策略的因素

　　財務ERP的先進理念，就是在財務核算中添加財務管控的功能，如業(yè)態(tài)的靈活分類、區(qū)域的劃分、分部的業(yè)務標準、預算的管控功能等等。以前的財務核算軟件，完全著眼于財務的基礎核算，常用的多維度數(shù)據分類也就是輔助核算項的使用，如費用核算可以添加到部門，人員借款核算可以添加人員名稱，收入或成本按部門進行分別核算等等功能。如遇到公司要求財務數(shù)據既要分部門、有要分業(yè)態(tài)，或又要分區(qū)域等多維度的要求，就常常需要手工做報表，否則無法滿足。因此，公司實施財務ERP的時候，會計科目結構的重新設計是重要的起點，要求既要結合目前公司業(yè)務財務一體化的規(guī)劃需求，也要結合未來公司發(fā)展規(guī)劃的需求，可以通過建立在日常財務基礎核算來取數(shù)。

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　　影響財務歷史數(shù)據上線策略的因素有很多，具體如下：

　　1、數(shù)據量的多少

　　對于歷史數(shù)據上線策略，如果選擇將較常用的歷史三年的所有財務數(shù)據均重新輸入新的財務系統(tǒng)，勢必歷史數(shù)據都需要整理成新系統(tǒng)會計科目的格式，工作量較大。同時，歷史的會計科目中肯定有些廢止的科目，此部分科目如何處理也是個問題。還有，最終用戶整理數(shù)據時，對科目結構的理解也會有所不同，也會影響到歷史數(shù)據對于新系統(tǒng)的準確性。因此，這樣的選擇并不是很明智，僅適用于財務歷史數(shù)據較少，且會計科目和核算內容變化不大的情況。

　　一般公司在實施上線時，最簡單的操作就是從上線當月開始使用新系統(tǒng)，歷史數(shù)據仍在舊系統(tǒng)中。此方法的弊端就是不利于當年財務報告的出具以及財務分析的取數(shù)，需要跨軟件操作。

　　為克服以上弊端，有些公司將當年的年初數(shù)到上線前各月度的財務數(shù)據導入新系統(tǒng)。如果數(shù)據量仍然較大的話，就將當年前期的數(shù)據，按照科目發(fā)生額的數(shù)據以每月一張大憑證的方式導入系統(tǒng)，不導入詳細的會計憑證。如此，工作量及數(shù)據的合理性、準確性也在可控制的范圍中。但如需要以前年度以及上線前的詳細憑證信息，則要到舊的系統(tǒng)中進行查詢。

　　2、管理層的要求

　　有些公司因上市或管理層的嚴格數(shù)據需求，需要歷史三年的數(shù)據，則需要對數(shù)據的需求維度進行分析。此類需求一般不會要求到會計憑證的數(shù)據，基本是各類比較明細的分部或分業(yè)態(tài)的報表數(shù)據即可。然后，根據數(shù)據需求，將歷史三年的數(shù)據濃縮反映成新會計科目結構的科目尺度，按季度、半年度或年度以大憑證的方式導入系統(tǒng)。

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　　3、財務ERP的實施及最終用戶人數(shù)

　　歷史數(shù)據的導入策略，與實施和最終用戶的人數(shù)也是密切相關。如果參與人數(shù)較少，而歷史數(shù)據較多且要求較高，往往會因時間匆忙造成歷史數(shù)據的準確性和合理性出問題，而且沒有相對應的人員進行復核，從而造成上線期初歷史數(shù)據的混亂且無法使用，與最初的應用思路背道而馳。因此，也要考慮項目實際參與的人數(shù)，來確定最終的歷史數(shù)據導入策略。

　　在企業(yè)發(fā)展的過程中，ERP和財務管理之間的融合對企業(yè)發(fā)展非常重要，這是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。因此，企業(yè)要對ERP系統(tǒng)進行深度集成以及應用，在內部構建統(tǒng)一化標準平臺，并對ERP和財務標準數(shù)據進行集成，實現(xiàn)系統(tǒng)自動化，降低人為操作的概率。此外，還要運用總部集中的財務賬套，優(yōu)化路徑，使會計檔案朝著電子化管理方向發(fā)展，在愜意發(fā)展過程中，有效落實這一財務管理模式，只有這樣，才能對企業(yè)發(fā)展做好基礎保障，為經濟進步打好基礎。

發(fā)布：2021-05-27 11:43    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]