ERP采購結(jié)算

　　采購結(jié)算

　　財務(wù)人員根據(jù)采購入庫單、采購發(fā)票、運費發(fā)票核算采購入庫成本，采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。

　　(1) 采購發(fā)票與入庫單結(jié)算

　　由入庫單生成的采購發(fā)票(含紅字)，如沒有運雜費需要攤銷，查找定位采購發(fā)票，在{專用、普通采購發(fā)票｝界面中，點擊〖結(jié)算〗按鈕即完成采購結(jié)算。

　　(2) 采購發(fā)票、運費發(fā)票與入庫單同時結(jié)算

　　采購結(jié)算時如有運費發(fā)票，財務(wù)需要將這些費用分?jǐn)傆嬋氩少彸杀尽RP系統(tǒng)中有兩種分?jǐn)偰Ｊ?，一種是按照金額分?jǐn)?，另外一種是按照數(shù)量分?jǐn)偂，F(xiàn)在公司財務(wù)采用的是按照金額來分?jǐn)?。這時需要使用采購結(jié)算模塊下的手工結(jié)算來進(jìn)行操作。

　　菜單路徑：供應(yīng)鏈—采購管理—采購結(jié)算—手工結(jié)算(見圖)。

　　雙擊進(jìn)入{手工結(jié)算｝界面，點擊〖選單〗。

　　進(jìn)入{結(jié)算選單｝界面點擊〖過濾〗項下的〖入庫單選單過濾〗或〖發(fā)票選單過濾〗，分別根據(jù)“供應(yīng)商”、采購“部門”、“存貨編碼”等信息過濾“結(jié)算選入庫單”和“結(jié)算選發(fā)票”。也可直接點擊〖過濾〗按鈕將發(fā)票和入庫單同時過濾出來。選擇對應(yīng)的采購發(fā)票、運費發(fā)票和入庫單后點擊〖確定〗。返回{手工結(jié)算｝界面后點擊〖分?jǐn)偂剑到y(tǒng)計算完成后點擊〖結(jié)算〗。

注意：在選單界面中過濾的發(fā)票為該供應(yīng)商所有未結(jié)算的發(fā)票，而過濾出的入庫單為該供應(yīng)商所有未結(jié)算的入庫單，包括未生成發(fā)票的入庫單，在選擇對應(yīng)入庫單時要注意。

　　(3) 藍(lán)字入庫單和紅字入庫單結(jié)算

　　同一物料當(dāng)采購入庫以后發(fā)票尚未結(jié)算時需要退庫(紅字入庫)，可將對應(yīng)的采購入庫單和紅字入庫單一起用“手工結(jié)算”辦理結(jié)算。選單時對應(yīng)選擇藍(lán)、紅字入庫單，直接結(jié)算。注意數(shù)量、金額的對應(yīng)問題，結(jié)算數(shù)量合計必須為0，否則系統(tǒng)提示拒絕結(jié)算。

　　多入少退時可以手動調(diào)節(jié)入庫數(shù)量，僅將退庫數(shù)量對應(yīng)部分結(jié)算，其余部分仍待發(fā)票結(jié)算或再有退庫時結(jié)算。多入少退時也可將入庫、退庫生成一張采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。