協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費版也是一種經(jīng)營理念

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　　泛普軟件協(xié)同管理應用平臺(泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費版)是一套兼具企業(yè)信息門戶、知識管理、數(shù)據(jù)中心、工作流管理、人力資源管理、客戶與合作伙伴管理、項目管理、財務管理、資產(chǎn)管理功能的協(xié)同商務平臺，泛普OA系統(tǒng)是一個數(shù)字化的企業(yè)應用環(huán)境，真正讓公司所有的信息都在一個平臺上管理，解決信息孤島問題……

　　協(xié)同管理產(chǎn)生的背景

　　企業(yè)信息化進程

　　從企業(yè)的發(fā)展來看，企業(yè)的信息化進程經(jīng)歷了通信面應用、部門級應用、企業(yè)級應用和企業(yè)電子生態(tài)體系四個階段。

　　企業(yè)信息化進程中出現(xiàn)的問題

　　縱觀企業(yè)的IT應用，我們可以看到很多問題：

　　針對這些問題，我們需要有效解決：信息膨脹、信息孤島、信息非結構化、信息非個性化

　　. 信息的不斷膨脹

　　信息社會帶來的結果是信息爆炸，大多數(shù)企業(yè)所處理的信息量正在迅速膨脹，平均每12-18個月就會擴展一倍，這種幾何級數(shù)的增長速度的確使得很多人員感到無所適從。如何有效的處理這些信息成為很多管理者和員工的頭疼問題?

　　. 大量信息孤島的存在

　　隨著計算機系統(tǒng)的普及，很多企業(yè)先后都采用各種相互獨立的網(wǎng)絡系統(tǒng)、應用系統(tǒng)(文檔管理，郵件管理，人事管理，銷售管理等)，在部分提高了效率的同時，這些系統(tǒng)的相互獨立性也為企業(yè)的整體管理設置了障礙，它們?nèi)狈σ粋€統(tǒng)一的界面，沒有相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)通常都被封存在企業(yè)的不同數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務器上，只有少數(shù)有特許訪問權的用戶能看到這些數(shù)據(jù)。為了查找一個問題，一般會要在各個系統(tǒng)中不停的切換，才能找到自己想要的信息。孤島的存在越來越給企業(yè)的整體信息化帶來了屏障。

　　. 信息的非結構化

　　對大多數(shù)企業(yè)來說，結構化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息與知識的10%左右，其他的90%都是數(shù)據(jù)庫難以存取到的非結構化數(shù)據(jù)。而對于企業(yè)決策者來說，往往一個備忘錄、一封郵件等這些"死角"里會隱藏了非常重要的信息資源。

　　. 缺少個性化的信息

　　董事會、企業(yè)領導、企業(yè)員工、客戶、供應商、合作伙伴等等，這些都是企業(yè)信息的提供者和需求者，而他們所切入的角度和關注重點是不一樣的，這種"個性化"體現(xiàn)在各個方面，如：內(nèi)容(一般的知曉/情報)、頻率(例外/定期/持續(xù))、結構(同類文件/各種來源的文件)、安全(加密/公開)、存取(個人/團隊/公司)、集成(內(nèi)部/集成/外部)等等。而現(xiàn)在的企業(yè)信息化系統(tǒng)往往是"千人一面"，只實現(xiàn)了"如果你肯找，最終反正能找到"的這樣一種被動式、大眾化的信息提供方式，而沒有實現(xiàn)個性化的信息存取。

　　管理軟件不協(xié)同可能帶來的問題

　　. 整體效率低下

　　高層決策、管理者無法及時準確掌握企業(yè)各方面的信息，從而造成決策管理困難、決策管理失誤、決策的管理延誤等;

　　任務、工作無法及時、準確進行跟蹤和掌握;

　　傳統(tǒng)事務處理方式手續(xù)煩雜，效率低下;

　　. 工作運轉不暢

　　企業(yè)機構分布廣泛，傳統(tǒng)的聯(lián)絡、運轉方式已遠不能滿足當前瞬息萬變、高效率、實時性、低成本的要求;

　　. 信息流通不暢

　　人員之間、部門之間、企業(yè)與客戶、企業(yè)與合作伙伴等之間無法保持緊密聯(lián)系，信息流通不暢;

　　. 職責不明確

　　一個軟件不能提供信息的相關聯(lián)，很容易在公司內(nèi)部產(chǎn)生很多職責和分工的不明確，導致整個客戶的抱怨沒有人去及時處理，大家不知道對方在處理什么事務，不知道自己怎么協(xié)助別人來完成同一個任務。

　　. 信息的不完整

　　信息的完整性對一個企業(yè)來講是特別重要的事件。一個員工的離職，導致很多有用信息的缺失，對管理層不能了解問題具體出在什么地方。但我們的信息能完整保存的話，很多問題很被避免。

　　泛普軟件提供的整體方案

　　泛普軟件協(xié)同管理應用平臺模型結構?繽跡?

　　任何企業(yè)是一個有機的整體，都是以人為中心來運作;企業(yè)內(nèi)的信息點都是強相關聯(lián)(人，財，物，信息，外部資源)，并以自身相適應的工作流來運轉。

　　如果把一個企業(yè)比喻成一個獨立的單個人話，企業(yè)中的人力資源應該是人體的心臟，一個企業(yè)的動力最終來自我們寶貴的人力資源，而與企業(yè)運作有關的機制(各種工作流程)是我們企業(yè)整個血脈，如果相關業(yè)務流程沒有打通就很有可能導致企業(yè)的某些機能的喪失。

　　在泛普軟件協(xié)同管理應用平臺(泛普OA系統(tǒng))中，人力資源和工作流程模塊想當于整個系統(tǒng)的心臟和血脈。 人體的其他器官：手，眼，腳，耳等功能器官看似獨立的系統(tǒng)，但他們是強相關聯(lián)的，協(xié)同運作來服務整個個體，相應的一個企業(yè)的各個職能部門(包括包括的客戶和合作伙伴)，他們同樣是強相關的，各個部門只有協(xié)同工作的時候，企業(yè)才能順暢運轉。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費版管理應用平臺整體架構設計的時候同樣采用這樣的思想，系統(tǒng)中的功能模塊：知識管理，客戶關系管理，項目管理，資產(chǎn)管理，財務管理，人力資源管理和工作流程管理統(tǒng)一調(diào)配下協(xié)同為企業(yè)的運作服務。

　　一個軟件能不能稱的上協(xié)同管理應用平臺，并不是這個軟件系統(tǒng)包括很多功能模塊，各類功能模塊的簡單堆積不能稱為協(xié)同。正如一個企業(yè)雖然各類部門齊全，但不能為公司同一個目標協(xié)同運作，那么這樣的部門只是形同虛設。泛普軟件協(xié)同管理應用平臺整體軟件模型設計就采用了協(xié)同管理的思想，做到各個管理功能模塊強相關聯(lián)，對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個模塊來管理，在同一界面他只要提交這個信息就可以，泛普軟件協(xié)同管理應用平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息