OA辦公系統(tǒng)免費版才是未來管理軟件的路

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　　企業(yè)管理的難度并不在于管理方法，決策的困難也不在于管理者的能力;經(jīng)營的無序和決策的失誤，大多是因為看不到經(jīng)營中的真實情況，或者看到的只是部分的、孤立的問題。執(zhí)行效率不高和事情做不對，在很大程度上是因為目的不明確、標準不清楚、技能不熟悉、評估不及時和團隊不協(xié)調等原因所造成。

　　什么是卓越的OA協(xié)同模式

　　OA是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。

　　如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)，傳遞領導理念、指令，協(xié)調全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。

　　總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng))密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。??這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。

　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

　　OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

　　核心應用

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費版 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)基礎管理協(xié)作平臺的知識辦公系統(tǒng)，主要面向企事業(yè)單位部門、群組和個人，進行事務、流程和信息及時高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務處理，創(chuàng)建企業(yè)電子化的工作環(huán)境，通過可視化的工作流系統(tǒng)和知識挖掘機制建立企業(yè)知識門戶。該系統(tǒng)既可獨立運行，也可與K/3 ERP其他產品無縫集成，為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。

　　公共信息

　　公共信息幫助企業(yè)員工方便、快捷、準確地獲得各種共享信息，提供企業(yè)信息統(tǒng)一發(fā)布的平臺，包括內部公告、檔案、企業(yè)論壇、知識中心等公共信息，實現(xiàn)查詢、訂閱和發(fā)布等多種方式處理各項信息。

　　行政事務

　　行政事務幫助企業(yè)員工提高行政事務處理和管理效率，圍繞企業(yè)傳統(tǒng)行政管理，提供會議管理、活動安排、信息反饋和員工意見庫等業(yè)務管理功能，利用網(wǎng)絡省時省力的特性，達到會議室有效利用與管理。

　　個人信息

　　個人信息幫助企業(yè)員工實現(xiàn)完善高效個人事務管理，提供個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等個人事務管理功能，并且提供強大的協(xié)同溝通平臺，可以以郵件、即時桌面消息、短信等方式進行溝通，每個人的全部工作內容都可以在系統(tǒng)中得以進行，方便了多人交互的任務協(xié)作。

　　協(xié)同辦公

　　協(xié)同辦公幫助企業(yè)員工規(guī)范和實現(xiàn)高效流程作業(yè)，提供傳統(tǒng)企業(yè)內部的收發(fā)文管理和日常事務流程，支持完全可自定義的企業(yè)工作流，嵌套、并行、分支、循環(huán)等流程模式，提供嚴格的權限控制、流程日志和意見一覽等功能。

　　協(xié)作門戶

　　協(xié)作門戶幫助企業(yè)員工實現(xiàn)高效協(xié)作，以流程核心為基礎，提供個人主頁、部門事務和系統(tǒng)主頁等模塊，同時滿足企業(yè)員工個人、領導和部門內部的時時溝通的需要。

　　客戶價值

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費版 OA協(xié)同辦公管理平臺提供了完整的產品設計數(shù)據(jù)與生產制造信息緊密集成、協(xié)同管理的強大功能，對于具有大型、單件、小批量生產特點的生產制造企業(yè)，能夠方便、快捷地構建標準化基礎上的產品個性化設計平臺。通用數(shù)據(jù)格式文檔轉換、個性化開發(fā)等多種技術實現(xiàn)方案，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息集成。提供設計變更管理，能夠用流程化的工具快速處理計劃下達前后的設計變更，包括變更的申請、變更審核、變更發(fā)布等。

　　■標準化、快速實施的高速部署、支持企業(yè)不斷成長中的流程、制度建設，支持大中型組織的公文、綜合辦公等應用。

　　■提供基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同工作平臺和個人工具，提高組織溝通能力和工作效率。

　　■規(guī)范管理行為，流程、模板化管理等非結構化信息，減少信息傳遞的衰減和變形，實現(xiàn)有效授權，從而提高組織的工作質量。

　　■通過文檔管理擴大信息共享能力，通過管理行為和過程沉淀管理知識，形成組織的知識資產。

　　■增強對事務、事件的過程管理，實現(xiàn)透明的過程控制，提高團隊的執(zhí)行力。

　　■提高個人和團隊的計劃和時間管理能力，支持領導對下屬的工作安排、會議管理等，提高團隊精確的時間、事件的協(xié)調與執(zhí)行。

　　■支持移動辦公和其他互聯(lián)網(wǎng)應用工具(如手機移動辦公等)。

　　■提供對其他應用系統(tǒng)的應用整合，提供標準化的單點登錄集成。