企業(yè)erp系統維護

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　　許多企業(yè)，在裝好ERP之后就放那不管了，其實這么做是不對的，ERP也是需要定期維護，不然你的數據會不準確，那么ERP要怎樣做才能夠穩(wěn)定下來呢?下面就和大家來談談吧。

　　ERP的組成

　　企業(yè)資源規(guī)劃系統系統─般至少提供五個基本功能：

　　(1物料管理.)協助企業(yè)有效地控制和管理物料、加速物料和存貨周轉以降低采購和存貨成本，應包括采購、庫存管理、倉儲管理、庫存管理、采購信息系統等.

　　(2)生產規(guī)劃系統。讓企業(yè)以最優(yōu)水平生產，并同時兼顧生產彈性、實現精益生產.本子系統包括生產規(guī)劃、物料需求計劃、生產控制及制造能力計劃、生產成本計劃、生產現場信息系統.

　　(3)財務會計系統。提供企業(yè)最精確、最實時的財務信息，包括間接成本管理、產品成本會計、利潤分析、應收應付賬款管理、固定資產管理、一般流水賬、特殊流水賬、作業(yè)成本、總公司匯總賬.

　　(4)銷售、分銷系統。協助企業(yè)迅速地掌握市場信息，以便對顧客需求做出最快速的反應.從產品的銷售計劃開始，對其銷售產品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理的統計，并可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析.包括銷售管理、訂單管理、發(fā)貨運輸、發(fā)票管理、業(yè)務信息系統等.

　　(5)企業(yè)情報管理系統。提供決策者更實用的決策信息，包括決策支持系統(DDS)、企業(yè)計劃與預算系統、利潤中心會計系統.

　　很多企業(yè)在實施完ERP管理系統后，就覺得萬事大吉，可以高枕無憂了，但系統在后續(xù)的使用中也是需要檢查和維護的，這樣能夠及時發(fā)現問題，也能夠盡早解決，避免造成損失。那么我們應該如何做才能確保ERP管理系統的穩(wěn)定運行呢?一般來說，可以從下面3點進行檢查，以此來確保系統的穩(wěn)定運行。

　　1. 數據的精準度

　　數據的精準度能夠直觀的體現系統的使用情況，如果在使用ERP管理系統過程中，相關人員沒有規(guī)范的進行操作，往往會導致數據的誤差。為了避免數據不準帶來的種種問題，企業(yè)應該定期對庫存進行盤點、對編碼進行核對，如果實際數據和系統數據存在差異，應該趕緊分析數據不精準的原因，是因為損耗，還是因為相關人員沒有按標準操作?找到原因后及時更正，并加強員工培訓，確保ERP管理系統的穩(wěn)定運行。

　　2. 流程的標準化

　　ERP管理系統是根據企業(yè)業(yè)務流程來開發(fā)和設計的，包含銷售、倉儲、采購、訂單等多個環(huán)節(jié)，在操作系統的過程中，要抓住企業(yè)的關鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據是否完備、發(fā)貨是否規(guī)范、采購是否有發(fā)票、結算金額是否一致等。另外企業(yè)如果有預收款或預付款等特殊業(yè)務流程時，也是需要重點關注的。標準化的流程能夠幫助企業(yè)流暢運轉，如果發(fā)現不標準的操作流程，應該及時完善操作，對員工嚴格要求，以確保ERP管理流程的流暢運行。

　　3. 系統的使用率

　　有部分企業(yè)的員工受長期手工操作習慣的影響，在企業(yè)實施了ERP管理系統后仍然習慣使用手工操作，殊不知這樣會對企業(yè)的標準化管理造成更加不利的影響。對企業(yè)來說，ERP管理系統的使用率越高越好，企業(yè)員工要學會利用ERP管理系統來高效完成部分手工作業(yè)，使用系統記錄和結算數據以方便查詢;企業(yè)領導也應積極使用ERP系統為分析決策做支持。如果在檢查的過程中發(fā)現一些可以利用系統完成的工作仍在手工操作，那就需要積極改進了。

　　上面就是ERP管理系統的維護方法，希望各位在這篇文章當中能夠了解到ERP的一些運營的知識，如果有需要，也可以來和H泛普軟件了解關于ERP的知識。

發(fā)布：2021-05-06 13:54 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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