倉庫管理帳與財(cái)務(wù)帳的銜接怎么搞

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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中離不開原材料（商品）采購和產(chǎn)品（商品）銷售。在企業(yè)管理中，存貨資金的地位僅次于貨幣資金。我國的中式會計(jì)中很早就有“錢流”“物流”帳簿，現(xiàn)在的會計(jì)法律法規(guī)中規(guī)定企業(yè)必須建立“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”，對于存貨如何記帳卻沒有提到應(yīng)有的地位。
        對于規(guī)模較小的工廠，從業(yè)人員在十人以下的私營企業(yè)，沒有專門設(shè)存貨倉庫，在不大的地方有多少存貨一眼就望得到底，存貨有帳沒有帳也無所謂；但是在只有三個從業(yè)人員的商業(yè)批發(fā)企業(yè)中就有一人專記存貨收付帳。在請代帳公司或聘用兼職會計(jì)記帳的，他們根本不來管你的存貨帳。所以在設(shè)有存貨倉庫配備專職倉庫保管員的企業(yè)里，財(cái)務(wù)帳上的存貨與倉庫的存貨帳如何銜接是困擾會計(jì)人員的大標(biāo)題題目。
       現(xiàn)行的會計(jì)制度上規(guī)定對貨到發(fā)票未到的采購業(yè)務(wù)是平時不記帳，到月底進(jìn)行暫估入帳，下月初用紅字沖回；對貨已發(fā)出還沒有開出發(fā)票的業(yè)務(wù)只字未提。我們知道以上兩種情況在經(jīng)濟(jì)活動中是大量存在的，對于倉庫保管員來講是不能不記帳的。其工作量是相當(dāng)大的，現(xiàn)在許多企業(yè)是用財(cái)務(wù)軟件記帳了，而倉庫還是手工記帳。很少見到財(cái)務(wù)用手工記帳而倉庫先用上軟件記帳的。
       現(xiàn)在不少財(cái)務(wù)軟件可隨銷售數(shù)量同步結(jié)算銷售成本，但是軟件中沒有存貨結(jié)存的數(shù)量，這個功能就派不上用場，那又如何來與手工的倉庫帳來銜接呢？
可調(diào)庫存、保管庫存、會計(jì)庫存   簡稱“三種庫存”。批發(fā)企業(yè)在經(jīng)營過程中，其營業(yè)部門、倉儲部門、財(cái)會部門根據(jù)需要分別掌握的庫存商品的三種數(shù)量。由營業(yè)部門掌握的稱“可調(diào)庫存”；由倉儲部門掌握的稱“保管庫存”；由財(cái)會部門掌握的稱“會計(jì)庫存”。三種庫存的增加，都以商品驗(yàn)收入庫為依據(jù)；但三種庫存的減少，在營業(yè)部門以開單調(diào)撥為依據(jù)，倉儲部門以商品提運(yùn)出庫為依據(jù)，財(cái)會部門以辦妥貨款結(jié)算手續(xù)為依據(jù)。營業(yè)部門根據(jù)可調(diào)庫存，可隨時掌握可供調(diào)撥的商品數(shù)量，以便調(diào)撥開單和及時組織進(jìn)貨。倉儲部門根據(jù)保管庫存，可隨時掌握在庫的商品數(shù)量，以便做好保管和收發(fā)工作。財(cái)會部門根據(jù)會計(jì)庫存，可了解商品資金的運(yùn)用和定額執(zhí)行情況，以便加強(qiáng)資金管理。由于從開單經(jīng)過倉庫發(fā)貨到貨款結(jié)算，往往要經(jīng)過若干時日，因此，在三種庫存中，通常是會計(jì)庫存大于保管庫存，保管庫存又大于可調(diào)庫存。
       在明細(xì)分類核算中，為了減少工作量，一般不需設(shè)置三套庫存商品明細(xì)帳，而由由部門與財(cái)會部門合用一套帳，稱“二帳合一”；在倉儲部門單獨(dú)設(shè)置一套帳。有些三級批發(fā)商店，還實(shí)行營業(yè)倉庫、財(cái)會三方面合用一套帳，稱“三帳合一”。

發(fā)布：2025-09-09 22:08 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]