企業(yè)erp管理系統(tǒng)案例

　　ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺.ERP系統(tǒng)是一種主要面向奇異進行物資資源、資金資源和信息資源集成化的企業(yè)管理軟件系統(tǒng).

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，采購、庫存、銷售、生產、產品毛利匯總等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務越來越多，數(shù)據(jù)量急劇增加，許多企業(yè)的人工處理業(yè)務的能以已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要建立起一個完整的計算機系統(tǒng)將各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，形成統(tǒng)一的業(yè)務運作和統(tǒng)計分析的平臺，使各個環(huán)節(jié)科學高效的運作，是企業(yè)適應時代發(fā)展的額需求.應用erp管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，進一步提高業(yè)務管理水平，實現(xiàn)管理、生產、銷售、售后利潤統(tǒng)計的統(tǒng)一協(xié)作.完成數(shù)據(jù)互相連通，加速企業(yè)管理.

　　企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)系統(tǒng)主要實現(xiàn)的工作目標有：

　　1.建立企業(yè)管理與決策的計算機管理網(wǎng)絡，實現(xiàn)資源共享;

　　2.建立綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中管理與存儲;

　　3.實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的授權控制機制;

　　4.實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的協(xié)同工作，提高工作效率;

　　5.實現(xiàn)系統(tǒng)設備的應用安全可靠運行;

　　6.為企業(yè)的經營管理童工科學的技術決策支持;

　　7.建立進、銷、存的統(tǒng)一管理機制;

　　8.建立計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的維護管理機制.

　　實施泛普ERP財務系統(tǒng)取得的成效

　　系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了準確的、即時的成本信息統(tǒng)計，使決策、定價以及業(yè)績考核都有了翔實、準確的數(shù)據(jù)支持.具體表現(xiàn)在：

　　(1)分行和支行的運營數(shù)據(jù)更加精確

　　庫存盤點的固定資產清單和匹配與過賬發(fā)票方面精確度大大提高;系統(tǒng)的集成功能和數(shù)據(jù)源的單一性提高了各類數(shù)據(jù)的精確度.理順了日常會計活動和固定資產管理流程，使制作統(tǒng)計報表輕而易舉.僅資產卡維護一項，就節(jié)省40%到50%的時間。這樣的改進使企業(yè)在工資核算、采購、財務會計等流程方面都已達到或幾乎達到了100%的數(shù)據(jù)精確度。

　　(2)信息更透明，管理控制更有效

　　我的ERP財務系統(tǒng)提供了方便、直觀的固定資產管理功能-可讓管理層以一張視圖總覽各分行和支行的所有可用固定資產，可使管理者在充分掌握信息的基礎之上對固定資產的購置和管理做出決策。系統(tǒng)提供的直通式處理增加了資產購置流程中的透明度.目前，企業(yè)任一部門均可以通過系統(tǒng)來查看它擁有哪些固定資產以及資產所在位置，而總部可以跟蹤支行所有固定資產的購置和工程購置情況.

　　各分行、辦事處現(xiàn)均已采用泛普財務中的財務控制軟件進行預算，這樣，總部可以即時訪問其預算，并可以在系統(tǒng)中進行預算的在線分析，而在獲得購置批準之前，各分行也可在線檢查其預算，總部以及各分行均可更加方便快捷地獲得財務報表.

　　通過系統(tǒng)，管理層隨時可以在線查看員工的實時信息，也可訪問員工各項費用的詳細信息--甚至員工以及會計部門都可以隨時查看到差旅費用的各項明細，這樣就使得將采購相關的數(shù)據(jù)輸入到庫存系統(tǒng)為每年庫存盤點匯編資產清單采購的發(fā)票匹配和過賬分析和審計工作變得更為便捷，管理層對成本的控制能力、人力資源政策的制訂也有了有效的、科學數(shù)據(jù)基礎.

　　(3)流程更加標準化

　　財務和人力資源管理規(guī)范了企業(yè)工作流程，推動了標準化建設，增加了信息的透明度，提高了工作效率，使管理變得更為科學和有效。

　　在實施ERP解決方案之前，企業(yè)各分行在預算、資產購置以及人員管理上處理步驟互不相同.實施ERP解決方案之后，所有分行均必須先完成采購訂單之后才可購置資產.折舊、過賬集中在分行一級(而不是在支行一級)進行.企業(yè)拋棄了過去以紙筆形式發(fā)放工資條的落后方式，取而代之的是將整個組織中的工資核算流程全部標準化.如今，它所有的分行均必須使用標準模板，通過新系統(tǒng)處理其預算.

　　(4)效率顯著提高

　　實施泛普ERP人力資本管理之前，人力資源與會計部每月大概需要花9個工作日來進行工資核算，這一過程極為復雜，且大部分為手工勞動.部署泛普ERP財務系統(tǒng)之后，會計流程也大為簡化，系統(tǒng)的自動化和集成功能減少了大量的重復工作，深圳分行的會計職員總數(shù)也從八人減少到了六人.

　　實施后，員工、管理者和人力資源管理部門均使用ERP系統(tǒng)維護其出勤記錄:員工使用系統(tǒng)申請休假，經理利用該系統(tǒng)批準休假、核實出勤記錄、計算員工的績效工資，并將此數(shù)據(jù)提交至人力資源部，人力資源部收到數(shù)據(jù)后，在該系統(tǒng)中觸發(fā)后臺作業(yè)，從而更新員工工資數(shù)據(jù).另外，員工如今還可以通過該系統(tǒng)訪問其每月工資條.

　　由于具有上述效率，端到端的每月工資核算流程大約已減少1.5個工作日，企業(yè)全年應節(jié)省了765個人員/工作日.由于員工的基本數(shù)據(jù)均已定義在該系統(tǒng)中，所以企業(yè)每月工資核算運行的次數(shù)也已從3次減少到1次.另外，取消打印工資條這一舉措也大大節(jié)約了成本.

　　(5)資產購置管理更為簡便有效

　　實施泛普ERP財務之前，由于該銀行的固定資產管理會計系統(tǒng)嚴重依賴手工處理，并且十分缺乏整合性，所以分行一級每月大約需要5個工作日來處理資產購置.實施泛普財務后，各支行可在線申請購置資產.隨后，分行辦公室創(chuàng)建采購訂單并將此訂單發(fā)給相關供應商.由于固定資產管理系統(tǒng)現(xiàn)已與會計系統(tǒng)整合在一起，所以可以實時更新支行一級別中的應付會計信息.資產購置效率中的這些改進使企業(yè)一年大約節(jié)省336個人員/工作日.

　　(6)庫存盤點與行政管理部門

　　實施泛普財務之前，由于效率極其低下，每家分行大約需22個工作日才可完成這一年度活動.實施泛普ERP財務之后，泛普ERP財務允許該行各部門自我進行資產庫存盤點.行政部本身只有在現(xiàn)場審計或者報告有物料丟失時才需要參與進來.

　　在各部門級別中執(zhí)行庫存盤點，這一舉措使各部門為整個流程所耗時間從原來的22天減少到了現(xiàn)在的15天.由于庫存盤點所需時間減少了30%，所以每年招行所有分行大約可減少210個員工工作日。

　　(7>庫存盤點與IT部門

　　實施泛普財務之前:由于手工處理以及其它效率低下的原因，該行IT部門每年大約需要花10天左右進行庫存盤點.

　　實施泛普 erp財務之后：泛普 erp財務系統(tǒng)簡化了部門一級資產清單的合并以及相關資產值數(shù)據(jù)的整理工作：it部門在1個小時之內便可以按部門打印資產清單，清單上還含有相關資產價值.僅此一項，該行每年在庫存盤點事宜上大約可以減少189個員工工作日.

　　(8)供應商發(fā)票的匹配與過賬事宜

　　實施泛普 ERP財務之前:各分行每月大約需要3個工作日手工更新會計系統(tǒng)。實施后，由于財務會計系統(tǒng)與采購系統(tǒng)全面集成，因此財務部可以實時接收發(fā)票，并根據(jù)系統(tǒng)中的采購訂單信息對這些發(fā)票進行核實，核實信息會自動過賬到會計系統(tǒng)中?，F(xiàn)在這一流程每個月大約僅占用每個分行2.5個工作日。這樣，由于發(fā)票的匹配和過賬已實現(xiàn)自動化，所以各分行一年共可節(jié)約210個員工工作日。

　　實施泛普財務后，企業(yè)不但使企業(yè)內部實現(xiàn)了經營數(shù)據(jù)即時共享，還大大提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的精確度，使信息透明度和管理控制得到優(yōu)化，流程更為標準化，效率大大提高.

發(fā)布：2021-05-14 14:12 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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