淺析影響網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施的幾大因素

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　    網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的重要組成部分，也因其能給企業(yè)帶來巨大的變化而受到了越來越多的管理者的關(guān)注。但網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)在我國國內(nèi)實施的成功率還不是很高，網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施過程中存在著大量的問題。那么如何提高網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施成功率呢？我們可以參考大量文獻，它們均提出了諸多影響網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施的因素，但很少有文獻系統(tǒng)的討論這些因素的重要性程度。

　　有6個因素一直是大部分國內(nèi)外研究所共同認定的網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施的關(guān)鍵岡素，本文將對這6個關(guān)鍵因素進行分析。

　　l、高層決策者長期支持和參與。網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施是一項投資巨大的工程項目，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須下決心，投入較大的人力、物力和資金，并監(jiān)督這些資源的合理使用，同時網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實施也是一項管理變革的活動，需要高層決策者的快速決策和推動，因此這項工作從立項—開始就需要得到高層決策者的支持和參與。

　　2、項目管理能力。在網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施中對各種有關(guān)因素進行有效的管理，并不是一件容易的事情。具體來說，制訂好整個網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施項目的預(yù)算進度時間表，其中包括建立明確、量化的網(wǎng)上審批系統(tǒng)應(yīng)用目標，實行網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目監(jiān)理制和實行網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目評價制等等，其中時間及成本的控制尤其重要，而且預(yù)算進度時間表要經(jīng)常按需要做出調(diào)整。此外，作為實施過程中的最重要的角色，企業(yè)方項目經(jīng)理和顧問方的項目經(jīng)理的選擇是企業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施的關(guān)鍵所在。要選擇具有綜合能力的項目經(jīng)理，其中的綜合能力是指項目經(jīng)理要對企業(yè)的流程有著充分的了解，并且在企業(yè)具有一定的威望，有協(xié)調(diào)能力。

　　3、員工和顧問的積極參與。網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)使企業(yè)信息和業(yè)務(wù)流程自動化、標準化、集成化，原來只有在少數(shù)管理者中掌握的信息和知識轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)庫當中，整個企業(yè)都可以利用，員工可以很容易的了解本部門和其它部門的工作，剝奪了管理者的信息特權(quán)。企業(yè)引入網(wǎng)上審批系統(tǒng)后，系統(tǒng)實時的采集數(shù)據(jù)，自動生成各種報表，擺脫了人為的控制，使中層管理者的工作更加透明，徹底的打破了中層管理者的“遮羞布”。所以企業(yè)在實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)中，如果員工害怕改變，不愿意學習就會對網(wǎng)上審批系統(tǒng)進行抵制。因此，企業(yè)應(yīng)把握全員的不同需求，把網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施號企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及全員業(yè)績考核有機結(jié)合起來，促使他們能夠自覺主動地投入到網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施中來。此外，應(yīng)鼓勵顧問積極地幫助員丁解決問題，顧問應(yīng)與員工分享他們的專業(yè)知識及成功經(jīng)驗，令員工深信網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目是可以成功的，從而達到激勵員工的目的。

　　4、精確的基礎(chǔ)資料。網(wǎng)上審批系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是食業(yè)的數(shù)據(jù)，所以要在系統(tǒng)實施之初，就花大力氣進行管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)的收集整理工作。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范化。如果錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確的話，特別是最初網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換更要確保轉(zhuǎn)換時的準確和完整無誤，否則計算機運算的結(jié)果不僅僅毫無意義，而且會給企業(yè)經(jīng)營造成極大的損失。

　　5、業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組是我國企業(yè)成功實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)在建立網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)之前，首先對自己企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和模式進行徹底的革新，即將網(wǎng)上審批系統(tǒng)與BPR相結(jié)合，打破舊的管理結(jié)構(gòu)，對企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)、組織、流程及所有不合理的環(huán)節(jié)進行重組，建立新的管理流程程序，真正實現(xiàn)其合理化和現(xiàn)代化。筆者認為，實施網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)前進行BPR，這個階段是不可逾越的。特別是對于我同大多數(shù)企業(yè)長期處于管理粗放狀態(tài)，以及現(xiàn)階段我國網(wǎng)上審批系統(tǒng)應(yīng)用水平普遍較低的狀況而占就顯得更為必要。

　　6、適當?shù)膮f(xié)調(diào)溝通。協(xié)調(diào)溝通能夠使員下了解項目的計劃、范圍，目標和活動。明確的協(xié)調(diào)溝通能幫助企業(yè)持續(xù)地改進網(wǎng)上審批系統(tǒng)實施過程。

　　總之，只有對網(wǎng)上審批系統(tǒng)有—個正確的認識，了解清楚網(wǎng)上審批系統(tǒng)成功實施的因素，克服、糾正一些在實施時容易犯下的錯誤，網(wǎng)上審批系統(tǒng)項目的實施才能取得成功。

1